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作为一位办公室办公人员，可能每天会有很多Excel报表等着你去处理，面对茫茫多的报表你是否感到心力憔悴，下班之路遥遥无期？当今时代效率为王，必须时刻要有提高工作效率的意识。针对Excel报表来说，提高效率最直接的方法我想应该就是快捷操作了，今天就为大家介绍几种工作中经常会用到的快捷操作。 一、Ctrl + E 快速提取数据 如上动图所示，A列单元格中是公司员工的信息，包括了员工姓名、部门、岗位，现在我们要将这些信息分类提取到对应的字段当中，如果你还是一个一个的去手动输入那真的是太low了而且效率太低，试想一下假如公司有10000名员工......，所以这种情况你就需要利用快捷键来操作，这里用到的是“Ctrl + E”，只需将A2单元格的信息按要求提取出来，后面所有的按Ctrl + E即可完成。 二、Alt + “=” 快速求和 选中你要求和的区域，同时按下“Alt”和“=”就可以快速求和，不需要再去输入公式，方便快捷。 三、Ctrl+Alt+V 选择性粘贴 选择性粘贴是我们复制粘贴时经常会用到的一个操作，比如快速把带公式的数据保存为纯数值，只要选中数据按下Ctrl+C复制，再按下Ctrl+Alt+V选择数值即可，不需要再去使用鼠标右键慢慢去选择功能了，大大提高操作效率。 四、“Ctrl+减号”快速删除行，“Ctrl+Shift+加号”快速增加行 如图所示，只需选中你想删除的行，同时按下“Ctrl”和“减号”即可，同时按“Ctrl”+“Shift”+“加号”可以直接增加一行，同理，列数的增加和删除也同样适用。 五、Ctrl + “；” 快速输出今日日期 如果我们想得到现在的日期，一般是在单元格输入公式“=today()”,但快捷键更加便捷，只需按下“Ctrl”和“；”（分号）即可。 |
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