|
照片档案收集整理工作中存在着很多困难，当前可以从重视程度以及人员素质等方面进行改善，但是就目前看来，对档案管理的方式以及相关制度的落实都应该以照片档案自身存在的特点作为主要依据。虽然在所有档案中，文书档案的数量远远多于照片档案，但对于照片档案的重要性我们也不能否认。当前我国很多档案馆都已经开展照片档案收集工作，但是其收集和管理中的难度一直给工作带来很大的困扰。 1）很多档案管理工作者对于档案的认识比价片面，仅仅认为档案是文字材料，仅仅把每年的文件进行归档，认为这样就算完成了自己的本职工作。这一方面说明当前档案部门没有对档案管理工作有一个清晰的认识，对于照片档案管理工作存在着严重的宣传不足，基层档案部门在理解方面存在着严重的偏差。另一方面很多来自基层的工作人员对于档案管理工作也没有引起足够的重视。 2）很多照片档案的拍摄者认为照片档案是通过自己工作得到的，不愿意将其上交，而有人认为将照片档案上交之后会造成自己的不便，还有人对于版权问题存在错误的认识。这些档案保存在个人手中很容易造成档案的遗失，给照片档案的后续使用带来很多不利影响。 3）很多人对于照片档案都没有一个正确的认识，在拍摄完毕之后就算完成工作，不清楚其后续的归档保存工作。这是因为很多人都并不了解档案法规，对于照片档案认识不足，这也会给照片档案的收集管理工作带来很大的阻碍。 1）当前普遍存在着照片档案和底片档案互相分离的情况，很多照片的底片甚至都已经遗失了，而在进行档案整理的时候也经常由于粗心马虎，照片和底片存在着不对应的情况。这就要求我们克服懒散的习惯，在拍摄完毕之后及时进行归档工作。 2）归档工作中的文字说明工作也非常重要，很多工作人员由于其工作内容繁重，没有按部就班地给照片附加相应的文字说明。由于照片档案往往要一直留存下去，经过一段时间以后即便是当事人和摄影人员也难以完全回忆出照片内的内容，这会妨碍到照片档案作用的发挥。 3）归档工作中也存在着很多归档不明确的问题，在进行档案整理的时候，存在着大量分类不明确的情况，照片档案往往缺乏条理性，这样一来，照片分类混乱异常，难以进行组卷工作。 1）对于这项措施来说，我们应该争取来自于宣传部门的支持，发动群众来共同关注照片档案的收集工作，举例来说，可以在一些重大时间之后立即动员宣传部门来向社会进行征稿活动，一方面可以提高公众对于照片档案收集的认可程度，另一方面也可以在全社会范围内形成较好的档案收集氛围，给档案收集工作的实施打下坚实的基础。 2）充分利用当前传媒技术和信息技术的发展成果，例如可以通过互联网等平台来宣传照片档案收集工作的重要性。 3）想干档案部门可以出版一系列画册，通过这些具有宣传性质的画册来宣传照片档案收集工作，号召人们积极投身其中。 4）可以对相关单位积极召开档案工作方面的会议或者培训等形式，来进行照片档案收集的宣传工作，这种形式比较适用于对于特定单位或企业进行的档案收集工作。 2.2 制定有效的管理制度，把照片档案的收集、整理工作纳入各归档单位的工作日程 1）依据《中华人民共和国档案法》，以国家标准的《照片档案管理规范》为指导，围绕着档案法的贯彻落实，结合本单位的具体情况，制定照片档案管理规定，规定照片档案的归档范围、照片档案的移交以及照片档案的利用等等； 2）针对照片档案收集、整理工作中出现的问题，制定照片档案整理规范，明确指出照片档案由底片、照片和文字说明三部分组成，规定具体的整理方法。 3）把照片档案工作纳入单位立卷归档工作的评比范围，使照片档案的收集、整理工作得以顺利开展。 2.3 深入基层，对照片档案收集、整理工作进行有针对性的指导，并在人力、物力上尽可能地对基层单位提供帮助 1）针对有的部门产生大量照片档案而归档时分类交叉不清、数字化照片与传统照片并用的特点，本着既兼顾当前照片档案管理现状，又考虑将来照片档案电子文件现代化管理的思想，派专人去基层部门进行专门指导，尽可能地帮助他们解决实际困难。 2）对工作进行总结、归纳，总结出好的方法，以指导基层工作人员的照片归档工作。例如，我们根据原国家教委办公厅颁发的《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》，结合国家标准的《照片档案管理规范》及我校工作实际情况，编制了我校声像载体档案（照片类）分类表，供基层工作人员归档时参考使用。这样，他们在给照片整理、分类时不再感到困难，不再为照片类别的交叉而“挠头”，为照片档案的收集、整理工作打下了良好的基础。 2.4 加强学习，提高综合素质，以适应现代信息社会的需要 1）加强学习党和国家有关档案工作方面的政策、法规和制度，领会上级领导机关的工作精神。在社会经济发生深刻变化的时期，结合有关的法律、规章和多年的工作实践认真进行研究和探索，强化法制观念和社会档案意识，加强包括照片档案工作在内的档案工作的监督指导，推动档案事业的健康发展。 2）加强档案专业理论知识的学习并且不断地进行知识的更新，同时还要扩大学习的知识面，学习外语、互联网、计算机应用等相关知识和技能，成为一专多能的复合型人才，以适应档案工作现代化發展的需要。 3）在日常工作中还要加强档案工作实践方面的学习，以期学习先进的工作技术和工作方法，少走弯路，更快地跟上时代的步伐。 结合上文所谈，照片档案管理工作已经越来越重要了，所以我们应该对工作中存在的问题进行认真分析，这样才能有针对性地采取相关的对策，这样才能确保我国档案事业健康平稳地发展，对于档案管理人员来说更应该以身作则，思考改善当前工作的可行方案。在遇到问题的时候首先对问题进行分析，然后将其解决，完善照片档案管理工作，给整个档案管理工作提供助力。 参考文献 [1]张乔兰.照片档案管理中存在的问题和对策建议[J].陕西档案，2017（01）. [2]王淑平.早期新闻照片档案的抢救整理及启示[J].山西档案，2017（03）. [3]朱燕.浅议学校照片档案管理[J].上海档案，2011（10）. 声明：文章来自于网络，作者未知，如涉侵权，请留言或直接联系编辑删除
|
