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Excel快速录入技巧

 春日阳光红江南 2019-11-07

1、 小数录入技巧

在录入以0开头小数时可将0省略掉,如录入0.98,则可直接输入'.98';大量录入小数时,可点击【文件】-【选项】-【高级】,勾选「自动插入小数点」,以方便批量录入省略掉小数点。

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2、 快速横向录入数据

点击【文件】-【选项】-【高级】,勾选「按 Enter 键后移动所选内容」方向里改成「向右」就好啦!

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3、 正确录入身份证信息

将单元格格式由「数字」改成「文本」——可以是每次录入身份证号码时,先输入英文单引号;或者先选定输入区域,按下【Ctrl+1】快速调出「设置单元格格式」窗口,将单元格格式改成「文本」后再进行数据录入↓

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4、 分段显示手机号码

先选中要输入数据的区域,【Ctrl+1】快速调出「设置单元格格式」窗口,在【自定义】里将「G/通用格式」改成「000-0000-0000」即可。

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5、 批量录入相同数据

对于填充相同的数据,除了拖拽操作,还有一个很便利的方法;选择录入区域,在编辑栏录入数据,按【Ctrl+Enter】组合键即可,请记住这个快捷键!

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6、 快速录入日期和时间

单击要录入单元格,按【Ctrl+;】组合键即可录入当天日期;按【Ctrl+Shift+ ;】组合键即可录入当天时间。

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