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一、名人名言学管理 多数人将时间花在『急迫』而非『重要』的事情上。 Most people spend their time on the“urgent” rather than on the “important”. 罗伯特‧哈钦斯 (1899-1977) 是一位教育哲学家，先后担任美国耶鲁大学法学院院长、芝加哥大学校长。哈钦斯也是非宗教性「永恒主义」中最具影响力的人之一。 二、每天多活2小时 每天多活2小时 我们经常会有困惑，手里总有一堆完不成、干不完的工作；总有很多被迫忙碌的事情需要我们去做；时间总是感觉不够用；同样的学历，同样的时间，总是有些人成长的更快，晋升的更快。那么，究竟应该怎么管理自己的时间？时间对于每个人都是平等的，每天都是24小时，为何很多成功人士时间管理的井井有条，高效、高产出？不同人的时间利用效率却是天壤之别。有关时间，有专家提出“时间管理”的概念，也有专家提出“时间是不能被管理的，我们要做时间的朋友”。其实，追根究底，这些都反映了人们对时间效率的诉求。那么，我们怎样才能提高时间效率，每天多活2小时？下面主要从八个方面来简单分析。 （一）有效计划：确定明确目标，高效思考。 很多人会有误解，为什么要做计划呢？未来有那么多的不确定性，做计划太耽误时间、太麻烦了，有做计划的时间，我也许把事情都做完了！这种想法对吗？答案就是：不对！其实，计划有两个最基本的功能：规划和备忘。 1、规划：就是以终为始，明确清晰的目标，并制定出实现目标的有效路径。 在史蒂芬.柯维《高效能人士的七个习惯》一书中，不仅有主动积极和以终为始，还有一句话：“任何事情都是先在头脑中构思，也就是智力上的第一次创造，然后再付诸实践，也就是体力上的第二次创造”。对于书中这句话的意思，我们如果按照管理学上的专业词汇来解释，就是：心智创造决定物理创造。举一个很简单、容易理解的例子吧！世界最高楼迪拜塔，究竟是谁建造的呢？这个迪拜塔，其实并不是建筑工人南通六建集团的工人决定的，而是在工人建造迪拜塔之前，已经由建筑设计师阿德里安·史密斯在头脑中建造出来了。管理学把建筑设计师的建设称之为心智创造，而建工集团的工人的创造叫做物理创造。结论就是心智创造决定物理创造。也就是说因为你有那个想法，所以你才会去到那个地方，这也是一个有助于向上管理的非常重要的概念。 2、备忘：清空大脑存储空间，提高大脑运行效率，帮助我们方向明确的执行计划。 明确了我们将来要达成的目标，以及达成路径，这就是我们在头脑中进行了第一次心智创造，也就是计划。那么接下来第二步，我们有必要把这个计划进行可视化，落实到纸面上，形成计划表，并根据执行情况即时反馈、及时纠偏，这是时间管理的一个非常重要的环节。我们的大脑，就相当于电脑的内存，是用来运算、处理信息的，是总指挥，我们不能用它来记忆存储太多的信息，那样会降低它的工作效率。那么把第一步心智创造的计划进行可视化，落实到纸面上，形成计划表，本质是帮助我们释放大脑的“内存”，存储到硬盘中。解放大脑，去更加高效的做更重要的事。 （二）利用时间管理四象限：提高单位时间效率。 时间管理四象限，是美国的管理学家科维提出的一个概念。就是把我们所要做的事情列一个清单，并划分为四个象限：重要且紧急，重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。我们要遵循一个“要事优先”的原则，优先做最重要最紧急的事，因为这些事是起决定作用的。当然，并不表示不做那些不紧急或不重要的事，如果有些看起来并不太紧急或重要的事，只需要一个动作、几分钟就能完成，比如说我们在工作上认识了新的合作伙伴，把手机号码信息保存到手机中、或互加微信，随手一个动作加一个备注信息（某某单位、某某业务、某某职务、某某人），这样今后在需要的时候随时就可以帮助我们回忆起关联信息，避免出现搜肠刮肚都想起不来关联信息的囧况。 美国管理学家科维：时间管理四象限 （三）克服完美主义和拖延：及时把背上的猴子扔出去，小步迭代。 1、战胜拖延症。 全世界大多数人都或多或少的有拖延症症状，拖延症给我们造成困扰和挫败感。人类具备天生的恐惧本能和情绪，有拖延症是正常的，我们要正确看待和接纳它，接纳不完美。所以我们要从心理上克服完美主义，把大任务切割成一个一个能够完成的小任务，便于着手去做；并给自己一个即时良性反馈，激励自己继续去做。 2、扔出背上的猴子。 每一项工作任务，就好比上级或他人扔到我们背上的猴子，我们随时都会接到更多的猴子。我们的大脑，在同时面临多项任务的时候，就相对于一台电脑同时运行多项程序、同时开多个窗口，势必会拉低电脑运行速度。同理，面临一项工作任务，如果我们因为完美主义而一直等到拿出最终理想的结果，才提交工作结果，如果不是我们的上级或合作伙伴所想要的结果，我们势必陷入被动局面。