发票查重太难了,每天看着一张张前来报销的发票数据看得自己头皮发麻?需要自己去校验发票上显示的每一个数字号码?明明是一份体面得当的会计工作,面对的确实每天都在Excel上跟发票代码打交道?作为当代会计从业人员你是不是每天都还在这样发闹骚呢? 其实发票查重真的不难,或许只是你还没找到能够实现发票查重一步到位的方法而已。 的确,在日渐成熟的发票市场上有太多的因素干扰着我们的发票查重工作,日渐丰富起来的发票样式使得我们现在接触到的发票不再是多年前单纯的定额发票,我们看到了更多的电子发票、增值税专用发票甚至区块链发票的面世,当新发票的出现就意味着我们需要再到自己的Excel表格中添加一列发票种类。 在我们现有的发票查重工作模式中Excel是唯一能帮到我们的“智能”查重软件,因为我们可以通过他寻找出同一张发票是否存在多次报销的情况,但是对我们来说工作量要求也特别的大,我们需要一一对比每张报销发票的数据,或许报销一张发票我们需要花上一分钟的时间。 那么我们应该怎么样实现发票查重一步到位呢? 既然需要一步到位那我们就需要使用到发票查重工具,从而淘汰掉目前我们所依赖的Excel电子表格查重大法,供我们选择的工具很多,我们可以选择的工具很多,大型的财务oa系统、手机查重app、电脑查重软件,但是我唯独钟爱微信小程序,无需下载,用完即走的特性让我爱不释手。 微信搜索小程序《发票小工具》,真正实现无需下载也可以发票查重一步到位。只需要在微信首页的小程序搜索窗口搜索《发票小工具》即可。 如何实现发票查重一步到位? 发票录入一步到位不需要再一个数字一个数字的输入发票信息,直接通过手机摄像头扫描发票二维码即可直接录入发票,省去“中间商赚差价”的环节之后你会发现效率提高了数倍,以前输入一张发票的时间现在可以处理一个部门的财务发票报销。 发票查重一步到位录入发票自动建立属于自己的专属发票池,当新发票录入的时候程序自动在发票池内完成查重,连我们现在最熟悉的“CTRL+F”的步骤我们都不做了,我们是不是有点“太懒了”,但是这就是新时代互联网工具给我们的魅力所在,发票查重谁说一定需要手动完成。 发票台账下载一步到位当我录入发票建立好发票台账之后如果想导出台账怎么办?支持一键下载,直接下载到邮箱或者下载到本地。随时随地离线也能查询发票台账情况。 发票查重真的不难,只是我们需要用善于发现的眼睛寻找一步到位的工具。 每天分享财务小常识,助力财务同胞轻松完成财务工作,欢迎留言。 |
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