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8个 Word 神奇功能,可能是你需要、却不知道的

2019-08-20  蓦然回首LH

一、《如何开启Word分屏功能》

通常我们在编辑Word中的文字时,会需要上下对照前后文来编辑或撰写。但一直上下翻找是比较麻烦的,有办法直接分屏对照吗?

操作:视图—拆分

8个 Word 神奇功能,可能是你需要、却不知道的

二、《如何在文字段落间快速换页》

一般人编辑Word文件、在遇到文字段落要换页时,往往都会用人工换页不停敲enter键来完成。有更好的办法吗?

操作:将鼠标停在段落间-插入-分页

8个 Word 神奇功能,可能是你需要、却不知道的

三、《如何快速插入分隔线》

在Word中编辑文件,免不了有需要插入分割线的情况。有些人可能会在Word绘制线条,再慢慢修改格式。那有没有更快的办法呢?

操作:直接输入三个横杠【---】,再按下enter建

8个 Word 神奇功能,可能是你需要、却不知道的

四、《如何快速合并Word文件》

无论是职场或是学生,总是免不了有协作编辑Word文件的状况。如果需要整合的文件过多,复制贴上还是太过繁琐,那该怎么办呢?

操作:插入-对象-文件中的文字

8个 Word 神奇功能,可能是你需要、却不知道的

五、《如何一秒将文本转换成表格》

职场人平常工作时,如果使用到Word,肯定有不少机会需要自行绘制表格,但是插入空白表格再将内容填进去却太过繁琐时,该怎么办呢?

操作:选择文字-插入-表格-文本转换成表格

8个 Word 神奇功能,可能是你需要、却不知道的

六、《巧妙选择Word文本内容》

在Word文章编辑中,大家经常需要选择不同的文档信息和内容,这时我们可以结合Shift、Ctrl、Alt这三个键,来实现不同文本的快速选取

操作方法:Shift+鼠标=连续选择;Ctrl+鼠标=非连续性选择;Alt+鼠标=竖列/矩形选择

8个 Word 神奇功能,可能是你需要、却不知道的

七、《如何快速生成文章目录》

一般人在遇到需要为Word文件添加目录的情况时,往往都是采取手动输入的方式。除了耗时以外,后期更新也不方便。那该怎么办呢?

操作:将鼠标停在开头-引用-目录-自动目录1

8个 Word 神奇功能,可能是你需要、却不知道的

八、《如何快速输入常用信息》

职场人使用Word常常需要输入很多繁琐但是必要的信息,例如:个人邮箱、公司全称、版权信息等等。有没有比较快捷的方式呢?

操作:文件-选项-校对-自动更正选项-添加替换信息

8个 Word 神奇功能,可能是你需要、却不知道的

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