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怎样把PPT做的像麦肯锡一样专业

 闲情偶寄1968 2019-09-09

Step 1,分页内容梳理

Step 2,单页内容的相关数据整理,与逻辑梳理

Step 3,在白板或纸面绘制slides草稿,并修改一万遍

Step 4,在电脑上绘制slides,并修改一万遍

Step 5,被老板枪毙,以上过程重来 T_T

Step 6,整合所有slides成为完整的deck,并持续修订

04

如何通过图表给PPT加分

1

柱状图

柱状图由于自身特性,所能承担的功能最多样化,因此也是咨询报告中出现频率最多的图表。在表示多项数据按特定序列编排(一般是时间序列)时,一般使用纵向的柱状图。

* 图片来源:网络

2

饼图

主要是展现各部分占总体情况。一般情况下,除非是有特殊要求,饼图不宜分割过多,建议5-7块为宜。有时候,某一部分需要特别展开,可使用复合饼图。

* 图片来源:网络

3

折线图

折线图主要通过线条的高度和斜度表示数据变化的趋势,特别是相对于时间序列的变化趋势。折线图在咨询PPT中出现的频率并不高,一般数据量较少时,会使用柱状图,只有在很长的时间序列内,展现数据的波动情况时,才会使用折线图。

* 图片来源:网络

4

雷达图

雷达图展现的是同一个体几个并列要素其相对应的数据。一般情况下这些要素多符合MECE原则。多个雷达图的叠加,能够轻易判断出不同的数据主体的各项特征。

* 图片来源:网络

05

麦肯锡内部PPT通用法则

1

数据和材料的可靠性

有时为了获取数据,麦肯锡的咨询师会特意做数据调查或是其他研究。另外,他们会在脚注标清楚数据来源,即使来自自己公司的数据也会写明脚注:

* 图片来源:网络

2

确保每页有一个point

每一页必须清晰地向观众传达一个point,或是给出总结。比如下图页尾的小框,就是对于这一页内容的总结:

* 图片来源:网络

3

搭框架来讨论问题

咨询师需要结合很多不定性因素来解决复杂问题。所以,一定要把想法和细节整理到一个全面的框架。这个框架应该易于抓重点和storytelling,比如会计损益表和资产负债表,就比较容易做到这一点。如下图,通过彩色标示,观众可以看到哪些收入和支出的趋势不利于USPS提供affordable的全球服务。

——END——

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