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项目经理进度管理的“三板斧”

 碧海蓝天zhj 2019-08-16

​摘要:在进度管理过程中,项目经理会遇到许多困惑:业主的进度总是束手无策,检查总是没完没了,进度团队总是不自信,他们的时间总是不够。如何打破进度管理中的紧密包围,项目经理需要实践“三轴”。第一把斧头:分配资源进入。

在进度管理的过程中,项目经理会遇到许多困惑:业主的进度总是无助的,检查总是无止境的,计划的时间团队总是不自信,他们的时间总是不够,如何突破计划中的严密包围。乐管理,项目经理需要实践“三轴”。

项目经理进度管理的“三板斧”

第一把斧头:分配资源

进度计划是围绕时限目标确定的。近年来,国家要求建设工期合理,报价合理。但就时限而言,一定是不合理的,这是时限目标的基本特征。不合理的工期目标不是由于政治、环境因素造成的工期加快,而是指业主设定的目标与建设单位业绩能力之间的“自然”差距。因此,项目经理不应试图探索工期目标的合理性,而应注重目标的可行性。

一是分配“硬资源”。“硬资源”是指为完成进度计划必须投入的生产要素,如材料机械等。项目经理应该做的是找出进度计划和现有资源完成计划的能力之间的“差距”。然后,通过优化资源配置,项目经理可以弥补资源置换时间的“缺口”,确保项目目标的实现。

二是分配“软资源”“软资源”是指进度计划完成过程中的管理环境。在项目的组织实施过程中,政府、行业、业主、监理、企业法人等外部组织的监督检查是必不可少的。这些个人或组织被称为“项目利益相关者”(指能够影响决策、活动或结果的个人、团体或组织)。项目利益相关者有不同的管理目标和期望。因此,如果要顺利完成进度计划,项目经理不应将项目视为一个静态系统,更不应将项目利益相关者的管理要求视为“干扰”,而应视为“资源”。根据2013年StandishGroup的调查,61%的成功项目是由于高级管理层和组织的有效支持,而70%的失败项目是由于高级管理层缺乏能力和支持。由于管理视角和专业能力的限制,项目经理不应期望项目利益相关者积极理解和支持您,而应澄清和管理项目利益相关者的需求,并尝试统一项目利益相关者的期望,从而创建一个良好的管理环境,便于进度的实施。

第二把斧头:动员和动力

如果在第一把斧头的资源配置中,项目经理的作用等同于班长或公司领导的作用,那么在第二把斧头的动员和激励中,项目经理的作用是政治委员或指导员。

一是充分参与。项目经理应组织全体人员参与进度计划的制定,既能充分获取信息和头脑风暴,又能统一思想、明确目标。

第二,营造氛围。仅仅制定一个时间表是不够的。项目经理还必须学会“建立动力”。除了传统的口号和口号外,我们还必须依靠互联网和移动媒体等新媒体的力量。新媒体的作用不仅是具有广泛的影响力,而且能实时反映项目动态,及时肯定优秀员工的业绩。我们要充分发挥舆论引导的积极作用,增强信心,实现项目最后期限目标。

第三是阶段激励。在进度计划中,不仅要设置最终验收节点,还要设置里程碑节点。里程碑节点是一个“小目标”,但具有重要的指导作用。浩瀚夜空中的一道亮光,将给人们不断进步的动力和希望。因此,目标不应该太远,应该由阶段性的激励。积极的激励,如激励和奖励,将使项目团队充满活力和激情,从而从一个里程碑到下一个里程碑,最终实现最后期限目标。

第三把斧头:自我管理

一是管理情绪。在实施进度计划的过程中,我们会遇到各种困难、问题和挫折。在这一过程中,项目经理作为整个项目的“领导者”,必须保持热情,传递积极的能量和积极的思维,决不能把抱怨等消极的能量传递给项目组,以免在管理上“踢猫”。效果。项目经理应该有信心赢得最后期限目标,并有灵感和影响力。如果他们不相信一个进度计划,他们如何领导团队实现它?

二是时间管理。在进度管理过程中,项目经理既不能“向内阁下手”,也不能“救火英雄”。称职的项目经理是“需要时启动”,能够快速有效地解决施工组织过程中遇到的重要和关键问题,不会因等待项目决策而拖慢整个施工节奏。CT经理。有些项目经理总是很忙,不一定很投入,或者可能管理不好他们的时间。根据美国管理科学家科维提出的时间“四象限”,工作分为紧急和重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。许多项目经理总是忙于第一象限,这既是紧急的,也是重要的,而忽略了第二象限,这是重要的,但不是紧急的。难怪许多急事都是由非急事演变而来的。因此,项目经理应该学会管理时间,解放自己。

第三,管理身体。作为项目经理,熬夜和加班是不可避免的。因此,保持良好的身体素质是非常重要的。显然,按照健康专家提出的规则工作和休息是不可能的,但是,必须保持健康的头脑、适度的运动和营养的饮食。在某种程度上,项目经理的效率决定了组织的效率。如果没有健康,效率就会降低。项目经理应该学会管理他们的身体,而不是牺牲他们的身体来完成项目任务。

作为一个优秀的项目经理,如果你想很好地使用“三轴”,你会得到两倍的成果,一半的努力。

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