|
管理学大师德鲁克提出的目标管理原则，是管理者由被动工作变为主动工作的一个好的管理手段。在个人自我管理领域，制定目标是执行力的动力源泉，看似一件简单的事情，但每个人都有过制定目标的经历，如果像有效地制定目标，必须学习并掌握SMART原则。 何为SMART原则 关于“SMART”，每个字母都代表着不同的含义： 1、S=Specific（明确性）。所谓明确就是，要用具体的语言清楚地说明要达成的行为标准。明确的目标是所有成功团队的一致特点，很多团队不成功的重要原因之一就目标定得模棱两可，或没有将目标有效地传达给相关成员。 2、M=Measurable（衡量性）。衡量性就是指，目标应该是明确的，而不是模糊的。应该有一组明确的数据，作为衡量是否达成目标的依据。 3、A=Attainable（可实现性）。目标是要能够被执行人所接受的，通过努力可以完成的。在上级安排工作任务时，要自己先做一些衡量，看看达成目标的标准是否可以实现。如果有一点困难，那没关系，努力一下应该可以；如果有一定的困难度，得问问上级，能不能、会不会给予一定的资源支持，如果会，那可以接受；如果困难度太高，应学会说不。毕竟，目标，应该是共同制定的。 4、R=Relevant（相关性）。目标的相关性是指，实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标，但对其他的目标完全不相关，或者相关度很低，目标即使被达到了，意义也不大。 5、T=Time-bound（时限性）。目标特性的时限性就是指目标是有时间限制的。要问清楚这一个目标达成的时间限制，如果时间较紧，自然应将其排在首要位置，以完成这一工作目标为优先；如果时间较松，可以处理其它更近时限的工作为先。时限不仅让自己把控工作目标的完成进度，同时能安排好各项工作的执行时间，做到合理的时间配置。 时间管理-紧急与重要 时间是世界上最珍贵的资源，浪费时间等于谋财害命。时间的不合理利用同样是对自己人生的一种不负责。针对时间的有效利用和管理，美国管理学家斯蒂芬·科维提出时间“四象限”管理矩阵。 假定一个场景：你在公司实习，现在急需发篇文章，老师突然喊你回去参加毕业考试，并且让你带上毕业论文大纲进行指导。这时，又遇到突然前来拜访的客户，有业务需要商谈，你的头立刻就炸了。遇到这些事情，该如何处理？这里就涉及到对事情性质的判断。 1、重要又急迫。毕业考试是最重要最紧急的事情，如果荒废了，前面的努力很可能都会白费。但也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。 2、重要但不紧急。主要是与生活品质有关，包括长期的规划、毕业论文、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。忽视这个领域将使第一象限日益扩大，会让陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域，有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。同时，这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。 3、紧急但不重要。突然前来拜访的客户，临时的会议，都属于这一类。很多突如其来的事情会让我们措手不及，以至于产生这件事情很重要的错觉。但其实真的不必花费太多时间在这里面打转。 4、不紧急也不重要。类似于阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。简来说之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。在一、三象限来回奔走，会让你忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。 |
|
|
