Word中回车符空格符的替换

Word中回车符空格符的替换

 

Word 中回车符空格符的替换 用"替换"功能一次删除全文的空行： 点“编辑”->“替换”，在“查找内容”框中输入^P^P，在“替换为”框中输 入^P,点“全部替换”。

如果有连续的空行，可多点两次“全部替换”按钮。

在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居 高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些，大致都是这种方法：在“编 辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“^p^p”“替 换为”中输入“^p”，然后“全部替换”。

而眼下的一份二级C 试卷，用上面的方法却是屡试屡败，每次都是提示：“Word 已完成对文档的搜索并已完成0 处替换”。为什么空行就在眼前，Word 却不认 识它呢？经过细心查找，发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：

分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记 “^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符， 那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L 字母的小写，也可 以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能 去除。

我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“^l^l”替换成 “^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word 已完成对文档的搜索并已完 成0 处替换”这又是为什么呢?把我搞得一头雾水，为了搞清楚到底问题出在哪 里，我又在Word 文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p” 替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。

为什么我自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机 关”? 2.注意空格的存在 无奈之下，我只得手工删除了。在删除的过程中，我发现了它的秘密:原来每个 空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的“罪魁祸首”!再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换终于有成果了。单击 了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“^p ^l”替换成“^l，。 我的页面中再也没有空行了。 看来用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然，Word 可不懂 你的心。

电脑是智能的也是最“死心眼”的。 一、去掉表格和格式 为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表 格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外， 网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网页 上复制的文字直接粘贴到Word 中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带 来了很大的麻烦。 从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘 贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确 定。这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。

另 外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用 Word 打开，效果和上面的方法完全一样。 如果刚从网页上复制了文字，那么在Word 中可以直接执行“选择性粘贴” 的步骤，这样将省事得多。 二、删除空格 网页文字中会有许多的空段和空格，在Word 中排版时也需要清除。那么为 什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？道理是：有些看起来什么也没有 的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word 中没法对 它们批量执行删除操作。 首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后 面的操作都要在这里完成）。把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格 键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。 单击“全部替换”，Word 将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空 格呀？别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：全角空格 和制表符空格。对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时 对它们置之不理。打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后 按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替 换”，所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击 “特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可 以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。 三、删除空段 删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下， 两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p” （也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记” 输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。 其中的道理是什么呢？请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？不正是 我们连打了两次回车之后才有的么？现在把两个连续的回车替换成一个，正好消 除了那个空段。 如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”， 直到提示找不到替换的对象为止。