word高级应用：巧用“替换”功能

学会使用“替换”功能，也会使word操作效率大大提升，下面介绍几种常用的“替换”功能。

一、删除Word文档多余的空行

有时候需要删除Word文档中的空行，可用“替换”功能来轻松解决，操作步骤如下：

(1) 单击“开始”选项卡→“编辑”组→“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。

(2) 把光标定位在“查找内容”组合框中，单击“更多”按钮，展开搜索选项组。单击“特殊字符”按钮，在弹出的菜单中执行“段落标记”命令两次，“查找内容”组合框中会显示“^p^p”。

(3) 在“替换为”组合框中直接输入“^p”。

(4) 单击“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。

如果发现还有一些空行没有去掉，可再重复上述步骤就可以了。

二、批量将手动换行符替换为段落标记符

如果从网页上复制文本粘贴到Word文档中，段落后往往是手动换行符，这会影响对段落的格式设置，因此需要将手动换行符改为段落标记符。如果手工更改，需要重复操作，此时也可以使用“替换”功能一次替换完成。

(1) 单击“开始”选项卡→“编辑”组→“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框。

(2) 在“查找内容”组合框中输入“^l”，在“替换为”组合框中直接输入“^p”。 

(3) 单击“全部替换”按钮，所有的手动换行符都被替换为段落标记符。

三、把文字替换为图片

首先把图片复制到“剪贴板”中，然后打开“查找和替换”对话框，切换到“替换”选项卡，在“查找内容”组合框中输入要被替换的文字，在“替换为”组合框中输入“^c”，单击“替换”按钮即可。

提示：“^c”的意思就是命令Word以剪贴板中的内容替换“查找内容”文本框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。注意，输入的“^c”一定要是半角字符，且c要小写。

四、批量删除Word中的图片

打开“替换和替换”对话框，在“查找内容”组合框中输入“^g”，“替换内容”组合框留空，不要输入任何内容，单击“全部替换”按钮即可。

五、批量删除空格或空白区域

打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”组合框中输入“^m”，“替换内容”组合框留空，不要输入任何内容，单击“全部替换”按钮即可。