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2014-05-19 帮你写公文 常用应用文是人们在日常工作、学习和生活中，办理公务、处理私事时所使用的一种实用性文体，也称为实用文。 （一）专用书信 专用书信包括感谢信、表扬信、慰问信、推荐信、贺信、介绍信、申请书、倡议书、检讨书、求职书、聘书等等。这些文体的格式与一般书信基本相同，只是用途不同，因而在内容、措词方面有些差异。 介绍信 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信；铅印成文带存根的印刷介绍信；用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法，其格式内容也略有差异。 【示例】 ××公司负责同志： 推荐信 【示例】 求职信 【示例】 尊敬的领导： 2002年1月18日 申请书 申请书是个人或集体向组织表达愿望，向机关、团体、单位领导提出请求时写的一种书信。申请书应把该写的问题写清楚，但要注意精练。申请书一般是一事一书，如：“入团申请书”、“开业申请书”等。 【示例】 申请补办学生证 教务处： 我是高三（2）班学生×××，不慎将学生证遗失，多方寻找仍无下落。特提出申请，请求补办学生证，希望批准。 此致 敬礼！ 申请人：××× 2005．12．20 聘书 聘书是聘请某些有专业特长的人担任某种职务时使用的一种文书。 【示例】 聘书 ×××先生： 为提高我校学生的实践能力，特聘请您担任我校本科四年级学生教育教学实习的指导教师。希望能得到您的支持和帮助。 ××大学教务处 2005．2．19 感谢信 感谢信是得到帮助的单位或个人为感谢帮助、关怀、支援过自己的单位或个人而写的专用书信。为表示感谢之情，应把对方的事迹写下来，公之于众，因此感谢信既有感谢之意，又有表扬之用。 表扬信 表扬信是以书信的形式，对在生活、工作、学习的某一个方面作出了成绩、发扬了风格的个人和集体加以表彰的实用性文书。它既有感谢、表扬的目的，又有宣传并倡导学习的目的。有以上级组织名义表扬其所属单位或个人的，有群众之间相互表扬的。表扬信应把表扬的对象写清楚，事迹写具体。表扬信可用信封装好交给受表扬者的领导，也可用红纸书信公开张贴。 （二）条据 条据包括收条、领条、借条、欠条、请假条、留言条等等。 收条、领条、借条和欠条 收条是收到别人钱物时写给对方作为凭借的条据，是一种凭证性文书。 领条是个人和组织从相关团体、组织或个人处领取物品时写给对方的凭证性条据。 借条是借到集体或个人的钱物时写给对方的凭证性条据。 欠条是指人们在经济交往中，因不能及时结清钱物手续而写给对方的凭证性条据。 这几种条据的格式基本相同，通常包括标题、正文、结语、署名和日期几部分： 标题——第一行居中以稍大字体写出“收条”、“领条”等字样。或者写“今收到”、“今领到”等。 正文——第二行空两格书写正文。应写清楚什么人，什么东西（钱或物），具体数量。 结语——在正文后另起一行空两格书写“此据”字样。也可省略不写。 署名和日期——在右下方位置写上立据者姓名，并在姓名下方写上立据日期。 【示例一】 收条 今收到王强老师所归还显微镜壹台，天平壹架，完好无损。 此据 顾小英 2005．12．1 【示例二】 领条 今领回本人丢失的票夹壹只，内有本人学生证壹本，借书证壹张，人民币伍拾陆圆柒角整。 此据 王怀德 2005．12．15 【示例三】 借条 为参加艺术节，我班借用学校体育组运动服捌套，演出后（12月18日）即归还。 此据 经手人：高二（1）班王雨 2005．12．14 【示例四】 欠条 因购书款未带足，尚欠新华书店人民币叁佰贰拾圆整，两天内归还。 此据 扬州中学张小玲 2005．12．15 写这几种条据须注意以下三点： 1．所涉及的钱物要当面点清，察看仔细，没有问题再写条据。 2．钱款或者物品的名称要规范、准确，数量必须大写；钱款要写清币种，如“人民币”、“港元”等，末尾要加“整”字。 3．条据上的数字不能改动，如必须改动，应加盖印章，以示负责。 