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招聘入职反欺诈化解秘籍

 readtoplay 2019-10-30

一、招聘方面的法律风险

1. 招聘广告

微课回顾|劳动法专家深度剖析:招聘入职反欺诈化解秘籍

很多朋友觉得招聘广告不会有什么风险,其实如果招聘广告处理不好,就会给将来的劳动用工埋下隐患,招聘广告存在以下三个方面的法律风险:

■ 广告性质:招聘广告是面对的社会上成千上万的求职者,从法律上讲属于邀约性质。

■ 虚假广告:如果招聘广告里承诺待遇、可以解决户口,但实际没有实现,那么就属于虚假广告,劳动者可以据此主张劳动合同无效、要求支付相应的赔偿。

■ 就业歧视:招聘广告中不能歧视残疾者、女职工、怀孕女职工,另外年龄、性别等等都属于歧视的范围,不能在广告中明确的表明。

2. 面试

劳动者在面试的时候企业有告知的义务,也有相应的知情权。劳动者也同样享有知情权和告知的义务。

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▼ 劳动者享有的六大知情权

工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、劳动报酬、安全生产状况。

▼ 用人单位享有的知情权

劳动者的告知义务只局限于与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者需如实告知的,不能隐瞒。

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▼ 最受争议的四大职场注意事项

(1)应聘者的隐私权

对于劳动者是否怀孕、是否结婚、大学谈过几次恋爱属于个人隐私,在面试的时候不要去问这些问题,以防侵害他人的隐私权。

(2)隐孕、隐婚是否构成欺诈?

即使存在这样一个隐瞒事实的行为,但最终也不能以这个为由说她构成欺诈,因为这属于隐私行为。但隐瞒了自己的真实学历,隐瞒了事实的真相,这就构成了欺诈。

(3)职场性骚扰

职场性骚扰难在证据的收集,比如员工通过微信、邮件发一些黄色的笑话、图片这些可以作为证据保存,如果说是肢体上的动作,建议第一时间报警,通过警察笔录取证,结合公司的规章制度对员工进行处理。

(4)办公室恋情

有些公司明确规定同事之间不能谈恋爱,但如果发生了,不能当做严重违纪处理,因为这属于个人的隐私,他人无权干涉,否则有可能构成侵权。如果公司有这样的规定,建议更改,为了防止谈恋爱造成商业机密的泄露,公司可以对谈恋爱的员工进行调岗和劝退处理。

3. 简历与体检

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求职者通过电子的或者纸质的求职简历进行求职,对于这两种简历一定及时的销毁或者放入公司简历库进行保存,切记不要卖给第三方,这样会触犯刑法,承担相关刑事责任。

▼ 员工体检放在什么时间段比较合适?

有的公司规定,员工拿offer和体检报告一起来公司报道,有的公司规定员工入职后的某个时间段,那么,如果体检报告显示已经怀孕几周了,或者之前有一些不好的病情的话,录用还是不录用?如果录用了将来就面对着医疗期、三期女职工,这样公司成本就太高了,如果直接拒之门外,也可能就产生了就业歧视,就要承担法律后果。

这种情况下,建议大家体检不要这么去做,体检最好是放在初试之后,复试之前,这样,决定权还是在用人单位。

4. offer要不要发?

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offer从法律性质讲属于邀约,员工收到后,承诺什么时间到公司报道,这个时候双方的合同就成立了,对双方均具有一定的约束力。一方违反了,就要承担法律后果。如果在offer里标明好它的生效条件,失效时间,试用期录用条件等等,就会避免这样的问题。

▼ 很多HR会咨询这样的问题:

应届生三方协议可以不签吗?

现在很多的企业在每一年度都会招聘大学生,三方协议是属于合同性质,不是劳动合同。签订后,对三方均具有约束力,并且三方协议里可以约定违约金。但是劳动合同是不能约定违约金的,只有两种情况可以:①竞业限制;②出资培训。

二、入职审查的法律风险

1. 入职审查的五大法律风险防控

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入职阶段也是存在很多法律风险的。

■ 身份的审查:是否是合法的中国公民,如果是外籍公民,有可能造成非法用工。

■ 年龄的审查:是否满16周岁,是否到了法定退休年龄,如果超过退休年龄,双方签订的是劳务合同,而不是劳动合同。童工不能使用。

■ 身体状况的审查:入职的时候做严格的把关。

■ 就业资格的审查:离职证明、资格证书等要做严格的审查,并且把原件返还,把复印件保存,并让员工签字确认。

■ 竞业限制审查:是否与前公司签订竞业限制协议,是否在竞业限制期内,是否存在商业秘密的泄露等等,以防被前公司追究不正当的竞争的责任。

■ 学历资质的审查:毕业证书在学信网可以审查,同时对员工也可以进行一个详细的背景调查,背景调查一定要在试用期满之前或者入职之前做。

2. HR必备法律文书—登记表

一个完整的入职登记表,首先要有一个表头,下方有一个入职的时间,这个时间非常重要,以防你没有证据证明员工实际的入职时间,如果你提供不了入职实际的证据,以员工说的为准。

入职登记表一定要有声明的条款,声明条款包含4点内容:

✔ 第一点是告知义务,告诉员工工作内容、工作条件等等,写明公司已经如实告知。

✔ 第二点是本人承诺,让劳动者确认提供的这些信息都是真实有效的,如果弄虚作假,公司是有权解除劳动合同。

✔ 第三点是送达地址确认,一定要让他确认是他居住的地址,确认这个地址是公司可以向他邮寄法律文书的地址,同时要告诉员工,地址变动,要在3-5天内以书面形式告诉公司,如果没有告诉公司,由此产生的法律后果由个人承担。

✔ 第四点是邮箱地址确认,要员工签字确认邮箱,将来公司发送的任何文件、法律文书都以这个邮件地址为准。

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