工具/原料 电脑一台 Word2003 方法/步骤1: 首先我们要准备好2个文件:一个是你要引用的“数据源”文件(当然,名称你可以自己定义);另一个是你的主要内容文件。小编这里准备的是2个Word文件,如图所示。 方法/步骤3: 在文档右侧会出现邮件合并的步骤。第一步我们选择“信函”,单击“下一步”。 方法/步骤4: 这里我们“使用当前文档”,单击“下一步”。 方法/步骤5: 这一步我们选择“使用现有列表”,单击“浏览…”按钮,找到我们准备好的数据源文件,打开后,单击“下一步”。 方法/步骤6: 这里会弹出“邮件合并收件人”窗口,一般情况下都是正确的,直接点击“确定”按钮即可。 方法/步骤7: 现在我们把邮件合并工具栏显示出来(已经显示的,这一步就可以跳过了)。依次单击“工具”--“信函与邮件”--“显示邮件合并工具栏”。 方法/步骤8: 先把光标定位到1处需要插入域的位置,单击2处的“插入域”按钮。 方法/步骤9: 依次插入2个字段域。方法是:选中字段,单击“插入”按钮。 方法/步骤10: 域插入后的效果如图中红框处所示,单击“下一步”。 方法/步骤11: 可以看到插入域的地方已经变化为实际内容了,如图中红框处所示。现在可以单击“下一步:完成合并”了。 方法/步骤12: 现在可以单击“编辑个人信函…”了。 方法/步骤13: 这里我们选择“全部”,单击“确定”按钮。 方法/步骤14: 所有的信函都自动生成了吧?小编的效果如图所示。你学会了吗? 注意事项 小编示例用的是Word2003,其它版本仅作参考。 没有使用过邮件合并功能的童鞋要多练习才能掌握哦。 |
|
来自: 秋雨书轩 > 《WOrd2003(应用)》