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人们是喜欢监察所有事情的，从他们的体重到他们的财务，所以管理者很自然就会想监察他们项目每天的进度。项目管理专家（PMP—Project Management Professional）Jennifer Bridges向我们展示是怎样的。 Jennifer说，当他们被询问他们的项目计划的进度怎样时，她会为一些人怎样心烦意乱感到震惊。每个人通常都会监察着所有事情的，所以为甚么项目不会呢？ 但甚么是进度真实的一面呢？就是向着一个目的地移动，这是有着开始、中场和终结的。在项目的词汇来说，这是昨天，或者历史。这是今天，那就是实时的现在。然后就是明天，或者未来，我们称为规划的。 当我们在监察进度时，我们做的就是询问，「我们现时在哪里，以及我佣应该是在哪里的呢？」换句话说，相对在我们计划中所陈述的项目目标，我们实际的进度是甚么呢？ 看着这两点，我们是在处理着一些差异： i. 时间，指的是时间安排 ii. 成本，指的是预算 iii. 范筹，指的是交付物、产品和服务 iv. 资源，指的是用在项目上的人员、工具和材料 在监察进度方面，不管你是准时，落后还是领先了时间的安排，了解项目在这些量度标准中的位置就是关键。 怎样监察你每天的项目 Jennifer建议这3步的行动方式： 1. 设定你的时间段 这意思就是每天都会有一段时间来查看报告，找一段对你最的时间，早上或许是最好的，但工作完成后的中午或者晚上也是可以的。一个先决条件就是数据必须是实时的，所以这才会精确和现时的。 2. 收集你的数据 要喂养你的报告，你就需要数据，报告只会如你所收集的数据一样好。幸运的是，有很多方法来获得好数据的，从软件工具到更为可视化的手段，就像是地图、监察器、牵引器、刻度、等等。同样，你也可以组织调查、投票或者访问。 3. 评估和调整 你有时间，你就有数据，但你会用来做甚么呢？你根据差异来作出了评估，并且确定你是在项目的甚么位置。如果你不在那里，然后你要作出调整、重新协商、或者重新设定基线，来让你自己去到你想去的位置。 专业意见 另一件你可以用来作为量度标准，监察你项目每天进度的对象，就是其关键途径。那就是以网络图中最长期间的途径，找出怎样在最短时间完成项目。它可以有助于你安排优先次序，专注你的精力在哪里，以及在哪里你可以削减时间安排。 |
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