请假条和便条 请假条是一种特殊的最简短的书信，是为了某种原因不能上学、上班或者参加集体活动，必须向老师或领导说明理由，请求准假。它的格式与书信基本一致，分四部分：称谓、正文、敬祝语（可省略）、署名和日期。 【示例五】 请假条 商务培训中心: 因我行于1月10日晚举行员工大会，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校参加培训。特此请假、恳望批准! 写请假条须注意几点： 1．格式要正确。 2．语言要简洁明了，要把原因和请假时间写清楚。 3．理由要充分，情况要真实。如有相应的证据如医生证明等，可随条附上。 【示例六】 请假条 李老师： 因父亲病重，我应该回家探望，要求请假一星期，从本月4日至10日。这期间所缺功课，返校后我一定努力补上。请予批准。附上姐姐来信。 此致 敬礼！ 学生孙一凡 2004．3．3 留言条是找人没找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短的便条。多用于亲朋好友或熟人之间，书写一般比较随便、自由。在格式上与请假条相同。 【示例七】 留言条 怀明： 造访不遇，至憾。如有空闲，请惠临寒舍一叙。 午安！ 文西 中午11时 写留言条须注意以下几点： 1．留言条具有一定的公开性，因此要注意不要涉及隐私和机密问题。 2．交代事情要简明扼要，语言要简洁。 3．如写给十分熟悉的人，可直呼其名，也不必写敬祝语。日期可写星期几，上午或下午，乃至几点钟。 （三）公启 公启类应用文包括启事、通知、通告、通报、声明、海报、广告、讣告等等。 启事 启事是机关团体、企事业单位，公民个人有事情需要向公众说明，或者请求有关单位、广大群众帮助时所写的一种说明事项的实用文件。启事可张贴、登报、广播、在电视上放映。 启事一般分三部分： 寻物启事 寻物启事是个人或单位丢了东西，希望通过启事得到帮助找回东西的一种应用文。寻物启事一般可张贴于丢物的地点，或贴在单位门口或街巷较显眼的位置，有的寻物启事也 登在报纸上。 寻物启事内容一般包括以下几项内容。 其一，写明丢失物的名称、外观、规格、数量、品牌等，同时要写明丢失的时间和具体地点。 【示例一】 寻物启事 3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遗失一个公文包，内有金额为5万的存折一份、派遣证一个及它物，有拾到者请与失主联系，失主愿重金酬谢。 失主：××× （联系电话：xxxxxxx） xxxx年x月xx日 寻人启事 【示例二】 寻人启事 12月18日上午10时左右，我带女儿去金鹰商厦购物，女儿不慎走失。女儿叫王晓，3岁，身高60厘米；圆脸，双眼皮，头上夹一大红色蝴蝶结发卡，上身穿鹅黄色羽绒服，下身穿红色绒线裤，脚穿红色皮鞋。如有人发现或知道线索，请速与我联系，一定重谢。联系电话：xxxxxxx，手机：xxxxxxxxxxx。 王×× 2005．12．19 招领启事 招领启事则是拾到东西或收留了走失者的个人或单位，为寻找失主而使用的启事。写法和寻物启事基本相同。须注意的是：如果是拾到钱物，正文部分要写明拾到的时间和地点，但不能写明钱的数量和东西的特征，以防冒领；如果是收留了走失者，则一定要具体介绍其性别、大致年龄及外貌特征等，以方便失主辨别。 【示例三】 招领启事 昨天下午活动课，我班×××同学在操场主席台南侧跑道上拾到票夹一只，内有手表一只，银行卡一张，人民币若干。希望失主到班主任×××老师处认领。 高三（1）班 2005．12．1 【示例四】 招领启事 昨天下午4时左右，我公司收留一位迷路的老年妇女。大约70岁左右；山东口音；上身穿藏青色棉袄，下身穿黑色裤子，脚上穿黑色棉鞋。据本人称前来探望在一工厂做工的儿子，外出闲逛，迷失了回家的路。希望她的儿子速来我单位将其母亲领回，也希望知道此情况的熟人速转告他的儿子。联系电话：xxxxxxx。联系人：×女士。 ××××公司 2005年12月5日 庆典启事 庆典启事是党政机关、社会团体、企事业单位举办有关庆祝或纪念活动时，由筹办单位、部门向社会各界及有关人员告知庆典事宜的启事。