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有一天，老板忽然给了小金一份名单，让他找出名单中10个人的电脑号码。已有的客户备忘录中有几百条记录，请问小金应该怎样快速查找出这些人的电话？ 用查找快捷键“Ctrl + F”，一个一个查找吗？10个人当然可以这样，可是如果要查找的是几十个人的电话号码呢？ 正确而又高效的应该是用VLOOKUP函数，如图，几秒就搞定了老板的要求。 VLOOKUP函数怎么用呢？ VLOOKUP的公式是“=VLOOKUP(查找值,数据表,序列数,匹配条件[0,1])”，通俗地讲，就是4个问题，“找谁？”、“去哪里找？”、“找到后要什么？”、“找个相似的还是找个一模一样的”。 只要你回答了这4个问题，并且用单元格引用作为回答，就可以正确写出VLOOKUP函数。 在单元格中输入函数有两种办法。 办法1 熟悉VLOOKUP用法的，可以直接在单元格中输入“=VLOOKUP(”，然后用鼠标拖动选择查找值所在的单元格，接着用鼠标选取查找范围单元格，最后输入第三和第四个参数。 输入时有两个小技巧，第一，先点击一个单元格，按“Ctrl +Shift + ↓”可以快速选中该单元格及之后的同一列的数据，按“Ctrl +Shift + →”可以快速选中单元格及右侧的单元格；第二，按F4键可以快速切换绝对引用和相对引用。 办法2 不熟悉公式的朋友，可以使用公式引导。如图，点击输入栏上的“fx”，接着输入VLOOKUP，然后就会看到函数参数窗口，该窗口中包含了参数解释，使用前述的两个小技巧，逐一设置每个参数的值。 注意 我们在使用VLOOKUP函数前，最好给数据排序；VLOOKUP的第二个参数表示查找范围，一般这个范围都是固定的，因此需要使用绝对引用（也就是$符号），否则极容易出错。 谢谢阅读，每天学一点，省下时间充实自己。欢迎关注解晴新生微信公众号。 |
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