养成这些Word好习惯，居然可以帮你偷懒？

文章开头，稻壳君想问各位：

从关注WPS稻壳会员公众号到现在，你们读过的WPS Office的干货文章也不少了，那，有没有在工作中尝过甜头呢？

当然，像我这么热爱工作的人，所说的 “甜头” 一定是（可以偷懒）工作效率变高了。

如果有，请你不要膨胀，继续学习；

如果没有，那……

今天，我们就继续来看一看，养成哪些Word好习惯后，可以更愉快地工作。

01

拼音注释功能

如果在一份文档中，遇到了你不认识的字，你是不是扭头就去找度娘啦？

复制文字—打开百度—粘贴文字—点击搜索……

直接在Word里面点击拼音标注不快吗？

① 选中陌生的字词：

      

② 点击开始—拼音指南

此时可以看到，拼音指南给所有选中过的文字都标注好了拼音，并且也给出了预览~

我们只需点击确定，就可以直接给字词标注上拼音啦~

      

简直又快又准确，还直接在文字上方添加好了拼音~

这让稻壳君想到，一年一度新生开学的时候，总有班主任会念错某些同学的名字，用了拼音功能，不就可以避免这样的尴尬局面了吗？

02

灵活使用格式刷

在设置好某个格式之后，如果需要重复使用这个格式，你会倔强地点一次刷子刷一次吗？

别犯傻啦！

选中需要的格式文字，直接双击格式刷，想刷几次刷几次！

或者，如果你更倾向于使用快捷键的话，可以用Ctrl+Shift+C复制文本格式，然后选中文字，按下Ctrl+Shift+V粘贴格式~

示例：

选中示范格式四个字 ，按下Ctrl+Shift+C复制文本格式，选中应用格式文字，按下Ctrl+Shift+V就可以粘贴格式上去啦！

事实就是，不论哪种方法，都比你一次一次点格式刷快！

03

Word和Excel搭配使用

当你的Word文档需要放入Excel表格数据的时候，你会怎么做？

大家一定在想，这有什么好说的，直接复制表格，然后粘贴到文档就可以了。

那如果表格数据更改了呢？你是不是还要重新复制粘贴！

稻壳君告诉你一个简单的方法，那就是：粘贴Excel表格的时候，粘贴为链接，可实现文本中表格的动态更新。

不信一起来看看：

① 复制Excel数据：

② 打开Word，选择粘贴—选择性粘贴。

③ 然后，点击粘贴链接，选择带格式文本，点击确定。

这时候，稻壳君的数据就被粘贴到文档中啦：

如果表格中有数据更改，只需在文档中的数据处右键，点击【更新链接】即可。

04

批量合并Word文档

相信大家都有分工合作，完成一个大文档的经历。如果领导要你合并所有人的文档，那你就要仔细看了！

在分工写文档的时候，需要做一些准备工作：告诉组员文档标题以及正文的格式和文档命名规则，让组员以数字+标题的形式进行命名，比如：01公司的起源、02公司的简介等。

然后，在收到文档后，你的工作就很简单啦！

① 把组员的文档放在一个文件夹内：

       

② 打开WPS Office，新建空白文档后，依次点击插入—对象—文件中的文字：

③ 批量选择自己需要合并的文档后，点击打开。

       

这时候，你就会发现，文档已经合并到一起啦！

点击视图—导航窗格，就可以看到文档目录哦，还可以直接在目录中拖动来调整文档章节顺序！

      

千万别再手动复制了！