身为职场人员,最重要的便是效率。下面小编便来分享五个Excel使用技巧,帮你在工作中快速提高你的工作效率。 一键增加表格所有数据 在工作中,我们有时需要增加表格中所有数据的数值,如果一个个如输入的话,就太慢了。 方法:在表格空白区域设置需要增加的数值,然后鼠标右击,选择选择性黏贴,之后选择运算,最后点击加,此时所有的数据便会进行运算。 显示长数据 有的时候我们输入长数据,默认的是科学计数法,所以数据显示不完全。 方法:这边我们可以鼠标右击,然后设置单元格格式,之后选择自定义,然后0。 或者是在数据前面加上’都是可以显示完全数据的。 拆分数据 有的时候我们需要拆分数据,使用Ctrl+E更方便些。 方法:先输入第一个人电话号码,然后选择单元格,Ctrl+E即可。 快速筛选 有的时候我们需要统计每个小组的数据,这个时候使用筛选功能更方便些 方法:鼠标放在要筛选的数据上,然后右击,最后点击筛选 双击快速填充 有的时候我们需要填充数据,下拉有时候也会显得比较麻烦。 方法:首先选定单元格,然后在单元格内输入公式=c2+d2,当鼠标光圈变成加号后,双击即可完成数据填充了。 以上便是本篇文章的全部内容,今天分享的五个Excel小技巧你们学会了吗。 |
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