 韦文华，北京德恒（厦门）律师事务所律师。华南理工大学经济学学士、厦门大学法律硕士。曾任厦门市海沧区人民法院民一庭法官助理，参与裁判数百件民商事案件。 律师执业以来，专注于民商事诉讼、建设工程非诉服务与争议解决、PPP项目全流程法律服务等。 问题的提出 基于实务工作的需要，笔者经常需要检索、阅读相关的裁判文书，也通过各种机会阅读到一些律师同行撰写的诉讼文书。笔者偶然间发现一个现象：裁判文书来自不同的法院，但在内容表述、当事人信息陈述、排版样式等却是千篇一律的特征，呈现文书内容、样式的规范化；然而，一些律师同行书写的诉讼文书，不同的律师同行有不同的写法，在内容表述、当事人信息陈述、排版样式等方面体现出千变万化的特点。 为何会出现上述现象？笔者认为，除了不同写作者的法律功底、文字表达习惯等存在差异外，还有一个重要原因在于：一些律师同行撰写的诉讼文书在内容表述、文书格式等方面没有向裁判文书看齐，没有跟裁判文书的内容表述习惯、样式规范要求兼容。 诉讼文书的重要受众是裁判者。若诉讼文书兼容裁判文书样式、内容表述习惯，降低裁判者的使用成本，将有利于通过文书与裁判者进行更加有效的沟通，对案件的代理工作有着积极的意义。为此，笔者根据裁判文书制作规范，以诉讼实务中经常使用的“民事起诉状”为例，对其中容易出现的不规范表述进行列举，并提出修改建议（为便于阅读，修改建议的内容采用字体加粗的形式展示），以供大家参考。 民事起诉状中常见的不规范表述示例 与完善建议 1.标题写为“诉状”、“起诉状”、“起诉书”或“民事起诉书”等 规范表述：民事起诉状的标题，应写为：民事起诉状。 说明： 第一，法律文书应当尽量降低读者的阅读成本，标题写为“民事起诉状”，读者仅阅读标题就可以看出这是一份民事起诉状，而“诉状”、“起诉状”的表述，读者需要继续往下阅读才能看出这份文书的类型，增加读者的阅读成本。 第二，“起诉书”是人民检察院对被告人提起公诉使用的文书，一般写为“刑事起诉书”，故“起诉书”或“民事起诉书”均为不规范的表述。 第三，参照人民法院作出的裁判文书，如果是民事案件，人民法院作出的判决或裁定中会写为“民事判决书”或“民事裁定书”，均有“民事”二字，表明这是一份民事判决或民事裁定，故民事起诉状也建议参照这一规范来写。 第四，最高人民法院印发的《民事诉讼文书样式》中列明的“民事起诉状”样式，标题也写为：民事起诉状。 2.对自然人的身份信息的“表述顺序”带有随意性，没有按照规范顺序书写 不规范表述示例1： 原告：×××，××××年××月××日生，男／女，×族，住……，公民身份号码……。联系方式：……。 不规范表述示例2： 原告：×××，×族，××××年××月××日生，男／女，住……，公民身份号码……。联系方式：……。 规范表述： 原告：×××，男／女，××××年××月××日生，×族，住……，公民身份号码……。联系方式：……。 说明：根据最高人民法院印发的《民事诉讼文书样式》及《人民法院民事裁判文书制作规范》，当事人系自然人的，其身份信息的规范表述顺序为：姓名、性别、出生年月日、民族、住址、公民身份号码、联系方式。 3.对自然人的“民族信息”进行简写表述 不规范表述示例： 原告：×××，……，汉/布依，…… 规范表述： 原告：×××，……，汉/布依族，…… 说明：当事人是自然人时，对当事人的民族信息要表述完整，宜表述为“XX族”，不宜删除“族”字。 4.对自然人的“住所信息”表述不规范 不规范表述示例1： 原告：×××，……，住址……， 不规范表述示例2： 原告：×××，……，居住地……， 不规范表述示例3： 原告：×××，……，联系地址……， 规范表述：原告：×××，……，住……， 说明：当事人是自然人时，对当事人住所信息的表述应当写为“住……”，不宜采用“住址……”、“居住地……”或者“联系地址……”等形式的表述。 5.对自然人的“身份号码”表述不规范 不规范表述示例1： 原告：×××，……，身份证号：……， 不规范表述示例2： 原告：×××，……，公民身份证号：……， 不规范表述示例3： 原告：×××，……，公民身份号码：……， 规范表述：原告：×××，……，公民身份号码……， 说明：当事人是自然人时，对其身份号码的规范表述为“公民身份号码……”，且“公民身份号码”之后不加冒号。 