因此，我们应该及时的将工作任务的猴子扔出去，及时提交一份并不太完美的工作成果，与上级或合作伙伴沟通，并小步迭代，不断完善。 （四）向上管理：管理上级的时间，提前提醒老板，助力老板。 我们经常会面临很多来自外界、特别是上级的工作任务，经常会为此手忙脚乱，无法做好时间管理。其实，我们可以运用阳台思维，站到老板的高度去思考问题，假如我就是我的老板，我都在思考什么问题？作为上级领导，都希望我的下级把时间都花在刀刃上，我所安排的工作都能按时保质保量完成。 因此，我们可以主动与老板汇报和沟通，明确每周定期向老板汇报工作的时间，并针对老板所关心的问题，提前整理好要汇报的内容。其实，我们的老板也很喜欢这种管理时间的做法，这种做法可以为你加分，因为这样可以帮助老板提高他的时间效率。 （五）向下管理：管理下级的时间，合理渐进授权，解放自己。 作为管理者，如果不会授权，不仅把自己累死，而且会把下属闲死、逼走。通过授权，可以辅导下属成长，而且还可以提高团队的效率。 人需要在完成任务的过程中成长，如果我们管理者所有的事情都自己亲力亲为，那永远都培养不了下属。 那么领导者应该如何授权呢？答案是合理渐进授权，应该从小的任务开始授权，逐渐把任务加大。这样可以避免出现因为下属的不熟练而把一件重要的大任务干砸了的情况。当我们的下属成长了，我们团队的效率就提升了，也就解放了自己。 （六）坚持规律的运动和高质量的睡眠：良好的身体是提高单位时间效率的保证。 有人问：“每天运动，会不会耽误时间呀？本来时间就那么紧张，哪里有那么多时间运动呀？”作为一个跑步四年多、已经跑了十几次全马、一次50公里山地越野、把体检表上的红灯指标全部跑成绿灯，并且已经带动和影响了数百位朋友养成良好跑步习惯的人来说，我通过跑步运动，感受到了巨大的收益。详情请看我的3分钟微课《如何养成良好的跑步习惯》。 实际上，每天高强度运动半小时左右，可以让我们的身体产生多巴胺、内啡肽，可以让人减压、兴奋，可以治疗抑郁。无数企业家、成功人士的实践证明，通过规律的运动，不仅可以发现无穷乐趣，而且可以锻炼身体、增强体质、改善睡眠质量，提高工作和学习的效率。 在运动的同时也可以听书，高质量的音频可以给我们很多启发。一边运动过程中，一边听书和思考，内化学习、融合进自己已有的知识结构中，产生启发，并应用到工作或生活中。 有关睡眠的研究发现，人的睡眠可以分为深睡眠和浅睡眠，人并非睡的时间越长越好，而是只需要每天保证2-3个小时的深睡眠即可让第二天精力充沛。实践证明，规律的运动，每天高强度运动半小时，可以让我们进入更高质量的深睡眠，改善睡眠质量。 （七）刻意练习：跳出简单重复劳动，跳出舒适区，进入学习区，方能成长。 在一个积极向上的训练营内，我曾经把一个主题为“瞎忙”的视频发给大家看，请大家谈一谈感受。 大家的答案多种多样，其中最多的答案就是：没有明确的目标、简单重复劳动，即使时间再长也没有成长。 无数实践证明，成长与舒适无法并存。所有的高手，都经历过刻意的练习，都是逼迫自己从舒适区出来，走进学习区，然后让自己的能力越来越强。刻意练习，意味着我们在工作和学习中，要暂时放弃自己很熟练、很轻松、很舒服的方法去工作和学习，高度集中精力，高度自律，做自己不习惯、不舒服和反直觉的事情，不停思考、总结、反馈。 因此，我们在日常的工作过程中，不仅要做好上级领导交代和安排的工作任务，也要有针对性的跳出舒适区，进入学习区，做一些对我们有挑战性、有助于提升能力和价值的事情，有助于我们的成长和更大的成功。 （八）运用多种时间管理工具，提高时间效率。 在时间管理工具方面，既有纸质的笔记本，也有很多种软件、手机APP。有人喜欢用思维导图，有人喜欢用5R笔记法（康奈笔记法），也有人喜欢用三条线笔记法...... 无论使用哪一种方法，只要适合自己，能够解放大脑，让大脑去做更重要的事情，都是好的方法。这里推荐番茄钟的方法，提高时间效率。当我们感觉工作无从下手，经常拖延，浪费时间的时候，不妨试试番茄工作法。将一天的时间分成N个25分钟，列出每天的任务，以番茄钟25分钟为单位，预估每一项工作完成的时间，更加高效专注的学习和工作。 综上，有效计划，确定明确目标，并高效思考；利用时间管理四象限，提高时间效率；克服完美主义和拖延，及时把背上的猴子扔出去，小步迭代；学会管理上级的时间，提前提醒老板，助力老板；做好管理下级的时间，合理渐进授权，解放自己；坚持规律的运动和高质量的睡眠，良好的身体是提高单位时间效率的保证；跳出简单重复劳动，刻意练习方能有成长；运用多种时间管理工具，提高时间效率。通过以上方法，我们就可以在相同的时间内完成更多的事情、取得更大的成长和成功，我们的时间效率一定会越来越高，真正可以做到每天多活2小时！ 您看了这篇文章，如果有任何感触或启发，或者希望进一步沟通和交流，共同学习和成长，欢迎在下方留言，期待和您的交流，产生思想火花的碰撞。 |
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