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2019仅剩59天:为何终日忙忙碌碌,却看不到什么成果?

 如水138 2019-11-03

不想和你失散

打开「小敖电台」:轻音萦耳|细语暖心

来自敖小敖 00:00 09:29

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时间偷偷溜进十一月,大片大片的金黄树叶,于冷风中盘旋飘落,景致异常美好。

可掐指一算,2019年只剩下最后的59天了。

一说到这儿,有人忍不住一哆嗦:2019都过去300多天,每天都晕头转向、累成狗,可是究竟忙了些什么呢?

如果你有这样的感觉,可能是“时间价值分配”出了问题。

先给大家讲个故事。

课堂上,一位老师取出一堆拳头大小的石块,一块块地塞进玻璃瓶。石块很快高出了瓶口,老师便问道:“同学们,你们说瓶子满了吗?”

学生齐声道:“满了!”

老师没有做声,默默从桌下拿出一小桶砾石,一股脑儿地倒进玻璃瓶,这些砾石很快填补了石块的间隙。老师继续发问:“现在瓶子满了吗?”

这次学生们不敢轻易作答。

只见老师伸手从桌下又拿出了一桶沙子,小心翼翼地往瓶里倒,直到石块和砾石的间隙也被填满。

还没完,老师又拿出一壶清水,缓缓地倒进玻璃瓶,直到水面与瓶口齐平。

老师抬头望向学生:“同学们,你们觉得这个实验说明了什么呢?”

一个心急的学生大声回答:“说明时间就像海绵里的水,挤挤总会有的!”

“对,但你只说对了一半!”

老师说:“这个例子还告诉我们,如果你不先放最大个头的石块儿,那之后你就再也没办法把它给放进去了。

人生的每个阶段,都有属于那个阶段的“大石块儿”。它可能是学业、可能是事业、可能是爱情。但是在任何时候,你都要先去处理那些“大石块”,一旦顺序弄错,就可能追悔莫及。

2

1895年,意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托提出了著名的“二八法则”

一开始这一概念主要用于说明社会和经济学领域的现象,比如一家企业中,20%的重要客户贡献80%的销售额,20%的关键产品赚取了80%的利润。

后来人们发现,“二八法则”在时间分配上同样起作用:把时间花在20%最重要、最有价值的事情上,能给你带来80%的收益;相反,那些庞杂而不重要的80%,只能给你20%的收获。

然而,根据一项调查结果显示,很多人的“拖延清单”上最多的,恰恰就是能产生最大价值的10%-20%的项目,也就是那些“极重要的少数”。

他们在另外80%庞杂而琐碎的低价值项目上,几乎耗费了的全部的心血和努力。这也就难怪终日忙忙碌碌,却看不到什么成果。

小惠是个公司白领。她每天早上卡点上班,签到后第一件事就是溜出去买早餐,有时还干脆坐在食堂细嚼慢咽;

吃完早餐,小惠开始上洗手间、刷杯子、烧开水、泡茶叶;端着泡好的一壶茶和同事分享、顺便闲聊,交换八卦。

终于在办公桌前坐下了,小惠先是给客户发一些不疼不痒仅以保持联络为目的的短信、去其他部门送了文件;

接着开始和闺蜜计划周末怎么给另一个好朋友过生日, 又网购了需要添置的几样东西。

直到下午2点,小惠伸伸懒腰,感叹道:好了!乱七八糟的事都忙完了,现在终于要安心写今天最重要的那份报告了。

偏偏这时,在外出差的主管突然来电话,要她即刻出发去机场接位嘉宾。

小惠瞬间有如被雷击中:主管的任务没办法拒绝,可机场一来一回要三四个小时;这边的报告明天一早要交,可我还没提笔?这可怎么办!!

小惠只好带上笔记本电脑,一边乘车去机场,一边在电脑上慌乱地敲敲打打;

接到嘉宾后,她还要虚伪地陪聊,然而刚刚在颠簸中艰难挤出的两段报告一直在脑海中来回盘旋……

一到家,小惠不敢休息片刻,手忙脚乱地折腾到半夜,总算赶完了报告。

你们看,小惠这一天被塞得满满当当,从清早起来几乎没停下过。特别是后半天的时间里,她一直被乌云笼罩,陷入极度的痛苦、紧张。

但我不得不说,这是小惠自导自演的一出 本来完全可以避免的加班“苦情戏”。

假如她调换一下做事的顺序,“先往玻璃瓶里放最大的那块石头”:在上班前吃完早点,一到公司就专注书写报告,那么到下午2点突发任务来临的时候,报告应该已经基本完成了。

去机场的路上,她可以与客户随意闲聊、与闺蜜商量周末事宜,晚上到家还能继续网购、看电视。

西方有一句谚语说的是,如果你每天早上醒来第一件事情是吃掉一只活的青蛙,那么你会惊喜发现,这一天接下来的时间里,将没有什么比这更糟糕的事了。

3

有一次,巴菲特的私人飞机驾驶员麦克·弗林特,向其请教职业生涯规划的秘诀。

巴菲特让弗林特写下了自己人生中的25个目标,接着又让他挑出其中最想做的5个。

这样弗林特就拥有了两列清单:一列是最重要的5件事,另一列是比较重要的20件事。

巴菲特说:“现在,你知道该怎么做了吧?”

弗林特说:“知道了!我应该先专注完成这5个目标,其它的20个目标在空闲的时候,再慢慢完成。”

巴菲特说:“错了,另外20件事不是让你慢慢完成的,而是让你尽量避免做的。你应该像躲避瘟疫一样去躲避它们,不去花任何的时间和注意力在它们上面。”

智慧就是懂得该忽视哪些东西的艺术。

 --亚里士多德

你必须先保证自己所做的是正确的事情,然后再想办法提高做事的效率。

 --拿破仑·希尔

(美国作家)

在短暂的人生面前,做正确的事,就是延长时间和生命的最好办法。

2019年还剩下最后的59天。如果你还觉得杂务缠身、时间匆匆,不知该如何抓住,不如拿出两张纸,像巴菲特说的那样,写出属于你的“两列清单”:

在有限的时间里,去做少数几件能给你带来最高价值、最大回报,以及最强烈满足感的事。

祝福看到这篇文章的你,

在2019年的最后两个月里,

用正确的时间分配,

收获属于你的美好!  

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