6.在自然人的“联系方式”之前使用逗号或使用其他标点符号 不规范表述示例：原告：×××，……，联系方式：……。 规范表述：原告：×××，……。联系方式：……。 说明：根据最高人民法院印发的《民事诉讼文书样式》中列明的“民事起诉状”样式，在写完自然人的姓名、性别、出生年月日、民族、住所信息后，应当使用句号作为自然人前述信息的结尾，再写自然人的联系方式。 7.自然人的身份信息表述不完整，漏写民族信息、性别信息或者其他信息 不规范表述示例1： 原告：×××，××××年××月××日生，×族，住……，公民身份号码……。联系方式：……。 不规范表述示例2： 原告：×××，男／女，××××年××月××日生，住……，公民身份号码……。联系方式：……。 规范表述： 原告：×××，男／女，××××年××月××日生，×族，住……，公民身份号码……。联系方式：……。 说明：根据最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》的规定，当事人是自然人的，应当写明其姓名、性别、出生年月日、民族、职业或者工作单位和职务、住所。姓名、性别等身份事项以居民身份证、户籍证明为准。当事人职业或者工作单位和职务不明确的，可以不表述。为了保证民事起诉状内容与裁判文书的内容兼容，民事起诉状中自然人信息的表述也应当参照这一表述规范来写。 8.将法人的“住所”表述与自然人的“住所信息”表述混淆 不规范表述示例： 原告：×××公司，住……， 规范表述： 原告：×××公司，住所/住所地……， 说明：根据最高人民法院印发的《民事诉讼文书样式》中列明的“民事起诉状”样式，对“自然人”的住所信息表述为“住……”，而对法人的住所则表述为“住所……”。 9.当事人是法人的，本应使用“法定代表人”表述，却写为“主要负责人”；当事人是其他组织的，本应使用“主要负责人”表述，却写为“法定代表人” 不规范表述示例1： 原告：×××公司，住…… 主要负责人：×××，…… 规范表述： 原告：×××公司，住…… 法定代表人：×××，…… 不规范表述示例2： 原告：×××分公司，住…… 法定代表人：×××，…… 规范表述： 原告：×××分公司，住…… 主要负责人/负责人：×××，…… 说明：根据最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》的规定，当事人是法人的，写明名称和住所，并另起一行写明法定代表人的姓名和职务。当事人是其他组织的，写明名称和住所，并另起一行写明负责人的姓名和职务。为了保证民事起诉状内容与裁判文书的内容兼容，故民事起诉状中有关法定代表人/主要负责人的表述也应当参照这一表述规范来写。 10.在表述“法定代表人信息”或者“主要负责人信息”的时候，漏写职务信息 不规范表述示例1： 原告：×××公司，住…… 法定代表人：×××。 规范表述： 原告：×××公司，住…… 法定代表人：×××，……（如：董事长/执行董事） 不规范表述示例2： 原告：×××分公司，住…… 主要负责人：×××。 规范表述： 原告：×××分公司，住…… 主要负责人/负责人：×××，……（如：总经理） 说明：根据最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》的规定，当事人是法人的，写明名称和住所，并另起一行写明法定代表人的姓名和职务。当事人是其他组织的，写明名称和住所，并另起一行写明负责人的姓名和职务。为了保证民事起诉状内容与裁判文书的内容兼容，民事起诉状中有关法定代表人/主要负责人的表述也应当参照这一表述规范来写。 11.当事人为法人或其他组织时，将“法定代表人信息”或者“主要负责人信息”直接写在一起，未另起一行书写 不规范表述示例： 原告：×××，住……，法定代表人／主要负责人：×××，……（写明职务）。 