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行政事业单位主要经济业务财务报销审批手续

 凡凡人人人 2019-08-21
原文:行政事业单位主要经济业务财务报销审批手续

来源:宁德市财政局 小编搜集整理

公务接待费


公务接待经办人员应事先按照《公务接待审批单》的内容和要求,一事一议如实填写报单位领导审批。在报销费用时,应附《公务接待审批单》、被接待对象单位公务活动公函、各项接待费用结算清单、正式发票。凡超出审批标准和接待范围的接待费不得报销;无被接待对象单位公函的接待费不得报销。

因公出国(境)费用

因公出国(境)费用报销应附《因公临时出国任务和预算经费审批意见表》以及有效的原始票据。无审批手续的出国(境)费用不予报销,与出访任务无关的费用不得报销。

公车运行维护费

公务用车维修应事先编制审批单,经车辆管理部门审核后,报单位领导审批。报销车辆维修费支出应附修理厂家的正式发票和机动车维修审批单,以及修理厂家的维修明细结算清单。各单位要记录车辆损耗油耗情况,实行公务车辆政府采购定点保险制度。公务用车购置费用报销应有车辆编制审批手续、政府采购相关手续、购车正式发票。

会议费

单位召开各种会议应事先编制《会议费预算表》,经主管经费部门审核后,按规定审批程序报批。报销会议费支出应附会议费预算单和结算单、会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单据凭证,凡超范围、超标准开支的经费不得报销。

差旅费

出差人员的差旅费报销,应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。凡未经批准出差,以及超范围、超标准开支的费用不予报销。外出学习、培训等报销必须附主办单位通知文件,并经单位负责人审批。

培训费

各单位举办各种培训班应事先编制年度培训计划报组织、人社部门审批,按审批计划组织培训。报销培训费支出应附组织、人社部门审批手续、培训通知文件、实际参训人员签到表、培训费预算单和结算单、讲课费签收单以及培训机构出具的原始明细单据、电子结算单据等凭证,凡未履行审批备案程序的培训,以及超范围、超标准开支的费用不得报销。

材料、资产采购

购买各种办公用品,应按规定的品名、单位、数量、单价、金额等内容开具发票。属于固定资产范围的要办理固定资产登记手续,属于政府采购的物品必需实行政府采购。实物购入后,要按照规定办理验收手续,需要入库的实物必须填写入库验收单。

装修、修缮工程

装修、修缮工程项目的管理必须按现行有关规定执行。所有装修、修缮工程项目(包括零星修缮费)应编制预算,按照有关规定确定施工方,并签订施工合同。工程款按进度支付,必须附合法正式的原始凭证。修缮项目竣工后,应编报竣工财务决算,按管理权限报有关部门审批,并做好财务处理工作。

人员费用

发放工资津补贴、奖金、福利费、生活补助、慰问费应附工资表、相关管理部门的文件作为依据,没有文件依据不得列支奖金、福利费、慰问费。

因公借款

工作人员因公务需要借用公款时,应由借款人按规定填制三联式借款单,由单位负责人(或指定审批人)审批后,单位财务部门方可办理借款手续。公务结束后应及时办理借款核销手续。单位工作人员因公借款凭据必须附在记账凭证后,收回借款时应当另开收据或退还借款凭据副本,不得退还原借款单。

注意事项


1.凡开具和取得的发票,必须按发票管理规定的品名、单位、数量、金额及内容等据实填写,字迹要清楚,不得涂改,挖补;凡从外单位取得的发票及原始凭证,必须有填制单位财务印章或发票专用章;自制零星费用开支原始凭证必须由领款人、经办人和单位负责人签字,禁止接受白条报支有关费用。

2.费用报销时,应按规定附上有关审批单和费用结算清单。发票必须由经办人、证明人、审核人及领导签字。购买需要入库的实物发票,必须填写入库验收单,由仓库保管人员验收并签字后方可报销。

3.属公务卡结算目录范围的支出,一律使用公务卡结算,因特殊情况使用现金结算的需填写《现金支付情况说明书》。除公务卡强制结算目录范围以外的零星小额费用(1000 元以下)允许支付现金外,其余报销经费原则上必须采用转账方式支付。

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