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大家好，我是秋小叶~ 职场人要会的不仅是一些工作技能和知识，更要懂得如何合理的规划时间，让办事效率更高。 今天，我们就来听听秋叶大叔分享他的日程安排，相信对大家会有所启发。 作者：秋叶大叔 来源：秋叶大叔(ID：qiuyedashu) 大家好，我是秋叶大叔。 很多人好奇我是如何安排日程的，正好前一阵有梳理一个案例，就分享一下。 8 月 29 号，赛美问我 9 月 9 号能否去深圳太平上课，我看了一下日程，这一天我在学校有课，去不了，赛美又问哪天可以，我的日程表在 9 月前两周，只有周五学校没课，所以调整到 9 月 6 号。 我是怎样调整的呢？ 01 日程表的实战教育 有日程表的好处：随时核对。（随时核对自己的时间是否有空！） 本周我在学校每周上四次课，每次一上午连续讲四节课，讲课工作量很大，你们试过一周讲 16 节课吗？ 而且我每天还需要正常完成日更，群内互动，发朋友圈，发微博这些大家还能感知到的工作外，我还需要和团队沟通，开会，推进一些重大事项，每天都接待至少一拨朋友，甚至两拨。 大家说，我工作量饱满不饱满？ 这个工作量其实是非常满的，要知道我要维护五个微信消息，微博，微信公号，还要刷 10 多个群。 我在公司几乎一刻不停开会，讨论问题。我手机上没有日程表，我是回头对墙上日程表看的。 但是为什么我还要答应赛美呢？ 问题：请猜哪一个答案是对的
我工作量其实超级饱满，为什么还要接培训呢？其实倒不是因为和赛美关系好，或者培训可以赚很多很多钱。 主要是我一直想让公司业务切入和 B 端用户合作，比如和保险行业建立全面战略合作关系。从 2018 年我就在推进这方面的合作，各种挫折，但我一有机会就想推进。 这是我的大目标，只要有利于大目标的，我必须去做。 02 大家现在看到什么知识点了？ 如果没有目标管理，很多人的时间管理会陷入两个问题：
但这样的话，我在 9 月 1 号开始，就非常注意观察自己身体，避免出现状态急剧下滑。因为每天讲四节课，没有话筒，我会有点气息不足。 原来每周五不用讲课，可以缓解一下，本周周五得加一天课，周六还得下午给线下 IP 营学员分享，还得讲话，我必须保证现场状态。 所以现在我需要做什么管理？——精力管理。 所以我很难得每天上午一上完课，中午就睡觉。周一周二中午都睡了一会儿，周三没有睡，周四在高铁上睡了一会儿。这就是我要确保自己的精力能响应高强度工作。 不仅如此，我在这一周要解决好几个麻烦的人事问题，涉及团队长远发展，每件事情都耗费心力。 大家看我每天嘻嘻哈哈，其实我每天作为团队负责人，还是要解决很多麻烦事情，只是每个人做管理都要面对这些事情，我不用觉得自己特别委屈。 请问这里需要管理什么？——情绪 这就是情绪管理——如果你们意识到我其实现在身体是满负荷状态，随时可能出状况，我就特别要稳定情绪，避免出现问题。 情绪不稳定，精力会失控。 其实我在时间营课程里面讲了，情绪管理主要是觉察，接纳，化解。关键是很多人心里觉得委屈，我觉得委屈，但我能接纳这是我必须承担的责任。 定了大日程，就要排小日程。 难得来一次深圳，不妨多安排一下，最后我们的安排是：
这就是日程排期，大日程排定，三天安排满满的。 请问这是什么知识点？——日程管理+效率管理 是有日程管理，但更重要的是效率管理。利用一次出差机会，尽可能链接和会面更多安排，就不需要出三次差，很划算。 不过大家觉得我日程满吗？ 想想我周五有空档吗？周五晚上我没有安排，我还利用周五晚上，和赛美，璇子吃饭，谈合作。 我是周四去深圳的，下午出发，晚上 8 点到。我利用碎片化时间安排了和标哥见面，他是周四晚上在广州站上车，和我谈到深圳站，再去吃饭，入驻酒店，大概聊了 2 小时。 03 大家看看我怎样利用碎片时间的？ 按正常人思维，我出差去深圳路上，怎么和别人见面谈事情呢？结果是高铁上上车见面谈，标哥也是个猛人。 这些安排，我一个人花时间盯住太累，这次出差有晓露陪我，所以这些事情全部给秋叶商学院负责人-晓露负责。 标哥的见面，加入高铁见面，也是晓露依据我的日程安排的，效率很高。 这是什么安排？外包管理。 要学时间管理，我这个案例算不算一个完整的案例？ 