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超级项目经理应该掌握的99种武器之49:5W2H提问法

 pansysguo 2019-09-20

5W2H分析法又叫七问分析法,是二战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义,广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。

超级项目经理应该掌握的99种武器之49:5W2H提问法

(1) WHAT——是什么?目的是什么?做什么工作?

(2)WHY——为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?

(3)WHO——谁?由谁来做?

(4)WHEN——何时?什么时间做?什么时机最适宜?

(5) WHERE——何处?在哪里做?

(6)HOW ——怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?

(7) HOW MUCH——多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

5W2H升级28问

超级项目经理应该掌握的99种武器之49:5W2H提问法

5W2H提问法与项目管理

以项目经理日常汇报工作来说,如果我们就是一句项目正常,然后就没有了,你说老板会不会一口鲜血喷出来,但是如果你用这个框架来梳理你的汇报内容,相信一定会有所不同:

(1) WHAT——这个项目主要完成什么需求?解决方案是怎么样的?

(2)WHY——客户为什么提出这个需求,是为了解决什么问题?

(3)WHO——这个项目的干系人是谁?哪些人支持,哪些人中立,哪些人反对?

(4)WHEN——项目什么时候开始,什么时候上线结项?

(5) WHERE——现在的进展如何?

(6)HOW ——如何达成项目目标,你是如何组织项目的,如何克服困难的?

(7) HOW MUCH——项目最终会有多少收益?

在日常的项目工作中,5W2H法在需求描述、问题描述、故障描述、营销活动策划都可以使用,甚至在布置任务汇报工作的时使用也是非常多的,主要是因为5W2H提供了一个完整的场景化的思考框架,就和我们小时候写作文的时候,老师会要求我们写清楚事情发生的时间、地点、人物、事件一样,5W2H就是一种这样的场景化的结构化的表达方式。

你的一生就是你最大最重要的项目,其中小时候的学习是为了成长,职业生涯规划是为了挣钱,理财规划是为了把挣到的钱很好的使用并使其增值,最后要做好完美的养老规划。可以试着用5W2H做一下你的职业生涯规划和理财规划,努力把我们自己生命历程这个最能体现唯一性、一次性、独特性、渐进明细性的特点的独特的项目做好,发现最好的自己,体验更多的精彩吧!

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