常规性、惯例性文稿怎么写？

插画：晓丹

全文字数：1880 字

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山羊胡所在的单位每年要例行召开一次年中工作会议，会议的重头戏无疑是主要领导代表班子作工作报告。小文被拉进了报告起草组。

小文有个问题越来越强烈。这一天，他抓住机会向山羊胡提问：“工作报告每年都写，但我看无非都是那些事情，怎样才能写出新意呢？”

山羊胡微笑着说：“我做了这么多年文字工作，最难写的就是工作报告这一类分量重又经常讲的稿子，它们的框架、内容、风格都比较稳定，很容易写成老腔老调老面孔。我现在的体会是，对这一类常规性、惯例性的文稿，写法上应该是永远的重复与持续的创新。”

重复不是原样照搬

看小文不太明白，山羊胡解释说：“为什么说是永远的重复呢？一个单位，有一些工作是要反复强调的，有一些思路是一以贯之的，有一些原则是经久不变的。这就是需要重复的内容，反复强调、不断重申，才能让人加深印象，让人感觉到它的重要性。”

“除了重复自己的，还有重复上级的。比如，贯彻党和国家的方针政策，很多时候要进行复述和强调。”

小文有些明白了，连忙说：“那我们首先要做的，就是先把要重复的内容找出来，后面写起来能省不少事。”

山羊胡一听笑了：“我们讲的重复不是简单机械地把原有内容拿过来，而是对重点内容重新述说，或者变换角度再次强调，做到安排工作既一脉相承，又推陈出新，落实工作既遵循上级精神，又结合自身实际。”

创新不是凭空产生

“持续的创新”是什么呢？小文感到起草公文入门并不难，难就难在突破和创新。

山羊胡先问了他一个问题：“你觉得不能创新主要受哪些思维的制约？”

小文想了想说：“第一种是觉得差不多就行，不想费心思去创新；第二种是一味遵循条条框框，按照从众心理和习惯方式来写作；第三种是凭自己已有的经验来写作，不敢跨越和突破，担心创新万一砸了怎么办。结果就是，虽然心里想创新，但行动上裹足不前。”

山羊胡点头说：“不解决创新的动力问题，不突破思维定式，就难以写出有新意的公文。公文创新的空间很大，关键在于写作者要把创新当作一种习惯，多写新话、实话、活话、提神话。”

小文连忙问：“这些‘新话’是怎么来的呢？”

山羊胡说：“提倡创新，不是脱离实际的标新立异。公文不仅是写出来的，更是在工作中干出来的，这就需要写作者向现实矛盾和问题聚焦，把创新的落脚点放在解决问题上，这样创新才能有深厚的源泉和强大的动力。”

四种创新路径

小文有点按捺不住地问：“创新到底怎么做？从哪些方面入手呢？”

山羊胡娓娓道来：“我归纳了一下，主要有四种创新路径。第一种是在框架结构上创新。比如，每年的工作报告通常都是两段式或者三段式，要创新的话，我们可以采用多段式，把重点问题拎出来一个个单说，通过形式的创新来丰富和完善相关内容。”

小文说：“我注意到这两年的工作报告都变成了多段式，原来是有意识创新的结果。那第二种路径呢？”

山羊胡说：“第二种是阐述角度上的创新。比如，去年说了深化改革、加大投资、开拓市场等，今年还要说，那我们就可以换个视角，讲讲为什么要这样部署工作。这是对具体工作安排背后的工作思路的揭示，不但能写出新意，还能加深大家对所写内容的理解，让人知其然也知其所以然。”

小文听了大受启发，山羊胡继续说：“第三种路径是文字表达上的创新。要避免呆板、老套、枯燥、模式化、概念化，还要追求闪光点。一篇文稿有一两个突出的亮点，几十个字，就能让人印象深刻，甚至流传久远。”

小文点头说：“我听说一篇文章能让人记住一两句话，或者叫响一个提法，就算是很成功了。文章好写，点睛之笔难求啊。”

山羊胡说：“最后一种是观点论断上的创新，这也是我认为最重要的创新。文稿要有思想性、理论性和启发性，就得靠观点取胜。如果没有新的思想观点，很容易落入俗套，讲一堆正确的废话。”

四条创新“秘诀”

知道了创新路径，那么要在写作中很好地运用，有哪些好的思路和方法呢？

山羊胡说：“一是联系实际。有些话题在不同时期会有新的情况、新的变化。要紧紧抓住这些变化，把握新形势新任务，思考新问题新挑战，只要和实际结合得紧，就有用不完的素材，写不完的新话。”

“二是转换视角。比如，转变作风抓落实是经常要写的话题，为了不重复，我们可以从抓落实的一般要求上讲，可以从抓落实的条件上讲，还可以从抓落实的方法上讲，也可以从抓落实存在的问题上讲。”

“三是学会拓展思路。比如，讲一个问题往往是按为什么、是什么、怎么办这样的逻辑，如果在讲某个问题之前，先举一个这方面的经典例子，以事明理，再简明扼要地提出观点，这样就有了新意。”

“四是打破套路。比如，工作总结一般都大量运用材料，而写经验体会时只简单概括几句话，如果在谈经验体会时，用典型事例作为论据来谈经验体会，就会增强说服力，也能更有新意。”

来源：《秘书工作》杂志