规范表述： 原告：×××，住…… 法定代表人/主要负责人：×××，……（写明职务）。 说明：根据最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》的规定，当事人是法人的，写明名称和住所，并另起一行写明法定代表人的姓名和职务。当事人是其他组织的，写明名称和住所，并另起一行写明负责人的姓名和职务。为了保证民事起诉状内容与裁判文书的内容兼容，民事起诉状中有关法定代表人/主要负责人的表述也应当参照这一表述规范来写。 12.将当事人身份信息拆开成多行书写 不规范表述示例1： 原告：××× 性别：男／女 出生年月：××××年××月××日生 民族：×族 住址：住…… 公民身份号码…… 联系方式：…… 规范表述： 原告：×××，男／女，××××年××月××日生，×族，住……，公民身份号码……。联系方式：……。 不规范表述示例2： 原告：××× 住所：…… 法定代表人/主要负责人：××× 职务：…… 规范表述： 原告：×××公司，住…… 法定代表人/主要负责人：×××，……（写明职务）。 说明：受清单式表达思维的影响，一些律师同行在表述当事人身份信息的时候，喜欢将当事人信息拆开成多行书写。这一方面会与裁判文书对当事人信息的表述方式不兼容，增加裁判者的使用成本；另一方面也不符合裁判者的阅读习惯。根据最高人民法院印发的《民事诉讼文书样式》中列明的“民事起诉状”样式以及《人民法院民事裁判文书制作规范》的相关规定，当事人身份信息写在同一句话、同一行中即可，不宜拆开成多行来书写。 13.当事人来自不同省份或地区时，当事人之间的住所信息表述对应的行政区划级别不对等 不规范表述示例1： 原告：×××，……，住福建省厦门市思明区……， 被告：×××，……，住深圳市福田区…… 规范表述： 原告：×××，……，住福建省厦门市思明区……， 被告：×××，……，住广东省深圳市福田区…… 不规范表述示例2： 原告：×××，住所地厦门市思明区……， 被告：×××，住所地海沧区…… 规范表述： 原告：×××，住所地厦门市思明区……， 被告：×××，住所地厦门市海沧区…… 说明：对多个当事人的住所信息进行表述时，要确保当事人之间的住所信息对应的行政区划级别是对等的。当不同当事人的住所地址不同时，住所信息一般要写属于哪个省份（市、自治区），如广东省深圳市、福建省厦门市；当不同当事人的住所在同一个设区的市时，可以不用写具体省份名称，但要写该设区市的名称，如厦门市思明区、厦门市海沧区。 14.使用阿拉伯数字或带有括号的汉字数字来分别列明多个诉讼请求 不规范表述示例1： 1.请求判令……； 2.请求判令……。 不规范表述示例2： （一）请求判令……； （二）请求判令……。 规范表述： 一、请求判令……； 二、请求判令……。 说明： 民事起诉状中的诉讼请求是否得到部分或全部支持，都在裁判文书中的裁判主文得到直接体现。按照最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》的规定，裁判主文的序号使用汉字数字，例：“一”“二”。为了兼容裁判者的书写和阅读习惯，建议采用汉字数字来对多个诉讼请求进行分别列明。 15.诉讼请求事项只有一个，却在列明诉讼请求事项时使用序号 不规范表述示例： 一、请求判令……； 规范表述： 请求判令……； 说明：在诉讼请求事项只有一个时，不宜使用序号，只需写明诉讼请求即可。 16.在诉讼请求事项序号后使用逗号或其他符号 不规范表述示例1： 一，请求判令……； 二，请求判令……。 不规范表述示例2： 一．请求判令……； 二．请求判令……。 规范表述： 一、请求判令……； 二、请求判令……。 说明：其一，按照最高人民法院《人民法院民事裁判文书制作规范》的规定，裁判项序号后用顿号。其二，根据《标点符号用法》（中华人民共和国国家标准GB/T15834-2011），顿号用于某些序次语（不带括号的汉字数字或“天干地支”类序次语）之后。 17.多个分别列明的诉讼请求事项之后均使用句号 不规范表述示例： 一、请求判令……。 