Excel表总比同事效率慢？记住这5个常用快捷键，比套用公式还方便！

函数公式是Excel表重要的组成部分之一，对于需要使用Excel表办公的工作者而言，由于长时间接触Excel，如今已经可以熟练使用各种函数了。

Excel函数公式能够让我们的工作生活更便捷，但往往很多人有个疑问：为什么我和同事Excel表的知识储备差不多，工作效率却比同事差一倍。

其实很多时候，拉开我们工作效率快慢的并不是关于各种函数公式的运算，而是，我们使用Excel表的习惯。比如，经常使用快捷键操作的工作者比使用公式或鼠标的人效率更快。那么，在工作中有哪些快捷键是我们经常使用的呢？

一、输入当前时间

对于初学者，可能需要一个数字一个数字的敲入单元格：2020/09/13，这样不仅需要我们看年月日，还有可能面临打错日期的风险。

大多数人嫌这样慢，直接在单元格打上=today(),如果我们正使用汉语打字，这样也需要我们切换下输入法，其实我们只需要使用组合键「Ctrl+；」便可获取当前日期；如果想要获得当前时间则需要再加上Shift即可。

二、多列表对比差异

在工作中，有些时候我们需要查找两个列表有没有数据不一样，对于初学者，可能需要一行一行的比对，看有没有出现不一样的数据，这样不仅费眼，而且还容易看错。

大多数人嫌这样慢，直接使用If函数判断两列数据是否相同，这样效率会提高很多，如=IF(EXACT(A1,B1)=TRUE,' ',B1)，用来判断AB两列数据信息是否一致，不同则输出第二列数字。这样运算出来还需要我们再找到错误的值修改，其实我们只要到组合键「Ctrl+\」就可以找到不同的数据。

三、选择单元格

很多人选择单元格，喜欢使用鼠标来进行操作，这样不仅费时费时，对于一些不规则的表格选择也是一种麻烦。

其实，我们在选择单元格时，如果向下选择直接使用组合键「Ctrl+Shift+↓」就可以选择想要的单元格了，向右则使用「Ctrl+Shift+→」，如果选择表格则用「Ctrl+A」即可快速选择我们想要的数据。

四、快速求和

求和是我们经常使用到的函数，有些嫌使用Sum函数麻烦的朋友，可以选择区域后点击公式菜单下的自动求和就可以运算出所选区域的结果。

由于职业习惯，大多数人还是喜欢使用到Sum函数，这样反而比使用公式菜单下的自动求和还浪费时间。其实我们在选中区域后，使用组合键「Alt+=」便可以快速求和，这样可以减少我们的操作步骤，提高我们的工作效率。

五、快速填充

咋一看快速填充是我们平时使用比较少的功能，这是因为在平时我们都是通过函数公式来代替快速填充的功能的，比如用星符号隐藏A列表中的手机号进行保密处理，「公式为=Replace(A2,4,4,'****') 」，单元格提取A列表第6个字符起后面五个数字信息「公式为=Mid（A1,6,5）」等。

其实，我们通过在新的单元格中填入需要采取的数据，然后快速填充组合键「Ctrl+E」即可实现数据的提取和填充。

Excel表是我们经常使用到的办公软件，熟练使用可以有效提高我们的办公效率，更可以给公司带来直观的数据变化，在我们使用Excel表中，常常有人会有这样一个误区：使用函数公式能够加速办公效率。其实，很多时候我们灵活使用快捷键，比公式得来的运算结果更简单，也更快捷。