在Excel中制作下拉菜单,可以帮助我们在工作中快速的选择内容,而不需要我们手动输入,这样不仅大大的节省了我们录入内容的时间,而且可以规范数据来源。 我们通过设置会计凭证数据的有效性案列进行操作讲解: 一、快速定义名称。选择公式选项卡——定义名称选项组——根据所选内容创建,这样会根据所选单元格自动生成名称。 二、设置目标单元格数据的有效性。选择目标单元格,打开数据选项卡——数据工具选项组——数据验证按钮(2016版本,有的版本叫数据有效性),在打开的对话框中选择序列,来源为之前定义的名称。 其实数据有效性的设置不仅仅是制作下拉菜单来规范数据,也可以说设置数值型数据(小数、整数、日期和时间等)的范围,文本的长度等来进行数据源的规范。 |
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