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每个公司的人事部同事都会经常的与各种Excel表格打交道吧。 各种姓名、排序、中英文对照等工作流程是不可避免的，但是每天都要挨个录入的话，未免也太过繁琐与无趣了。  今天叨叨君就整理了5种特别适合这类整理表格的Excel小技巧。 如果有人事部的同事或者有整理数据方面需求的小伙伴们，就赶快学习收藏吧，这可是一笔职场财富哦~  1.一键翻译 Excel里面中文翻译成英文，要是对英文不太好的人感到头痛，可能会一般翻字典一边打，其实并不用的. 只需要输入一个函数，要多少中文都可以帮你一键进行翻译。函数： 【=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"/】 直接将这段函数直接复制到表格里面就可以翻译了， 注：中间的函数坐标一定要按照实际坐标情况进行修改!  2.按照条件排序 在统计Excel报表时候，经常需要按照指定的条件将数据进行排列。 但是又不知道如何进行排序，这时候该如何是好呢? 只需要将整个表格全部选择，鼠标点击菜单栏里面的数据，再找到排序按钮，选择主要关键字即可完成指定排序!  3.定位指定单元格 不知道大家在Excel里面是真么定位指定的单元格的呢?是鼠标移动至还是如何操作呢? 如果是定位比较小的话可能还比较方便，但是如果定位到横坐标单元格几百的话那就令人头痛了 其实只需要按住键盘F5键，在里面输入坐标即可直接定位。  4.批量删除空格 在Excel里面我们在录入数据时候经常会误打空格键，这时候我们应该如何经常批量删除呢?一个个的删除? NO！ 只需要鼠标点击菜单栏【开始】—【编辑】—【查找和选择】—【替换】在替换里面输入空格即可，然后点击全部替换!  5.设置填充内容快捷键 大家在填充Excel内容时候，是怎么填充的呢?有没有设置快捷键呢?今天教大家如何设置填充内容快捷键。 全选单元格右击鼠标选择【设置单元格格式】，点击自定义输入[=1]"销售部";[=2]"电销部"，内容可任意修改！  怎么样，你有没有学会呢。 |
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