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VLOOKUP中如何选择超大表格

 ForSheet 2020-03-30

 细节处见功夫。ForSheet如是说

VLOOKUP函数在实际应用中会遇上很超级大表格,比如成千上万行,几十几百列。一直拖动鼠标进行选择不是君子所为。

这时,我们可以使用快捷键来选择,或是先给他取一个名字,公式函数中调用名称,以后就方便了。

具体操作如下。

01


快捷键选择

     第一步:我们输入公式VLOOKUP时,可以使用插入函数的方法     

第二步:在出现以下界面时,选择VLOOKUP函数。

第三步:在第二个参数时,需要选择大表格,这时候不要用鼠标一直拖啊拖啊,累得够呛。可以先选择表格中任意单元格,如A2,接下来用快捷键,先按CTRL+SHIFT+向右,再按CTRL+SHIFT+向下,代表选择当前到最右边的数据,再到最下方的连续数据。

或是先选一个单元格,然后按CTRL+A全选,将自动全部选择范围。

02


调用名字

还有更巧的办法,事先为大表格范围取一个名字,特别适合跨表引用,如如SHEET1中想要查找SHEET2的内容。

具体操作如下:

先选择表格中任意单元格,CTRL+A进行全选

在名称框输入一个名字,如“LIST”,直接按回车键确定。

原来的公式:=VLOOKUP(A33,A2:G28,7,0)。

可以修改成:=VLOOKUP(A33,LIST,7,0)

其中“LIST”就是你自己取的一个名字。

这种名称引用特别适合跨表超大范围进行查找。

本文章需要有一定的VLOOKUP操作基础,如果没有学过VLOOKUP函数,可以看看ForSheet之前的几篇文章。

子曰:用之则行,不用则藏。

意思是说,如果你用我的这些建议,就马上行动,知行合一,如果你不用,就赶紧收藏,以绝后患。

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