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怎么制定计划及高效完成计划?我有8条建议

 gfergfer 2019-11-28

文/高冷冷:北大中文硕士丨哈工大化学本科

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怎样制定计划?

每天都完不成学习任务,很焦躁怎么办?

我需要制定指导几个月的计划,有没有什么建议?

完成计划的过程中心浮气躁,间歇性动力不足,怎么办?

嚯……把这些问题写下来,我都觉得有点喘不过气。那今天就说说关于计划的一切吧。

用Smart原则来制定合理的计划

有一个用于目标管理的smrat原则,我觉得同样适用于计划。——目标侧重结果,计划偏向过程。

Smart原则(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-bound)可拆分为以下五点:

1、计划应该是具体的,包括任务量、任务内容、以及限定时间的具体。

一个错误的计划示范:我今天要学2小时英语。它只限定了时间,没有限定具体任务,容易只去凑满时间,不求效率。

什么时候我们注意力最集中?效率最高?最容易急中生智?

考试的时候,指定时间完成指定卷子。争分夺秒的紧张感,一般不会影响发挥,反而激发出专注力及高效率。

计划的具体性,可以参照考试模式:你必须在这指定的2小时内,完成这部分指定的内容,过期无效。暗示自己这是一场“考试”。

2、计划应该是可衡量的。

正确的计划示范:这40分钟背完xxx个单词;1小时写完xx字。

完成计划的过程中,你需要很清楚自己的进度:进度良好会形成好的激励;进度缓慢可以适时调整速度/计划。

3、计划应该是可达到的任务量太大的计划,会让人焦虑。开始做之前,因为畏惧而拖延;完不成时,挫败感强烈,影响对自己的评价和认知——我不行、我太弱了、我做不到。

用时间计划打颗栗子,这样比较直观:如果规划今天学习12小时,意味着一旦投入学习,至少要在13、甚至15小时之后才能结束战斗。喔,那就再拖一会儿吧。

但如果是6小时呢?早上起早点,也许下午1点就可以结束战斗出去浪。这种感觉是完全不同的。

量力而行,制定可完成的计划,会带来成就感。甚至你完成之后,还会继续多做一些事情,形成良性循环。

4、计划和其他计划/目标有一定的相关性:这很容易理解,一切都围绕着大计划/目标进行。

5、计划有明确的截止期毕竟deadline是第一生产力。但只有ddl是不够的,后面说。

以上这几点,本打算按照自己的思路写,发现和smart原则相近(我想要说的,前人们都说过了——草东《烂泥》),于是直接套用高大上的科学原理。

其他几点:不要制定长期计划、计划的约束力、计划的to be perfect

其他几点需要注意的,同样非常重要。

6、

不要制定3个月(约数)的详细指导计划,因为你是一定完不成的。对,一定。你所预想的只是理想状态,你无法预测会发生什么事:

外部事件:可能会耽误我们的时间、造成计划的改变;

内部事件:情绪方面;随着学习计划的逐步完成,你之前觉得需要做的,可能不需要了;或许需要看其他的书、做其他的题,换其他的计划内容。

长远计划也应该有,但只要规划大致方向、大致内容就好了。进行详细计划,只会浪费时间;没能按时履行,还会带来挫败感。

7、

计划需要有个约束力。我之前谈过“他律”来帮助约束,针对具体计划,我的具体方法是,发微信给xxx:9点~10点,看《xxxx》多少页,完不成就发你十元红包。

虽然惩罚很小,但非常有效。重要的并不是红包,而是性质的改变:计划不再属于你自己,你被“监视”了。

Ddl是第一生产力,前提是那个ddl有外在约束。

另外,对眼前的具体计划进行约束,比对笼统的计划进行约束,效果更好。对比一下笼统约束:我明天完成这篇论文,做不到就发你红包100元。——很可能会拖到傍晚才开始做。

8、

实践的过程,会和我们计划的不太一样。因为人无法确切地预估自己的速度、计划的难度以及过程中的障碍。

想到了某宝著名评价:衣服和我想象得不一样……

计划看起来再完美,也只是我们想象的。在实践中,它需要修缮、增删内容、拉伸/缩短时间。

不要怕这个过程,不必为此烦躁。即使是规划好航线的飞机,也并不是按照直线抵达目的地的;火车有明确的到站时间、发车时间,以及既定的轨道,但还是会晚点或者提前到达。

不必执拗于制定完美的计划。用实践的结果,来决定下一个类似的计划该怎么制定。

祝大家把今天的计划全部完成。如果没完成,那不是你的错,是计划的错。当然,归根结底,还是你的错。

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