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向柳传志学习复盘:让你的成长快人一步

 长沙7喜 2019-12-07

曾子曰“吾日三省吾身”,苏格拉底说“未经审视的人生不值得过”,虽然我不知道这些先贤在反思或者审视什么,但作为凡夫俗子若能得其一二,也必有大成。《复盘》这本书读了已经很久,思维导图也草草的画过,然而未曾整理输出,用脚趾头反思了一下,就一个字“懒”。趁此机会,逼迫自己日更一篇。

没有人能够掌握全部技能,只能依靠学习,而学习的三种途径,学前人,学身边人,以及向自己过去的经验和教训学习。向自己学习最重要,而最佳方法就是复盘。《复盘:对过去的事情做思维演练》完整系统讲述了复盘的内容,明确了复盘的价值,给出了复盘的操作步骤,读者可以在自己的工作生活中,应用复盘的反复,随时随地提高自己,把事情琢磨透、做成功。

全书各章节的内容相当扎实,号称是柳传志唯一审读并指导修订,那自然不得有误。整体框架,作者先从为什么复盘和什么是复盘开始,具体说明了复盘的类型、角色、方法和内容,并对复盘的实施步骤逐一进行了介绍,最后介绍了如何判断复盘是否到位,以及PDF环。如下为全书各章节的精华摘要。

善复盘者赢

不管是大事还是小事,不管是现代还是古代,不管是中国人还是外国人,要取得成功,要赢,必须善于复盘。要提升,多复盘;要成功,精复盘。复盘的时间节点也很重要:1)小事及时复盘;2)大事阶段性复盘;3)事后全面复盘。个人要复盘,团队也要复盘。个人复盘提升自己能力,团队复盘提升组织能力。

在企业来说,联想的复盘堪称模范,复盘的PDF环“沙盘推演Preview-执行Do-复盘Fupan”就出自联想。柳传志重视复盘,强调要对自己无情复盘,这样才能知道哪里做得对,哪里是运气,哪里是才能;并且在联想大力推广复盘,作为重要的方法论之一。

复盘不仅仅是对企业强化组织能力、提升业绩有用,对于个人来说,复盘也是一种非常有用的方法。曾子曰“吾日三省吾身”,而把这个做到极致的怕是只有曾国藩一人,他天资一般,背景一般,但最终成为儒家最后一个“圣人”。就是凭借着强大的意志力和识人用人的能力,强大的事后复盘的习惯和能力。

什么是复盘

复盘本是围棋术语,是围棋选手增长棋力的最重要方法。复盘的关键是推演,重现过去,探讨可能。事前有沙盘,事后有复盘。回顾、反思、探究、提升,一个都不能少。

复盘的关键是推演,复盘除了有总结所包含的动作外,它还对未发生的行为进行虚拟探究,探索其他行为的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。总结只是复盘的一部分,复盘有比总结更为丰富的内涵。总结是静止跳跃的,复盘是动态连续的。总结是平面的行为,复盘是立体的行为。

为什么复盘

复盘可以帮助我们避免犯同样的错误,固化流程、校验方向,认清问题背后的问题,发现和产生新的想法和知识。除了提升能力之外,它还对提升个人品性和组织性格有巨大作用。三思而后行,一个习惯复盘的个人和企业,品性会更加低调和踏实,避免浮躁和冒进带来的危害。

复盘,可以让我们看到,在事情发生的过程中,究竟有多少是外在的不可控因素,有多少是主动的可以控制的因素,哪些是运气使然,哪些是实力的原因,从而让我们更好地认识自己和环境,既不骄傲自大,也不妄自菲薄,更不找借口。

复盘可以发现新知识和新思路。知识的分类:基因知识、文化知识和原子知识。基因知识是内化的、遗传的,本能的;文化知识是环境的、文化的,这些都是在我们无意识情况下习得的,而原子知识是我们主动获得的。原子知识的获取有三个途径:个人实践、总结他人、学习他人。看书和复盘就是我们学习和提高的两种方式,而向书本学、向别人学只有30%,向自己学占70%,关键在于复盘。

复盘的三种类型

复盘有三种类型:自我复盘、团队复盘和复盘他人。自我复盘可以随时进行,是个人获得成长的方便手段。团队复盘可以让复盘主导人和成员获得成长。复盘他人,则能够利用他人的事件让我们不花成本就能获得成长。复盘他人的一种重要类型是复盘标杆。

自我复盘:如果在自我复盘的过程中能够借助高人指点,则能更加提升自己的能力,获得意想不到的收益。自我复盘中一个更大的问题,是复盘者的自我欺骗,自己骗自己,不能无情地复盘自己。复盘主要的不是程序,而是一种习惯。