庆典启事须注意交代以下内容： 1．庆典缘由； 2．庆典活动总体安排，包括时间、地点、组织接待、内容、参加人等； 3．其他有关事项及要求； 4．欢迎参加庆典活动的结束语； 5．单位地址、电话、传真、联系人等。 【示例五】 北洋大学－天津大学（1895～1995） 百年校庆启事 1995年10月2日，将是中国近代第一所大学即北洋大学－天津大学的百年诞生日，届时将举办盛大的校庆活动。 为迎接百年校庆，学校已成立了“百年校庆筹备委员会”，恭请世界各地校友（凡在北洋大学、天津大学学习和工作过的师生员工），届时返回母校参加校庆活动。同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃提供有关史料及省级以上获奖论文、著作。拟参加校庆或提供资料者，请函告或电告姓名、单位、职务、毕业届次，或径与校庆筹备办公室联系。热烈欢迎海内外校友为母校的发展作出贡献。 学校地址：天津××区××路×号 邮政编码：xxxxxx 联系电话：（022）xxxxxxxx 传真：（022）xxxxxxxx 北洋大学－天津大学 百年校庆筹备委员会 1993年11月20日 【示例六】 庆祝张xx教授八十五寿辰启事 2001年8月25日，欣逄恩师、国内知名法学学者张xx教授八十五大寿，谨订于是日上午1O时30分在xx大学教师大会议室签名祝寿，敬请张教授亲朋好友、学生届时参加。 寿辰筹备小组 2001．7．28 启事还有招聘启事、征稿启事、求租启事、征婚启事等等，写法大同小异。 会议通知 日常生活中用得较多的是会议通知。这类通知要求以极其简洁的文字，写明会议名称、目的、时间、地点、出席对象以及对出席者的要求等等；还应写明出通知的单位和日期。 【示例一】 会 议 通知 为进一步做好复习迎考工作，学校定于12月16日（星期五）下午4点30分，在综合楼五楼第一会议室召开高三年级教师会，请全体高三任课教师准时出席。 校长室 2005．12．12 公告、通告 写法与通知类似，都由标题、正文、单位署名和日期构成。标题可以单写“公告”或“通告”；也可注明单位，如“新华社公告”；也可以写明内容，如“关于查禁赌博的通告”。正文应中心突出，要求明确。标题中已写明单位的可不署名。 【示例】 新华社公告 新华社授权公告：我国将进行太平洋发射运载火箭试验。 中华人民共和国将于1980年5月12日，由中国本土向太平洋南纬7°0´、东经171°33´为中心，半径70海里圆形海域范围内的公海上，发射运载火箭试验。中国舰船和飞机将在该海域进行作业，为了过往船只和飞机的安全，中国政府要求有关国家政府通知本国船只和飞机，在试验期间不要进入上述海域和海域上空。 一九八○年五月九日 声明 声明本用于国家、政党、政府或团体公开说明真相，或向公众表明自己的立场、态度和主张，局限于政治、外交等领域。后来，声明的适用范围扩大到工作和日常生活领域，一般单位和个人也可以使用声明来说明与本单位或本人直接相关的问题或事实真相，向公众表明自己的立场、态度和观点。这里介绍后一类型的一般写法。 声明一般由标题、正文、署名三部分组成。正文一般为三分式结构，开头说明发表声明的缘由或依据，主体部分一般分条列项写出具体的声明事项，最后以“特此声明”作结。如果开头与主体之间已有“特作如下声明”或“特声明如下”之类的字样，即不写“特此声明”的结语。声明事项单一不涉及繁杂问题的，主体部分也不必分条列项。 【示例】 声明 本公司职工黄国荣已于2001年8月20日离开本公司，他在离职后签订的一切与本公司有关的合同及所作承诺，一律无效。 特此声明。 广东中山美丽华灯饰家具有限公司 2001．8．30 海报 海报是机关、团体向广大群众报道或介绍某一消息、活动时所使用的招贴式的应用文。它多用于热烈的场合，如报告会、电影放映、戏剧表演、体育比赛、展览等等。 海报的写法没有固定的格式。一般先在纸的上方正中写上“海报”二字，字体稍大，下面写明是什么活动，写清举行活动的时间、地点、参加方式。如果是售票或发票，要写明买票或领票的时间、地点。如果是文艺、体育表演，要写明表演单位。 【示例一】 海报 上海杂技团演出精彩杂技，大型魔术 表演新颖滑稽幽默来去无踪变幻莫测 演出时间：10月11日－10月13日，晚8时 演出地点：田汉大剧院 票价：50元、40元、30元 联系电话：2223698 【示例二】 讲座 题目：WTO与中国汽车工业前景 主讲人：中南大学博士卢明康 时间：5月25日下午2点 地点：报告厅 第16届校园科技节组委会 2002年5月23日 讣告 讣告的一般格式内容如下： 【示例一】
