在excel表格中录入数据也有很多小技巧,用好了速度可以提升好几倍,下面就随小编一起盘点一下。 01.快速录入序号 按 Ctrl键不松,可以快速拖拉出序号。 02.分类录入序号 分类别编序号,可以用公式: =COUNTIF(C$2:C2,C2) 03.快速录入日期 如果是输入今年的日期,不需要输入年,直接输入 月-日即可 04.快速输入百分数 点一下工具栏中的%,然后直接输入数字即可 05.有些是可以拖出来的 下面这些你原来都是手输入的吗,其实都可以拖出来的 06.中英文输入法自动切换 在中英文穿插列的表中,来回手工切换输入法模式是个大麻烦。使用数据 - 数据验证 (2016版外版本叫数据有效性)可以让excel自动切换输入法:输入字汉时 打开,输入英文的列选关闭(英文模式) 注意:你的电脑中一定要有英文(ENG)输入模式(点击电脑右下角输入法图标可以添加)才可以自动切换。 07.语音识别录入 讯飞输入法提供有语音识别输入,长按就可以用语音录入了。(进入单元格编辑状态录入的文字才可以保存) 08.批量输入公式或字符 如果一个区域需要输入同一个公式,特别是不相邻的区域,就用Ctrl+Enter吧 09.利用下拉菜单输入 数据 - 数据验证(有效性) - 允许 :序列,输入用逗号隔开的内容 10.快速输入函数名称 输入函数的开头字母,按Tab键即可输入完整的函数,并且会自动添加左括号。 11.输入返回目录公式 按shift键选取目录外的所有工作表,在A1中输入公式 =HYPERLINK('#目录!A1','目录') 即可在所有表的A1中生成指向目录表的超链接 本文来源:Excel精英培训。 |
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