团队复盘:团队复盘是一个有很多人参与并期望得出“真知”的会议,它是讨论会而不是宣讲会。团队复盘,不能流于形式走过场,不能是秋后算账的大会,不能是强调客观推卸责任的大会,不能是寻找替罪羊批斗的大会,而应该是探寻真相求职求真的大会,是观点和思路交锋的大会,是验证逻辑的大会。

复盘他人:从他人做的事情中获得经验和教训。复盘他人分为两种类型,一种是纯粹复他人的盘,另外一种是对比复盘。复盘他人最有效的一种类型是复盘标杆。复盘他人之后,第一种可能出现的竞争策略是跟风,第二种可能出现的竞争策略是借鉴,第三种可能出现的策略是主动出击。

5个误区和5求:5个复盘误区——自己骗自己,不能无情剖析自己;流于形式,走过场;追究责任,变成批斗会;强调客观,推卸责任;太急于得出结论。5求——求真(重在实事求是)、求实(重在内容和找原因)、求学(重在改进和提高)、求内(重在反思和自我剖析)、求道(重在找到本质和规律)。

团队复盘中的三种角色

团队复盘中存在三种角色:引导人、设问人、叙述人。引导人主要是为了保证复盘的顺利进行,避免讨论偏离团队复盘设定的方向;设问人则通过自己的提问,引导大家的思考;叙述人则叙述所需复盘事件的情况,同时回答设问人提出的问题。

引导人:主要职能是保证复盘流程的顺利进行,是程序的权威,而不是观点的权威。因此,引导人一般不能对结论或者是观点进行好坏的评判。引导人这一角色的职能定位,要求他既在复盘中,又在复盘外。复盘过程中,引导人需要利用自己的程序权威性(1)引导一个议题的深入讨论;(2)结束一个旧的讨论,开始一个新的话题;(3)宣布复盘结束。一般来说,职位高的人具有担任引导人的天然优势。引导人要明确的是,自己是引导人而不是主导人。

设问人:设问职能,通过不停地追问来引发思考,进而得出结论。好的设问人和好的问题,是复盘能否成功的关键。问问题,而不是给解释,是设问人的角色要求。问问题的第一个技巧,就是不停地追问。在复盘中,不停追问的问题可以采取一定的顺序进行,问题之间应该是步步递进的关系。一般说来,问题可以分为三个层面:信息层面、思维层面和假设层面。问问题的第二个技巧,是多用疑问句,少用甚至不用反问句。用问题来引导逻辑,是最考验设问人功力的一种问问题技巧,也是最重要的一种技巧。只有这种技巧,才能带领我们复盘成功。

叙述人:叙述职能,对事情的发展过程进行情境重现,对别人提出的问题进行回答,在解答疑问的过程中去除迷思,接近规律。叙述人是复盘的基础。复盘的进程和内容,都建立在叙述人的叙述和回答之上。要超脱,站在自身之外看复盘;要真实,完整呈现复盘事件;要虚心,放空自己进行复盘。

复盘的两种方法

有两种不同的复盘方法可以帮助我们:情境重现法和关键点法。当我们刚开始复盘的时候,最好用情境重现法。当我们越来越熟悉的复盘之后,关键点法就会成为最常用的方法,而情境重现法则成为补充。

情境重现法:情境,包含着远远超过背景、环境等信息,一般来说,它包括三种“场”或者“流”。三种“场”是指信息场、思维场和情绪场。三种“流”是指信息流、思维流和情绪流。

关键点法则:所谓关键点法则,是说在复盘的过程中,通过首先确定复盘事件的关键点,然后围绕关键点进行重现、思考和推演的复盘方法。关键点法则分为两种,正向关键点法则和逆向关键点法则。一般说来,时间关节点(里程碑时刻)和内容关节点(里程碑事件)是统一的,它们之间具有较强的一致性。逆向关键点法则是说在复盘的过程中,根据以往的经验,先行确定事件成功必须满足的关键成功因素,然后围绕关键成功因素进行复盘。

复盘的内容

复盘的时候,需要谈论的内容,可以通过三个问题来清晰:(1)现在情况如何;(2)当初是怎么决定的;(3)让我们再审视下思考的前提。这三个问题,可以帮助你清楚地认识事情的方方面面。

现在情况如何:这个问题帮助我们知晓事情的进展情况。要求的是纯事实呈现,只提供信息,不夹杂任何观点。这是关于信息层面的问题。

当初是怎么决定的:这是复盘时要问的第二个问题,它也是复盘最主要的内容。这个问题包含着三个方面的内容:(1)事情是如何确定的;(2)事情是根据什么确定的;(3)执行得如何。

