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学校办公室文化的内涵是互相尊重

 张富群 2019-08-16

           随着国家对教育经费投入的不断增加,学校教师办公室和办公设备发生了巨大变化,每位教师拥有一台办公用电脑已不鲜见。各学校普遍实行集体办公,一个办公室最少是一个备课组在一起,多则是一个年级组在一起。学校非常重视办公室文化建设,悬挂有名人名言,诗词书画,教研组长职责,办公室管理制度等。同时,校长对各办公室卫生非常重视,由学校办公室经常检查,纳入文明办公室考核之中,严格实施奖罚制度,各办公室安排专人值日,确保办公室清洁卫生,环境优美。许多校长也非常重视办公室环境文化建设,给每位教师购买花盆,让老师们养自己喜爱的花,将办公室装点得繁花似锦,使人养心悦目。但这些都是显性办公室文化,时间一长,大家都对这些有形的文化建设产生审美疲劳,以致熟视无睹了。办公室是老师们共同工作、生活的家园,是老师们精神生命赖以生存和发展的场所。对学校和老师们来说,和谐共处,互相尊重才是办公室文化的深刻内涵。据此,办公室文化的外延主要有以下几个方面。

      每位教师拥有维护安静办公室环境的自觉意识和行为准则。教师的工作需要平静的心态,备课、思考问题、进行教学研究、批阅作业都需要安静的环境。安静的环境既为大家共同需要,又由每位教师自觉来创造。老师们集体在一块办公,一人高声喧哗,到处都可听到,干扰正常工作。每位老师都自觉保持安静,良好的环境才能形成。只有大家养成安静的习惯和自觉意识,才能谈得上互相尊重,这是学校办公室文化的最根本内涵。

          吸烟的老师自觉地不在办公室吸烟。少数老师有吸烟的习惯,在办公室里吸烟对不吸烟的老师特别是女老师造成被动吸烟,引起咳嗽,气喘,喉咙不适,危害健康。少数教师(特别是老教师)在办公室吸烟,尽管女教师和不吸烟的男教师感觉身心不舒服,但却不好意思明言制止。这就要求吸烟的教师自知之明,自觉地不在办公室吸烟,维护办公室空气清新的环境,使大家身心健康,安心工作。

          养成不在办公室接待家长和批评教育处罚违纪学生的习惯。班级出现违纪学生时,班主任会将家长请来,在集体办公室交流,影响其他老师办公;对于违纪学生,班主任采取将他们叫到办公室里(或门口)进行停课罚站的处罚方式。一方面会影响其他老师办公,另一方面对罚站学生心理造成压力。班主任(教师)应当自觉地认识在集体办公室接待家长、批评教育处罚违纪学生对其他老师造成的影响,自觉地养成不在办公室接待家长和批评教育违纪学生的习惯。对于确需给予罚站教育处罚的严重违纪学生,班主任可以让他们在教室内后面罚站,既不影响他们的学习,又不会影响办公室内老师的工作。

         老师们都要明确电脑的负面危害,正确使用电脑,共同维护办公室空气清新环境。不少教师在使用电脑时,存在着不正常的方式。例如,一些教师一边批阅学生作业(或者备课),一边打开电脑,戴上耳机看电视连续剧。几十个人挤在一个办公室里,虽然有格挡隔开,但相互之间距离很近,电脑排出的尾气相当严重,直接危害全体老师的身心健康。电脑对人体的危害,主要表现在对使用者心理的消极影响和对其身体健康造成直接危害两个方面。在心理方面,主要是由于电脑的低能量X射线和低频电磁辐射,容易引起人的中枢神经失调,出现短暂失忆、暴躁及抑郁等情形。造成精神紧张和心理压力,导致身心疲惫,引起头痛、失眠、心慌、恶心、烦躁,严重时不想吃饭,情绪低落,思维迟钝等等。对于女性的危害还包括痛经、经期延长,使少数孕妇早产或流产,引发乳腺癌等。在危害身体健康方面,主要有:引起眼睛疲劳、重影、视力模糊,到老年时会造成因视力严重减退而导致失明;出现腰背酸痛、颈椎病、手腕疼痛(严重者出现手腕麻痹);危害呼吸系统,造成呼吸困难,加重咽炎和哮喘病,危害生命;危害听力,长期使用耳机会引起中耳炎,严重者会导致耳穿孔,失去听力。因此,在办公室不宜使用电脑看电视连续剧,也不能使用电脑打牌、下棋、玩游戏等等,如果因电子备课、制作课件等需要使用电脑,使用完毕时,就及时关机,避免大家一起同时长期开机。

            营造互相尊重的办公室文化需要校长和全体教职员工的共同努力。校长要把自己的管理理念和要求渗透到学校各项管理制度之中,以校长办公室为教师办公室管理龙头,制定详细的文明办公室评价细则,在每个教师办公室设置负责人,通过年级组长、教研组长、备课组长将评价细则具体详实传达到教师之中,要求大家共同遵守,形成自觉意识,养成良好习惯。

            在以制度文化建设使老师们形成互相尊重的办公室文化的同时,校长要根据学校教师具体工作实际,为老师们解决一些实际需要的具体问题。例如在安排教师办公室时,为吸烟的老师设置吸烟室,使他们在固定的地方吸烟、休息、提神。设置接待家长专用办公室,满足班主任与家长进行工作交流的需要,等。

      总之,学校教师办公室文化彰显学校教师的精神风貌,体现校长的办学风格。校长在关注办公室显性文化建设的同时,更要把自己的目光放在关注隐性办公室文化的深层次上。以互相尊重办公室文化内涵加强办公室文化建设,使学校教师办公室文化成为积淀学校内涵发展文化的重要组成部分。

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