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职场中如何提高工作的主动性?

 超越梦想之上 2019-11-15

(2017-04-15 12:23:07)

比尔盖茨认为一个好员工,是一个积极主动去做事,积极主动去提高自身技能的人。

工作主动性的特征一般体现在以下几个方面

1) 有预见性。能够超前思考工作,根据自己的工作内容和特点,提前做好工作准备。

2) 及时和准确。对领导安排的工作,能够按时完成且工作程序规范、工作质量良好。

3) 团结协作。在科室之间、科室内部能够做好协作工作。

4) 坚持工作创新。在理论上、实践上有创新。

一般说来,工作主动性分为四个层次

第一个层次是:不用别人告诉你,便能积极出色的完成自己的各项工作;

第二个层次是:领导安排任务后,才去做领导安排的工作,自己职责范围内的工作,领导不安排就不知道去做;

第三个层次是:领导安排任务后,多次督促,迫于形势才去做;第四个层次是:领导安排任务后,告诉他怎么做,并且盯着他才去做。

企业的成功经营要素不仅包括它所拥有的资源多寡,领导者的英明与否,在很大程度上还与其员工的工作积极性密不可分。

富有高度积极性的员工可以为企业创造意想不到的价值,也是企业最有力的竞争武器之一。这种积极性是火,可以点燃干柴,也可以融化冰雪,不仅表现在企业成功运作时的锦上添花,还表现在企业面临困境时,员工团结一致的努力工作。这些往往可以使企业转危为安。  

工作主动性不是通往事业成功的惟一条件,但却是成功的必备素质之一,所谓工作主动就是依据公司的运营情况,我们作为公司的个体要发挥主观能动性、积极地、创造性地去完成任务,最终使公司或者领导潜移默化地认可你、赏识你和褒奖你。

工作主动性应从以下角度理解:

1)工作主动性是公司环境变化频繁的客观要求;

2)工作主动性公司业提高生存能力的客观要求;

3)工作主动性是员工忠诚度的表现;

4)工作主动性是推动个人升职和加薪的重要因素之一。

如何做到工作主动

首先,要站在上司的角度思考问题,如果仅仅从自身的职位上考虑自己的工作,永远不能为上级“分忧解难”,只有从上级的角度出发才能产生符合领导意图的做法。

其次,团体成员应持续不断地思考工作中的存在的问题,任何工作都不可能十全十美,因而任何工作都有改进的余地,持续不断地使工作合理化,体现了主动思考,积极行动的精髓。

第三,为自己的工作制定高标准,如果一项工作标准很低,很容易完成,就不必要付出很大的努力,只有把标准提高,工作才能积极主动。

第四,当出现计划外或者领导未作指示的事物时,主动依据企业目标与原则,随机处理。

最后,要善于运用主动性。时间四象限我认为除了可以管理时间也可以管理主动性。毕竟人是有惰性的,如果公司制度有缺陷那么工作主动性很可能就会被磨灭,因此要善于管理自己。

工作主动性的提升

1、加强学习,提高认识。通过学习,塑造正确的世界观、人生观、价值观;认识到工作主动性对事业、个人成长的重要性;引导发现、发掘工作中的价值点,个人的闪光点,增强工作主动性;培养勤于思考、善于总结的习惯和能力。

2、创建环境,增强氛围。一是导向要正确,要形成积极主动者被肯定、受重视的良好导向,以积极主动为荣。二是是关怀要到位,多角度多层次重视各类需求。三是激励要得法,要形成科学合理的评价机制和激励机制。四是要加强文化建设,重视集体荣誉感的培育。

3、有序竞赛,激发活力。要开展一定的竞赛活动,保持适当、有序的竞争态势,形成优胜劣态、能上能下的工作氛围,激发团队活力。

4、放手放胆,适度授权。要把事业的发展与能力的提高结合起来,敢于放手放胆地安排独立开展工作,把收和放恰当的结合起来。

5、建章立制,点面结合。制度的优点在于稳定、规范,缺点在于制度的运行是有成本的。因此,制度建设既是必要又是不宜过于繁琐的,可以通过开展单项活动进行穿插来实现点面结合,这是被实践证明了的可行方式。

主动性工作益处

1、工作主动是员工获得提升的前提

工作主动性是会影响到升职或加薪的,当然你有可能很主动也获得不了加薪或升职,但是如果不主动根本是没有机会的。因此,位置越高,对于工作主动性的要求越高,比如一家公司的总经理是很少有人对他的工作做出具体指示的,工作主动性不强的部属,很难承担很大的责任,如若担当了很大的责任,也极易导致公司垮台。

2、工作主动是员工获得安全感的必要条件,员工工作主动,才能保证自身地位不被他人取代。

3、工作主动性是否强,将被公司当作制定该员工报酬的依据之一。主动去想去做、养成主动习惯,则无论对企业还是对员工本人均收益匪浅,当然了不能乱想、瞎想,要想到点子上,想到实处。

4、即使没有获得回报也须永远主动下去,良马总会被伯乐赏识的,别因为眼前的利益得失而影响你的未来事业。

工作主动性的形成原因

1、信仰推动。信仰是指人们对某种事物、思想或主义极度推崇和信服。信仰推动具有极强的坚定性。

2、思想意识推动。思想意识推动具有很强的自觉性,自觉源于清醒。思想意识推动的第一层次是政治素养推动,即基于政治理论素养、政治敏锐性、政治鉴别力形成的推动;第二层次是道德推动,即通过道德品格、道德荣誉感、道德判断等来实现的推动。政治素养和道德都具有阶级性。

3、惯性推动。惯性推动具有较强的稳定性。通过单位长期形成的工作氛围和个人的工作习惯来推动和维持。惯性推动分为有意识和无意识两种情况。

4、外因激励内因形成的推动。

1)正向激励推动。

A、肯定:一般在一对一的场合进行。

B、表扬:在一定范围内实施,一般在一对多的场合进行。

C、精神奖励:在较大的范围内实施,具有一定的广泛性和影响力。

D、物质奖励:在一定范围内,根据一定的规定来实施。

E、职位交流和职务提升:根据职工的德、才、学、识状况,根据其德、能、勤、绩表现,给予职工更大的展示和发挥聪明才智的舞台,同时获得相应的工作条件。

2)负向激励推动。

A、否定:一般在一对一的场合进行。

B、批评:在一定范围内实施,一般在一对多的场合进行。

C、通报批评:在较大的范围内实施,具有一定的广泛性和影响力,对职工的社会形象有较大冲击。

D、经济处罚:在一定范围内,根据一定的规定来实施。

E、职位交流和撤(降)职;根据职工的德、才、学、识状况,根据其德、能、勤、绩表现,给予职工恰当的、与其聪明才智相适应的舞台。这样的调整是事业发展的需要,也是对干部的提醒和保护。

激励推动比较容易形成制度性规范,具有较强的针对性和可操作性。

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