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【基础】excel中怎么解决重复操作工作?

 路与坚持 2019-09-08

hello,我是小萌,小伙伴们在excel工作表里,有没有遇到批量重复的操作?

通常情况下,我们在excel工作表里处理数据时都是选定一个单元格或一个单元格区域进行操作,这个区域设置好后,在对其他单元格或区域进行操作。动画如下:

实际上,excel是可以同时操作多单元格区域的,跟着小萌一起来看看,怎么批量操作,减少重复操作。

批量操作多个单元格或多个单元格区域

01

第一种场景:选择连续的区域

方法①:直接使用鼠标拖动选择目标单元格区域

方法②:选定单元格区域左上角的单元格,然后按住【shift】键,点选目标单元格区域右下角的单元格。

方法③:直接在地址栏输入目标单元格区域的地址,如A1:D200。动画操作如下:

02

第二种场景:选择不连续的区域

方法①:选择第一个单元格区域,然后按住【ctrl】键,拖动鼠标选择其他单元格区域。

方法②:直接在地址栏输入每个目标单元格区域的地址,中间用英文输入法下的逗号分隔。如A1:B3,A5:D5。动画操作如下:

03

需要在多个单元格区域批量输入数据,我们应该先选定目标单元格区域,然后输入数值,文本或公式,输入完成后,按住【Ctrl+enter】组合键,相同的信息就一次性批量输入到目标单元格的每个单元格,动画操作如下:

注意:如果输入的是公式。要注意公式的相对引用和绝对引用。

上面分享的都是利用Ctrl,shift,Ctrl+shift组合键,快速批量操作。如果帮到了你,点个赞哦~

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