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Excel可不可以实现： 一键快速求和数据、快速选区连续单元格区域、自动生成图表、一秒套用表格样式？ 当然可以！而且只要一个快捷键就可以一秒轻松实现！你的报表一做就是一整天，而真正的高手只需要啪啪敲几下键盘就完成了。 今天简老师就来给大家分享一下excel快捷键的使用方法，学会后大大提升工作效率。 1 工作表操作篇 在上面这几个快捷键当中，F4的功能是最为好用的，如果你是笔记本电脑，在操作的时候需要按FN+F4. 我们来看下它具体有什么神奇功能。 如上图所示，我们给其中一个单元格的字体设置为红色之后，再点击其他的单元格，按FN+F4，那么就可以重复我们上一步的操作，把该单元格的字体颜色填充为红色。 我们给其中一个单元格填充了黄色底纹填充效果之后，再选择其他的单元格，按F4，那么就可以给其他的单元格填充黄色的底纹效果。 所以F4在上面这个案例当中，起到的主要是重复上一步的操作，也就是你上一步操作了什么，按F4就会有什么样的效果。 2 行列操作篇 在上面这些快捷键当中，其中Ctrl+方向键是最实用，也是最为常用的，它可以快速到达表格的最末端。 下面我们给大家演示一下整个过程。 如上图所示： 我们按Ctrl+右方向键，就可以快速选择一行的数据。 我们按Ctrl+下方向键，就可以快速选择一列的数据。 我们按Ctrl+右+下方向键，就可以选择整个表格。 这个快捷键在我们的数据源特别多的情况下，是非常好用的，不用我们鼠标滚动来选择数据，效率会提示很多倍。 3 单元格操作篇 在上图所示的快捷键当中，有两个快捷键是尤其好用的，下面给大家重点介绍一下。 1. ALT+= 快速求和 平常我们如果要统计各个部门产生的费用，我们都是用SUM函数来求和。但现在我们只要用一个快捷键就可以了。 第一步：全选我们的数据区域 第二步：按下快捷键ALT+= 仅需两步操作，就可以完成所有费用合计的统计！ 2. Ctrl+T 自动套用表格样式 在下面这个案例当中，我们如果想对整个表套用表格样式，那么直接按Ctrl+T快捷键，就可以给整个表套用上超级表的样式。 4 数字格式篇 在上面这几个功能当中，其中Ctrl+shift+数字最为好用，可以帮我们快速设置调整单元格格式，但这些数字如果不常用，可能比较容易混淆。 所以不记得的同学，也可以记住最后一个Ctrl+ 1，就是设置单元格格式的快捷键。 5 函数公式篇 在函数公式篇，主要有两个快捷键是比较重要的，一个是F9，将公式部分转换为计算结果，另外一个是F4，用来切换引用的方式。 其中F4的功能，大家可能会用的比较多，那么我们这里就讲一下大家可能比较少用到的F9功能。 我们录入完公式，或者拿到别人的Excel文件，我们不知道这个函数计算出来的结果会是什么，我们就可以使用F9快捷键。 我们选择公式中的某部分，按F9就是自动生成计算结果，这样你就知道每个部分是怎么运算的啦。 以上就是我们今天给大家介绍到的Excel中最为常用的快捷键，下面我们做了一个汇总版本的，更加方便大家查找。
今天给大家分享的这些不同类型的快捷键，在工作场景中非常实用。用好这些Excel快捷键，将大大提升你的工作效率，事半功倍哦！希望今天的内容对大家有所帮助~ 至于下期将会带来什么职场技能小技巧，敬请期待哟！ 如果你喜欢这篇文章，记得给简老师 一个三连（点赞、在看、转发）再走哦！ |
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