让我们审视下思考的前提:对前提的复盘,就是为了保证我们最初的理解和认识是正确的。对前提的复盘,需要追问做事情的动机以及对事情本质的理解。

复盘的时候,要问的就是这三个方面的内容。通过“现在情况如何”复盘执行的结果,通过“当初是怎么决定的”复盘执行的逻辑和过程,通过“让我们再审视下思考的前提”复盘执行的基石,再结合“复盘的步骤”,我们就可以做一个好的复盘,也可以期待得出好的方案,还可以期待获得好的成长。

复盘的步骤

联想集团根据自己多年复盘的实践,总结了复盘的步骤,包括4步,分别是:回顾目标;评估结果;分析原因;总结规律。复盘的态度:开放心态,坦诚表达,实事求是,反思自我,集思广益。

在联想复盘步骤的基础上,为了更加具有参照性,我们可以将复盘分为8个步骤:(1)回顾目标;(2)结果对比;(3)叙述过程;(4)自我剖析;(5)众人设问;(6)总结规律;(7)案例佐证;(8)复盘归档。

第一步:回顾目标。目标有质和量的属性。相对于质来说,目标要更加强调量的属性。在强调量的属性的时候,质的属性也就已经包含其中了。将手段当做目标或者是替代目标,是我们常见的错误。

回顾目标的时候,有一个简单有效的技巧可以注意加以利用,那就是将目标展示出来。所谓将目标展示出来,就是将目标一直很清晰明确地在某一个地方写出来,每一个参加复盘的人都能够看到,而且很容易就能看到。这可以是写在白板上,也可以是投影在屏幕上。

第二步:结果对比。目标是希望达成的,结果是实际做到的,回顾完目标之后,就应该进行结果比对。将结果与目标进行对比,找到实际的结果和希望的目标之间的差别。

结果与目标的比对,有五种可能产生的情况:(1)结果和目标一致;(2)结果超越目标;(3)结果不如目标;(4)结果中出现了目标中没有的项目;(5)目标中有的项目,在结果中没有该项目完成情况,是根本没有行动。结果比对的目的不是为了发现差距,而是为了发现问题。重点不是关注差距有多大,而是要在出现差距的地方。试着去提出疑问:为什么会有这样的差距。

第三步:叙述过程。为了实现这一目标,我们推荐“照本宣科”的方法。对项目过程进行文字记录和展示。

第四步:自我剖析。自我剖析,就是自己对做过的事情进行反思和分析,看看有哪些问题,有哪些成绩,并试着去找出原因,发现规律。自我剖析,是自我成长的关键步骤。自我剖析不仅仅是自己去分析事情的过程,更重要的是对自身进行审视,看自己当时的思考和处理,是否听取了他人的意见,是否开放了心胸,从而实现“求内”。

第五步:众人设问

第六步:总结规律,主要是探究思维层面和假设层面的本质。

第七步:案例佐证,除了从因果关系上去验证规律外,为了验证规律的可信度,还应该用其他案例进行佐证。

第八步:复盘归档,归档将复盘得到的认识知识化,更加方便传播和查阅。归档让没有参与复盘的人也能够掌握复盘得出的规律和观念,让他们可以在自己今后的工作中进行学习和参考,少走弯路。

如何判断复盘结论是否到位

复盘得出的结论是否可靠,必须在复盘的当时做出判断,一般来说可以通过4条原则来评判:(1)复盘结论的落脚点是否在偶发性的因素上;(2)复盘结论是指向人还是指向事;(3)复盘结论的得出,是否有过3次以上的连续的why或者why not的追问;(4)是否是经过交叉验证得出的结论。

复盘结论的落脚点是否在偶发性的因素上:当我们将复盘的结论归结在偶发性因素上,一定是错误的。如果复盘没有进入到逻辑层面,经受住逻辑的验证,则这样的复盘结论,一定是不可信的。复盘结论是指向人还是指向事:外部归因的做法,容易将事情变得简化,甚至是引向阴谋论的方向。复盘结论的得出,是否有过3次以上的连续的why或者why not的追问。如果次数不够,也很可能意味着复盘没有找出真正的原因。是否是经过交叉验证得出的结论。

柳传志环:做事的PDF方法

做事的“沙盘推演-执行-复盘”的流程称为柳传志环。柳传志环可以简称为PDF环。P代表Preview,指沙盘。D代表Do,指做的过程。F代表Fupan,指复盘。PDCA与PDF的异同:PDCA是全面质量管理的程序,也叫质量环,是做好一件事情的不同环节,是同一个过程的不同阶段。PDF相当于一件事情做了三次,是分三次对同一件事情进行了推演。

作为读者,可以从自身做起,可以考虑每日、每周、每月、每年,或者针对某个自己的个人目标进行自我复盘,深刻剖析自我,往深里挖。虽然我们不能成为曾文正那般的圣人,但能每日精进,也算聊以自慰了。

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