上一次的内容中,我们提到了常见Excel表格可能出现的问题和一些使表格合规的策略。其中谈到表格的合规化是需要验证的,那么这次我们就来聊聊表格该如何验证。 一、安装环境确认 目的在于记录表格的安装环境和安装位置。需要记录系统名称和版本(例如:Windows 7企业版 SP1),Excel版本和表格安装位置,对于以上记录内容都有助于表格的可追溯和控制版本。 二、MD5确认 目的在于校验这个文件昰否被“篡改”过。该步骤需要借助一些软件进行验证,所以千万不要忘记对软件的验证哦! 三、数据有效性确认 目的在于确保计算结果的准确和真实。该步骤可分为三部分,分别为单元格策略验证,公式解读和结果准确性验证。其中,单元格策略验证需要确认每个单元格中的策略是否生效并满则需求,切记在单元格的设计中避免一些用于判定结果功能的单元格。如果表格中涉及代码,还需要对编码意义进行详细解释并保存代码。 四、表格安全性确认 好不容易验证好的表格,谁都不想辛苦白费,那就需要把它好好的保护起来。表格的保护通常也分为三个部分: 1、单元格的保护,目的在于保护单元中的公式不被篡改; 2、工作簿的保护,目的在于保护工作簿不被删除和复制; 3、表格位置的保护,对于表格来说,和其他数据一样,都需要保护,这就需要控制文件夹权限,避免表格被删除; 需要提醒大家的是,电子表格也是需要受控和定期审核的,当文件升级或者公式含义发生改变,我们需要对表格重新审核,必要时要进行再验证。 通过以上介绍,可能大家对于如何验证Excel表格已经有了大致的了解。下次,我们将会介绍目前FDA对于表格检查的一些要点,大家不要错过。最后,希望大家可以善于利用好身边的工具,方便的同时也要保证合规哦! |
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