文章作者:张小岩 — 努力做一个不断精进的人 稿件来源:秋叶写作特训营 助教:林琳 编辑:燕子 01明明工作很努力,领导就是不认可?一位朋友打电话向我倾诉,他说:“我是公司最勤奋的一个,每天最早到,还主动加班,甚至周末也没怎么休息,没想到最近一次调薪,才来半年的小A考核排名居然在我之前,调薪比例比我高。 “为什么我埋头努力了十年,还不如入职半年的新人?” 曾经我也像他一样,每天像无头苍蝇,埋首于各种琐碎的事务:一边统计报表,一边微信回复信息;一边写文案,一边数次被电话打断;手头的工作没忙完,领导又安排了新的任务。所有的工作一把抓,却总有重要工作拖到最后才完成。 周而复始就发现,发年终奖的时候,末位是自己;升职加薪的时候,不会有自己。 要不继续每天忙得东奔西跑,郁郁不得志;要不就在激烈的淘汰中,被迫离开公司。 后来经过学习和思考,我才意识到:在职场中,人们常常陷入一种低价值的努力之中。低价值努力像一个怪圈,让一个人埋头苦干却事倍功半,在同事眼中没有影响力,在领导眼中没有产生绩效。 资深生涯规划师古典在《跃迁》一书中写道:社会和自然的大部分系统都有重点,做事情一定要抓重点,持续地抓住重点,就抓住了最高效率的关键。有目标,有计划地去抓住重点,才是高价值的工作。 低价值的努力不会带来任何回报,只有那些高价值的工作才能给人带来长远的、持续的全方位回报。 02哪些工作方式属于低价值的努力?其一,不分主次,在非核心工作上耗费时间 大多数职场人面临的工作考核,是在某个时限内完成任务,而且对这些任务并没有选择权。当我们需要同时处理多项工作,又不能摆脱各种各样琐事的缠绕时,工作就难免拖延或出错。 每个人的时间都是有限的,要在有限的时间内高质量地完成工作,如何做出选择就显得十分重要。 杜绝不分主次一把抓的工作思维,所有都是重点=所有都不是重点。 所有工作用同样的精力和时间对待,你所完成的结果就大都只有60分。我们可以依据二八定律,用80%的时间去完成20%的重要工作,把这部分工作做到90分以上,这会放大我们的工作效能。 其二 ,缺乏计划,对各项工作进度毫无掌控 在职场中,很多人常常发现自己的时间被琐事和临时性任务消耗:表面上看是在服从领导的安排,或者尽力协助同事,其实是因为缺乏自己的工作日程表,对任务完成的先后顺序没有掌控。 工作的流程,可以用做饭来类比。有经验的人,一定会提前计划好所需准备的原材料和先后顺序:AB两道菜都需要生姜,那就把生姜一次性多切一点备用;C菜烹饪时间较长,就先处理C菜,避免其他菜放久变凉。 工作中如果缺乏计划,会发现重要工作和紧急工作往往搅在一起,无法统筹安排,进而也会影响到所有的工作进度。 要做事,但不要做事务的奴隶。 毫无计划的忙碌,只能落得顾此失彼的结果,你看起来很努力,却毫无意义。 其三,埋头努力,不去思考如何从工作中提升能力 许多人工作多年,每天很勤奋,但给人的感觉是,能力还跟刚入职的时候没什么区别,自然不可能获得大幅升职加薪。 有的人只工作了一天,但其实相当于工作了一年;有的人工作了一年,但其实相当于只工作了一天。 他没有意识到,一个人工作的能力有三个层级:知识,技能,和才干。 多数人忙于在职位上积累知识,仅限于各种操作手册和岗位规则的熟悉,但这种底层能力最容易被取代。 优秀的人会打磨技能,不但本职工作比别人做得更快、更好,还会注重提升社交情商、上下沟通、时间管理等综合职场技能。 更厉害的人会升级他的才干,修炼领导力,强化影响力,凸显核心竞争力。这才是一种可迁移的职场能力。 03如何让你的努力工作具有高价值?其一,用刻意练习的精神对待核心工作 只有对岗位绩效起到关键作用的工作才能称之为核心工作。 许多人的误区,不是不知道自己的核心工作。他们的盲目,是不知道如何投入才能产生最大化价值,因此只好用周边不重要的工作来填充时间,显得自己很忙碌,很有价值。 实际上,我们需要用刻意练习的精神投入核心工作,才能让自己的努力具有高价值。 《优秀到不能被忽视》一书中曾说,假如只是努力工作,你很快会来到一个“绩效高峰”,之后便无法取得任何进步。只有刻意练习,能一次次地突破舒适区,拓展能力范围。 找一个身边优秀的人作为目标,找到自己与他人在核心工作上能力的差距,一点一点去练习,而不再是所有的工作一把抓,这样的进步才最为迅速。 其二,用项目思维提高工作效率 只是解决核心工作还远远不够。领导交代任务可不会去帮你考虑计划的次序,我们需要在一个计划表中去通盘考虑。有时候最重要的事情,未必最紧急。 制定一个计划表,分别从横向和纵向上去梳理你每天的工作任务。 横向是按时间节点,查看今天应该要完成的任务有哪些; 纵向是将项目按重要重要程度划分。 这种工作方式有两个好处: 一是工作思路会非常清晰,明确紧急任务,不至于临近截止日期才草草完成。 二是工作重点会非常突出,不会顾此失彼,为了紧急任务而忽略重要任务。 其三,用框架思维快速提升能力。 完成每日工作任务不是最终目的,我们要用框架思维从顶层思考自己的工作,了解自己的工作,包括未来发展需要具备哪些能力,从而明确自己能力提升的方向。 框架的最底层是知识。在信息爆炸时代,知识的获取不再困难,核心竞争力在于搜索能力、归纳能力,以及独立思考能力。 随后,把知识转化为技能。比如学习PPT,懂得看操作手册只是第一步,只有通过模仿、比较、持续演练、讲解,才能成长为PPT高手。 最后,才干才是最牛的能力修炼。想要快速获得职场提升,就要观察身边能力强的同事具备哪些才干:他们绝不是一边陷于琐事一边抱怨的人,通常同时拥有亲和力、执行力、责任心,甚至幽默感。 所谓修炼才干,就是在你的知识与技能准备充分的前提下,融入自己的天赋,让你具有可识别的价值。 不是位置决定脑袋,而是脑袋决定位置。 写在最后: 多劳多得的古训并没有错。职业的本质是交换,一个人只有在职场上付出艰苦的努力,才能去换取物质和精神上的回报。 只是我们必须知道,哪些才是他人最需要的价值。 日常工作中状态低迷、陷入迷茫的时候,觉得努力没有回报的时候,常常是我们的工作方式出了问题,陷入了低价值的努力。 在今天这样一个跳槽越来越频繁的社会,如果我们不对自己的工作方式进行深入的思考,低价值的努力自然难以获得高价值的回报。 |
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