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青听 | “截止日期”是最大生产力?

 十三号冰川 2019-08-19

二〇一九年八月

十九

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陪你青听 王慕清.mp3 来自共青团中央 10:16

今日配乐《失眠飞行》

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你有多少时间完成一件事,你就会花费多少时间。

不知道你有没有注意到这个情况?

举个例子,老师让你一个月后提交一份课程PPT,这份作业会影响你的期末成绩。

你通常不会今天晚上就去收集资料,开始做PPT,并且限定自己在本周内就完成。即使今天晚上你闲得无聊发慌,也不会着急去做这样重要的事情。

因为老师给你一个月的时间了嘛,既然给了这么长时间,就要按照要求,在这一个月里慢慢搞定就行,急啥?

快到月底了,你才会着急忙慌的着手去做PPT,却发现自己思路也没有,资料也没找,PPT模版也没找,一通慌乱。如果到月底没有遇到其他紧急的事情还好,一旦时间冲突,就会搞得自己特别疲惫。

因此,要给自己预留富余的时间。

如果全神贯注,说不定我们三天就可以完成这份PPT。当我们三天搞定这项工作的时候,就意味着剩余的27天,你就释放了自己的时间和额外的精力,去应对新出现的任务,不必再挂怀这份PPT作业了,多轻松啊。

当我们把要完成的事情挂在心上的时候,没有及时去落实,这个任务就会一直在那“恶心”着你。

此时,我们很难有足够的心思去思考,甚至会出现遗忘,到最后随便糊弄任务,应付完成。

解决这个问题的方法就是给自己更短的时间,以便更高效、更专注地去完成它。

进度优先,不断迭代。

每次做事的时候,我们都容易坐在电脑前,下不了手,不知道该如何起头。因为我们对这件事可能还没形成特别清晰的思路,只有杂七杂八的想法,萦绕在心间。

这时候,不必纠结于形式,先把自己能想到的都记录下来,写方案时,也不一定完全要从头写起。如果你先想到某个环节,可以先记录下来,这样就降低了行动的难度。

我们写报告时,如果有7天的时间,不能等到第7天才交初稿,因为来不及修改、打磨,再修改,直到定稿。假如你第7天提交了,但是领导看了不满意,要提修改意见,但是领导忙,第7天没给你正式的意见,拖延了一两天,那你就惨了。

所以,我们需要加快进度,在第四天或者第五天就搞定初稿,这样在接下来的两三天里,还有修改的时间。

不要指望自己可以一次性写好,要给自己留一点时间的余地。先完成,再迭代。

有个同学,他大一就准备考研,在其他人还从未想过考研还是工作的时候,他就开始有了明确的目标,大一开始就天天上自习。

很多学生买了四六级词典,大家都是考四六级的之前才拿出来看看。他不是,他每天都带着词典上自习,把词典都翻烂了。

等到很多同学到大三甚至大四才准备考研时,他已经打下了很好的基础,那时候别人慌里慌张地打听,是否要报辅导班时,他已经开始看闲书了,每天保持一定的学习进度,平静而不慌张。

考研时,别人都在求自己过50分,那家伙考了77,后来去了一所不错的高校硕博连读。

不要总想着时间还早,能十拿九稳的事情,就不要拖延到最后,烧香拜佛求运气。

一旦确定了自己的目标,就要努力打破时间怪圈,破除时间还非常充足的幻象,早点行动,坚持到底,直到拿下。

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