幻灯片制作快捷键，记住这三个就够了！而你，顶多听说过两个

职场人大都逃不过制作幻灯片的命运，随手在社交平台上一搜就能找到好几吨的吐槽。不少人为了完成工作任务需要制作的幻灯片，无休止的加班熬夜，心力交瘁：

虽说网络上有各种各样的教程和技巧，但落到实处，最能为职场人节省时间的往往是一些不起眼的小技巧，毕竟他们很难有时间有精力去学习那些高大上的排版创意、研究那些能让人“眼前一亮”的美化手法。

使用快捷键就是这么一个很不起眼，但却伴随了整个幻灯片制作过程的小技巧。无论你是制作什么风格、什么内容的幻灯片，灵活使用快捷键都能帮你省下不少的时间。可是很多职场人除了「复制-粘贴」这对读大学写论文时学会的快捷键，别的就再不会更多了。今天，我就给大家推荐三个我个人觉得最为实用的幻灯片制作快捷键。

F4：重复上一步操作

功能键「F4」在幻灯片制作的过程中的作用是重复上一步操作。这个功能的适用范围很广，特别是在需要均匀排列多个对象时非常有用。

例如我们需要制作下面这样的多图文排版的页面：

可以先制作出一个图文搭配单元，然后按住Ctrl和Shift键向右拖动复制出一个单元，在拖动的同时就考虑好单元之间的间隙：

然后只需要反复按下「F4」键三次，就能自动向右复制并排列好这一行剩余的单元：

排列完成之后，再替换图片即可。这比起先插入一大堆图片、图标再来排版要轻松了很多：

Ctrl+Shift+C/V：格式刷

当我们需要为一系列的文字或图片设置相同效果时，虽然也可以使用「F4」键来重复前面的操作，但这里会有一个很大的问题，就是「F4」只能重复最后一步操作，而一个文字或图片往往是多种效果复合而成的。以文字为例，往往会有设置字体、字号、颜色这三步操作，只重复最后一步，显然不够看。

这种情况下，就该「格式刷」出场了。选中已经设置好所有效果的文字或图片，点击格式刷按钮，然后再点击未设置格式的文字或图片，就能一次性把所有效果都传递过去：

但用鼠标来点击格式刷，会有一个问题——如果需要统一格式的对象太多，即便你会「双击格式刷连续点击」这样的操作，也需要点很多次才能完成所有格式的统一：

如果你会使用快捷键，问题就好办多啦！选中设置好格式的文本按下Ctrl+Shift+C，然后一次性框选所有项目，按下Ctrl+Shift+V，瞬间就能搞定所有对象格式的统一：

Ctrl+Shift+Alt+C/V：动画刷（需口袋动画插件支持）

和格式刷一样，当我们需要把同样的动画在不同的对象中传递时，也可以使用动画刷。不过，源生的动画刷功能虽然有快捷键，但却只能起到替代点击按钮的作用——按下快捷键之后，只是光标变成动画刷的样式——没法像格式刷那样直接完成传递格式的操作：

另外，由于动画比较特殊，存在着时间上的先后顺序，如果不按顺序设置动画，效果是不同的。例如下面这个例子，我们想要的动画效果是一张图、一行字交替出现：

如果在制作好第一组对象之后，双击动画刷把图片的动画刷给后续图片、文字的动画刷给后续的文字，顺序就变成了下面这样，这显然是不对的：

但只要你安装了口袋动画插件，这个动画刷的问题就不会再困扰你了。插件为我们提供了动画复制和粘贴的功能，并内置了快捷键——比起格式刷的快捷键，再多按一个Alt键即可。

我们只需要按顺序选择已有动画的对象，按下Ctrl+Shift+Alt+C，然后再按顺序选择需要添加动画的对象，按下Ctrl+Shift+Alt+V，插件就能把动画按照我们选择的顺序循环添加给后续对象：

好啦，今天就讲这么多，学会了这三个快捷键，相信你制作PPT的效率一定会飞速猛进！虽说工作还是有那么多需要去做，但能花更少时间完成任务，留出更多时间学习、运动和陪伴家人，何乐而不为呢？

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我是Jesse，悟空问答科技问答专家、头条优质科技领域创作者、《和秋叶一起学PPT》图书作者。如果你有关于幻灯片制作方面的问题，欢迎给我留言！