2002年1月2日 【示例】 讣告 （四）其他 请柬 请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信.请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。在古代，柬与帖有一定的区别。请柬的“柬”字，本为“简”。造纸术发明以前，简一般是较普遍的写作材料。简是将木材或竹木经过加工后制成的狭长的片。简一般指竹简，木制的写作材料古人称“牍”。人们把文字刻在简上用来记事，由于书写面积有限，篆刻也有些难度，所以用简书写文字容量是较小的。人们把简联缀在一起而成“册”。到了魏晋时代,“简”就专门 用来指一种短小的信札，这一说法延用至今。 格式内容： （1）在封面上写“请柬”（请贴）二字。 请柬的写作要求： （1）请柬不同于一般书信。一般书信都是因双方不便或不宜直接交谈而采用的交际方式。请柬却不同，即使被请者近在咫尺，也须送请柬，这主是表示对客人的尊敬，也表明邀请者对此事的郑重态度。 【示例】 请 柬 xx电器有限公司敬约 xx年x月x日 【示例】 请 柬 公元2000年8月18日为家慈七旬正诞，即日午12时敬备薄酒于东海酒家(广州市xx路x号)。敬请光临。 2000年8月9日 广告辞 广告辞属于特殊的应用文文体。它的特殊性表现在，它要利用推销原理写出雅俗共赏、生动有趣的文字，要考虑消费者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬间引起读者注意，刺激其心理需求，使消费者保持记忆，最终促成购买行为的实现。 公益性广告目的是为了引起人们对某些社会问题的关注，起着劝诫和警示的作用，不带功利色彩。 【示例】 吸烟是继战争、饥饿和瘟疫之后，对人类生存的最大威胁。——禁烟广告 千万别点着你的烟，它会让你变为一缕青烟——加油站禁烟广告 献血的你，灵魂如虹；你献的血，生命涌动。——义务献血广告 种下一棵树，收获一片绿阴；献出一份爱心，托起一份希望。——希望工程广告 说好普通话，“知音”遍华夏。——说普通话广告 有历史才有现在，唯遗产才知兴衰。——保护文化遗产广告 是先有鸟还是先有蛋，你不知道，我不知道，只有鸟知道；是鸟先消失还是蛋先消失，你知道，我知道，只有鸟不知道。——保护动物广告 动物是人类亲密的朋友，人类是动物信赖的伙伴——保护动物广告 不要让我们的孩子只能在博物馆里才见到今天的动物。——保护动物广告 欲揽春色入自家，无可奈何成落花。——爱护草木广告 司机一杯酒，亲人两行泪。——交通安全广告 带上平安上路，载着幸福回家；——交通安全广告 如果人类不从现在节约水源，保护环境，人类看到的最后一滴水将是自己的眼泪。——保护水资源广告 用你的真心，换一世的真情。——讲诚信广告 良言一句，三冬亦暖，恶语伤人，六月犹寒。——语言文明广告 一粥一饭，当思来之不易；半丝半缕，恒念物力维艰。——节约广告 校园公益广告： 1、字字含意韵，句句传真情——宣传橱窗 2、求知而来，载知而去——阅览室 3、您的爱心能托起一项事业——希望工程 ； 4、做人讲德，用水思源——自来水 5、懒惰者不会在此留下矫健的身影——锻炼场 6、该出手时莫出脚——门寄语 7、我的形象全在你的举手投足之间——墙壁寄语 8、轻轻的我走了，正如我轻轻的来——阅览室 9、滴滴情深自来水，请你拭去我的泪——请节约用水 10、人间知音难觅，校园草坪难培——请爱护草坪 11、吐气如兰，缘于心香如蕙——语言美 12、等待您心灵的爱护！——窗户 |
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