二、请求判令……。 规范表述： 一、请求判令……； 二、请求判令……。 说明：其一，裁判文书的判决主文有多项内容时，分项列举的各项之间使用分号，民事起诉状中的诉讼请求内容的书写同样应当参照使用，以尽量兼容裁判者的阅读习惯。其二，根据《标点符号用法》（中华人民共和国国家标准GB/T15834-2011），分号用于分项列举的各项之间。 18.引用法律未使用全称，或未在第一次出现全称后进行使用简称的说明而直接使用简称 不规范表述示例1：《民事诉讼法》第六十四条第一款规定：“当事人对自己提出的主张……” 规范表述：《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条第一款规定：“当事人对自己提出的主张……” 不规范表述示例2：《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条第一款规定：“当事人对自己提出的主张……”。民事诉讼法第一百三十九条第一款规定：“当事人在法庭上可以提出新的证据。” 规范表述：《中华人民共和国民事诉讼法》（以下简称民事诉讼法）第六十四条第一款规定：“当事人对自己提出的主张……”。民事诉讼法第一百三十九条第一款规定：“当事人在法庭上可以提出新的证据。” 说明：最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》规定：引用法律、法规、司法解释应书写全称并加书名号。法律全称太长的，也可以简称，简称不使用书名号。可以在第一次出现全称后使用简称，例：“《中华人民共和国民事诉讼法》(以下简称民事诉讼法)”。在书写民事起诉状时，建议参照该规范写作，以兼容裁判者的阅读习惯，降低裁判者的使用成本。 19.引用法律、法规和司法解释条文有序号的，书写的序号不规范 不规范表述示例1：《中华人民共和国民事诉讼法》第64条规定：“当事人对自己提出的主张……” 规范表述：《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条规定：“当事人对自己提出的主张……” 不规范表述示例2：《最高人民法院关于贯彻执行<中华人民共和国民法通则>若干问题的意见（试行）》第七十六条规定：“附期限的民事法律行为，在所附期限到来时生效或解除。” 规范表述：《最高人民法院关于贯彻执行<中华人民共和国民法通则>若干问题的意见（试行）》第76条规定：“附期限的民事法律行为，在所附期限到来时生效或解除。” 说明：根据最高人民法院印发的《人民法院民事裁判文书制作规范》规定，引用法律、法规和司法解释条文有序号的，书写序号应与法律、法规和司法解释正式文本中的写法一致。在书写民事起诉状时，建议参照该规范写作，以兼容裁判者的阅读习惯，降低裁判者的使用成本。我国法律、法规和司法解释条文序号一般是采用汉字数字，但也有例外，如《最高人民法院关于贯彻执行<中华人民共和国民法通则>若干问题的意见（试行）》的条文序号是阿拉伯数字（并非汉字数字）。 20.虽然民事起诉状超过一页，但未添加页码或者添加页码不规范 不规范使用页码的情形：民事起诉状书写过程中，不规范使用页码的情形主要包括：民事起诉超过一页，但未添加页码；将页码添加于页码的左下角或右下角；使用X（具体页）/Y（总页数）的页码形式。 添加页码的规范格式：民事起诉状超过一页的，应当添加页码，页码使用阿拉伯数字，且居中于页面下方，用123……的形式，不宜使用X（具体页）/Y（总页数）的页码形式。 说明：裁判文书添加页码的形式一般是：页码使用阿拉伯数字，且居中于页面下方，用123……形式。 附： 参考资料： 1、沈德咏主编、最高人民法院修改后民事诉讼法贯彻实施工作领导小组编：《民事诉讼文书样式》（下册），人民法院出版社2016年版。 2、沈德咏主编、最高人民法院修改后民事诉讼法贯彻实施工作领导小组编：《民事诉讼文书样式》（下册），人民法院出版社2016年版。 END |
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