01 比效率更重要的因素说起时间管理,你会想到什么? 使用番茄时间管理法,任务清单,从而提升时间单位的使用效率。 在我们的共识里总认为想做事,一定把计划日程安排的满满当当,才算满意,甚至没有任何弹性余地。 效率重要吗? 非常重要,但比效率更重要的是时间效能。 什么是时间效能? 时间效能说的是:你的时间注意力与目标方向一致,它指的是“方向的正确性”。 高手的时间管理策略,是找到核心重要的事,始终保持时间的流向于目标相同,确保方向的正确性,然后再提升时间管理效率。 任何忽略方向谈效率,只会在错误的道路上越跑越远。 时间管理是效率问题,效率很重要,比效率更能决定目的地的因素,是方向的正确性。 正如管理学之父德鲁克所说:“没有比高效率做无用功更无用的事了”。 02 少做事,做重要的事猎豹CEO傅盛曾在《认知三部曲》里写道:
这个时候如果傅盛想的是,怎么提高时间使用效率,怎么挤出更多时间,结果只会相背而行。 不过傅盛没这么想, 他想的是:我忙的根源其实就在于自己认为太多事情很重要。 于是他开始做减法,减掉那些自认为很重要,实则并不重要的事情。 和乔布斯如出一辙,乔布斯是苹果公司创始人,但是中途被董事会赶了出来,在外流落了十一年。1996年,苹果公司情况非常不好,乔布斯又临危受命,回归苹果。 乔布斯回归时候的第一个动作,就是大刀阔斧的砍,砍掉90%的产品线。 在一次会议中他要求同事列出所有重要的事情,然后简化成10件,再5件,3件事情,什么?还是不行!是的,我们能不能找出最重要的那一件事,把它做到极致。让其他的显得不那么重要。 划分事物优先级,把精力资源用在最重要的事情上,而不是什么都做,什么都做不好。 我们很多时候是不是在用很多事,来逃避生命中真正重要的事情? 03 可以走的慢,但不要停任何事,我们资源都是有限的,包括时间资源,精力资源,金钱资源。 既然资源有限,那就不能把资源分配在无限的时间上,而是要思考如何分配资源,聚焦或关注哪些最重要的事情。 怎样找到最重要的那件事呢?我们可以使用倒推法来向自己提问。 为了长期目标,我未来3年应该做的最重要的一件事是什么? 为了3年目标,我今年应该做的最重要的一件事是什么? 为了今年的目标,我本月应该做的最重要的一件事是什么? 为了本月的目标,我本周应该做的最重要的一件事是什么? 为了本周的目标,我今天应该做的最重要的一件事是什么? 为了今天的目标,我现在应该做的最重要的一件事是什么? 假如你还是很难找到最重要的那件事,或者说所有事都同等重要。 你可以再试着问自己一个问题,实现了哪个目标,就能带动其他目标一起实现呢? 在不同的范围内,可能需要你确认不同的目标。 比如:在生活你最重要的目标?在工作中,自我提升中的目标又是什么? 也许只有一件,也许会有三件,不过没关系,余生很长,可以慢,但不要停。 04 人与人的区别,由第三个8小时创造时间是公平的,我们每个人每天24小时。第一个8小时,大家在睡觉;第二个8小时,大家在工作;第三个8小时你会干什么呢? 人与人的区别,是由第三个8小时造成的。 怎样才能用好第三个8小时? 第一,管理好不被打扰的时间。 假如我们每天花2小时上下班,2小时三餐饭,2小时休息娱乐,那么可以完整不被打扰的时间只剩2小时。 从哪里找这个时间?如果你每天6点钟下班,到家吃完晚饭的8点钟,一直到11点,这个时候是非常宝贵不被打扰的时间。 只不过很可惜这个时候也是大家最兴奋的时候,大家都在刷微信,追神剧。 所以你需要有足够的定力。 第二,分清时间的三种特性。 时间有三种特性,交易,消费,投资。 你每天的8小时支付给老板,老板支付你工资,这个是交易。 你把整块的宝贵时间,用来刷剧,打游戏,让别人赚取你的注意力,这个是消费。 你把时间用来学习,提升自己技能,这个是投资。 第三,持之以恒,人总是高估自己一年的成就,却低估了自己5年,10年的发展。 最后的话: 1,效率是放大器,比效率更能决定目的地因素是“方向的正确性”。 2,在正确的道路上,永远去做最重要的事。 3,资源有限,聚焦资源。 4,时间是公平的,你的时间流向哪里,终将注定你会成为什么样的人。 5,余生很长,可以慢,但不要停;余生很短,永远去做最重要事。 |
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