这样想一想，我在时间营教的 7 个环节缺一不可——目标管理、情绪管理、精力管理、日程管理、效率管理、碎片管理、外包管理。 缺一个环节，我这个日程就会出问题。 所以很多人问大叔你怎么做时间管理的，我倒是觉得以后每期时间营我应该加餐我某段时间日程安排前后思考模式，让大家每天都有机会通过我变更日程的方式，理解如何管理自己的日程。 04 答疑彩蛋 【问题 1】秋叶老师，碎片时间应该怎样去记录，我的碎片时间准确来说是被我自己切割出来的。除了运用番茄钟和清单来记录自己想做的事情，还有什么方法可以更好的去记录自己想要做的事情呢？ 回答：我曾经推荐过一本书《奇特的一生》，讲的是俄罗斯时间管理奇人柳比歇夫。  柳比歇夫他很喜欢记录自己每天的时间利用在何处，把每天时间安排写得清清楚楚。 但如果是今天，我想他不一定选择记录自己碎片化时间去哪儿啦。 道理很简单，在柳比歇夫时代，他可以一个人安静在俄罗斯一个偏远地区安心做自己的研究，而且他的研究也只需要他一个人耐心去做。 统计他的时间消耗，相对简单而单纯，但是今天每一个人都很难像柳比歇夫一样，能安安静静做自己的事情。 我们每天的时间，基本上都是被不同的人和事打断，我们自己也不是柳比歇夫式的人，心静，知道自己喜欢什么。 所以我们更容易在被打断中茫然焦虑着急，结果导致我们的碎片化时间越来越多。 如果我们再花大量时间去统计和研究这些碎片化时间是如何被利用的，其实你只会看到你每天的碎片化时间浪费情况比你自己想到的更严重，这反而只会让你焦虑。 我们一直强调，好的时间管理不应该是给自己带来情绪波动，而是学会接纳现实，再研究解决方案。 所以在时间营的课程，我们建议是不需要特意去记录你的碎片时间，而是分析你的碎片时间可以有哪些更好的利用选择，并刻意培养自己在这些时间做不同选择的能力。 让自己的时间有更多的选择，是让自己时间管理变得从容的关键。 如果时间总是单一用途，即便是做你喜欢的事情，时间长了，你也会厌倦。 【问题 2】需要把碎片化时间完成系统任务清单，写入日程表中吗？如果写进去，我总觉得太啰嗦，感觉太满档，让自己对日程制定感受不好；如果不写上，怎么利用 WBS 使碎片化时间更好的执行小任务呢？ 回答：超过 15 分钟的安排可以写进日程表。15 分钟内的不建议写，自己知道能怎样用就很好。 碎片时间关键是知道能用来干什么，而不是做分解，都很碎片了，分解没有价值。 【问题 3】如何理解爱情、婚姻？如何与父母、孩子完美相处？如何平衡家庭和工作？如何利用碎片时间处理好以上关系？ 回答：我算是遇到狠人了，这是普通人一生最大的问题！ 怎么可能用碎片时间去对付？摸摸你的胸口，你敢给家人说我想碎片时间处理这些关系吗？ 只能说有碎片时间就要记得给家人发消息，打电话，问候；有点空记得买礼物，大家同意不？ 千万别犯傻，家人需要陪伴时间。这个时间是需要花的。 家人需要高质量的陪伴，恰到好处的关心，感觉到你是家庭的支柱，和你在一起，踏实可靠。 工作和家庭，是九宫格关系，不同阶段，不同时间分配。不要纠结是否平衡，用 10 年时间看，你其实没有错过什么，你就不会那么遗憾。 爱情和婚姻很简单。爱情要燃，婚姻要忍。 燃的往往最后不一定能忍，忍的往往最后不一定能燃。 但是如果你始终记得责任，爱一个人的时候不要只顾自己的感受，娶一个人的时候不要把对方当机器！ 【问题 4】这周日程安排的还是有点紧，机动时间不够，就这件事完成就紧接着下一件，没什么喘息，导致昨晚的计划都崩盘了。那如果这时候再把碎片时间安排上感觉又加大了压力，适得其反。 当然，我可以用碎片时间去放松，但是如果都选择休息的用途，是不是又违背了合理运用碎片时间的初衷。 我要做的除了调整日程外，在平衡日程和碎片，和平衡碎片时间的使用方面，有什么建议吗。 回答：如果你已经很累了，碎片时间最好的用途就是让你舒服一点，休息，抓紧时间休息和放松，这非常好。 碎片时间的初衷我反复强调是让你有更多的选择，而不是说休息不是好选择。 合理利用的意思是让你总体保持一个好状态，产出合理，而不是每一分钟都不允许放松和休息。 其实答疑内容比较多，一次放不完，如果感兴趣可以参加时间营来一起讨论。 |
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