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审计中最不简单的事儿—抽凭

 方兄 2019-10-23
审计中最不简单的事儿—抽凭

财务会计的工作特点就是严谨,今天我们以第三方角度来看看我们在平时的工作中要注意些什么?下面給大家分享一个审计人员的故事,看完后可能会給你带来不一样的思考。

抽凭。很多初级审计人员都认为凭证检查缺乏意义,是一种毫无价值的重复劳动。事实上,无论对于尽职调查或IPO之类的新项目,还是年审的老项目,这项工作都是看似普通,但是实际很重要的步骤。然而,在项目时间紧张的时候,大多数审计人员倾向于将抽凭“外包”,委托给实习的同事或者初级审计人员完成,即使自己做的话,也就是看看附件,放在一起复制粘贴下,行话叫做“放飞机”。

但其实审计抽凭的步骤,看似普通,但实际很重要。

看似普通的原因是每个企业无论大小,财务都一定会做出凭证,大家会觉得即使存在造假、猫腻或者违规的地方,哪个财务会傻到把蛛丝马迹放在大家都看得见的地方呢?但其实,恰恰就是这种蛛丝马迹才是审计人员的线索所在。给大家说个小故事。

曾经带队了一个下属子公司的审计,规模一般,管理水平也一般,所以审计人员配备的也不多,加我一共三个。按照常规项目安排来说,我除了把握项目整体进度外,会负责重点审计领域,比如收入成本的审计,但这次我反其道而行,把这两项交给了初级的同事,并在开始之前跟大家梳理了一下审计重点和执行思路,我自己去完成资金,资产,费用类的审计。但这次,恰恰是这种安排,让我发现了公司资金管理方面的违规操作。

以前负责货币资金审计的同事大多是实习或者刚来的,在现金盘点和抽凭过程中不太清楚要点在哪。某天,我跟出纳说,盘点一下现金,结果出纳告诉我稍等下,他把现金拿过来盘点。我一想不对啊,怎么现金还在领导办公室?等了会儿,点一点,和账面倒轧下,金额相符。但这种相符,并没有把我的疑虑消除,因为毕竟这种现金管理方式已经是明显的内控缺陷了。但后来,我浏览上一年现金底稿时,看着细节测试检查时都是相符无误之类的表达,心里其实是打了问号的。所以我自己抱来了企业的现金凭证仔细翻看,一开始并没有觉得异常,直到我翻到好几笔提现业务的支票存根都连续作废了,才进一步看了看现金支票存根的信息,发现上面的收款人写的不是企业和出纳,而且绝大多数单位主管和会计栏都没有签字。那既然收款人是他人,而且基本唯一,证明这笔钱是直接提现给他了,业务上必然会体现在其他应收款-个人借支,我再一看账,其他应收款干干净净,从来没有出现过个人相关往来。

我一问财务主管,你们现金盘点表有么?答案是他再找找,我大概就明白什么意思了。有意思的是,我在项目刚进场,中午和企业人员吃饭聊天时,有个同事告诉我领导节后堵路上了,估计过两天才能回公司。当时我心里就觉得这个人一定不简单,能知道领导的行程。后来一问原来是领导的秘书,而这个人恰恰就是在存根上的那个名字,所以我就不细说了。

审计的确是一个非常综合性的工作,除了总体情况,业务内容等宏观事项外,更多的时候也需要细致且耐心地梳理,而看凭证正是如此,不仅能够发现财务核算的问题,也能够找到企业管理的漏洞,所以现在每到一家公司,一定会抽空把这个公司至少2个月的凭证从头到尾翻一遍。

但我再说句题外话,审计永远缺人缺时间,也可能基于行业要求不得不这样,人员时间压缩再压缩,薪资性价比极低,执行人员工作精神压力都非常大。结果可能造成大面把握不准,小细节无从关注,审计质量自然而然下降,想要严格要求难上加难。

审计中最不简单的事儿—抽凭

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