合同审查说白了就是在最大程度防范风险的前提下,保障交易。大而化之,一般的商业交易模式可以概括为谁?做什么?怎么做?做不成怎么办?那我们合同审查,也从以下几个方面入手:
1、Who ? 合同主体是谁?
这个问题看起来很简单,不就是甲方、乙方叫什么嘛,这还能错?的确,合同主体错误的确不常见,但一旦出错,往往就是致命一击,如果“签错了人”,那显然合同就白签了。
所以,拿到一份合同,首先就要看主体是否错误:
上述说起来像废话,感觉都不可能犯。那我们来做几个题目:
用项目施工地章签合同有效吗?
公司注销后签订合同有效吗?
法定代表人或股东个人可以代表公司签订合同吗?
个体户签的合同,将来怎么起诉他?
这些问题回答起来并不难,但我们在审合同时却容易忽略,合同主体不存在,或者盖的是假章、项目章;或是自然人签订的合同公司不认,自然人难以追讨的事常有发生。
2、What ? 合同是做什么的?
拿到一份合同,首先问自己,这份合同约定的是什么,因为只有在明确了双方需要做什么事以后,才能对症下药去看合同的内容是否已经约定清楚,才能去找对应的法律法规,明确具体的合同关系。
例如一份简单的《劳动合同》我们不光需要参照《劳动法》,《劳动合同法》还要参照各项司法解释,地方法规,各地针对自身的经济发展与用工环境,还会对具体的细节问题有不同的调整。
只有明确了做的是什么事情才好对症下药开展研究,除了双方合意外,根据法律研究结果对合同内容是否有法律强制性规定、是否需要特殊资质等可以有一个明确的认识;从宏观到微观层面的法律研究,才能保证重要信息不被遗漏。
3、How? 合同如何履行?
明确了合同内容是做什么的以后,需要考虑合同内容对应的事项需要怎么做,才好对合同条款进行评价。
例如,在买卖合同中,甲方向乙方供应货物,如果我们是乙方的律师,我们则需要关注甲方的货是否符合乙方的要求的要求,包括周期、数量、品质等;如果是甲方律师,则更多关注卖出去的货是否能够如期回款。只有明确了开展合同内容约定事项的步骤、实现的方式、手段,才能最终对合同内容是否已经明确做出判断。
此外,在明确合同如何履行后,要明确履行需要达到什么样的标准,在评价合同履行情况时才好去评价是否实现了合同目的。还是以最常见的买卖合同举例子:甲方向乙方供应货物,合同中对货物的质量如何进行检验?检验期限为多久?隐蔽质量瑕疵如何确定?质保期限怎么约定?质保服务如何提供等。最终的验收标准可能关系到合同履行过程中,是需要进行修改调整还是直接无法实现合同目的,也可能涉及到是否要求合同义务履行对方违约责任的承担。
4、IF 合作崩了怎么办?
通常情况下,交易双方签订合同的目的都希望把合同约定的事情完成,实现合同目的,但实践中往往存在合同无法继续履行或者当事人不愿意继续履行的情形。发生这样的情况时,应该怎么解决?合同是否约定明确了呢?例如,履行义务一方是否在约定的时间内完成约定事项;如果没有完成的,是否要支付违约金;如果要支付违约金,按什么样的标准支付;一旦违约后就直接解除合同还是可以给予一定的宽限期?如果双方最终发生争议了,协商不成的情况下,是选择诉讼还是仲裁;如果选择仲裁,选择哪个仲裁机构,仲裁一裁终局当事人是否知晓;如果选择诉讼的话选择哪个法院管辖等等。