分享

向领导汇报请牢记:三件事要多说,三件事要少说

 王兆善 2019-12-10

在工作上,向领导汇报工作是一件日常工作,很多人在向领导汇报工作的时候,把握不住重点,啰里啰嗦了一大堆,领导生气不说,也让你失去了很重要的表现机会,所以在向领导汇报工作的时候,要注意以下几点。

一、下面三件事情要多说。

【1】领导关注的事情要多说——这一点大家很好理解,但是不容易做到,因为平时自己并不关心领导关注的事情,不过看了小编的这篇文章之后,一定要留意领导在你工作上到底关注的重点是什么?然后把这些重点强调出来,你的汇报领导才会更加满意。

【2】领导给你拿意见的事要多说——比如说上一个回报周期之内领导对你的事情给了一些指导性的意见,这件事情一定要在下一次汇报的时候提及,不仅向领导表示感谢,而且要把领导的这个意见所带来的好处总结那么几条。这样就能够激发领导对你的指导越来越多,这样对你的工作会越来越有利。

【3】带数据的事要多说——向领导汇报,千万不要搞太多无法量化的东西,以及虚头巴脑的客套东西。尽量多用数据去归纳总结,让领导听起来非常的简单,你说起来也比较简单,这样才能提升向领导汇报的效果。

二、下面这三件事情要少说。

【1】牵扯到别人的事情要少说——千万不要在汇报工作的时候去贬低别人,或者是告别人的状,小心领导把你给卖了哦。

【2】把问题抛给领导的事儿要少汇报——就是在你的工作范围之内,自己一时半会解决不了,自己也找不到解决的方法,这个时候你可以向领导请教而千万不要把问题抛给领导,让领导替你解决,可能会报的时候有个三五次这样做,领导对你的印象就会一落千丈。

【3】涉及到人的事儿少汇报——在向领导汇报工作的时候,千万不要涉及到太多的人,比如说这个人对自己不好,那个人不配合自己的工作。有些人影响了自己的工作,对自己见了一些干扰,或者是对领导有些意见等等,这是职场上的大忌。

应该这样向领导汇报工作!

1

说好头和尾

开头部分:以领导的要求开头。

例:王局长,上次您要求从全市农村精神文明建设的软件和硬件两方面入手,写一个关于全市性的总结材料,现在写好了,给您汇报一下。这样开头,一来可以帮助领导回忆;二来显得对领导要求的重视。

结尾部分:要有请示及相关表态。

例:王局长,您看这篇材料还有什么地方需要改进或者完善的地方,我利用周末时间再作进一步修改,周一上午一上班交给您。这样结尾,一来征求领导新的意见或要求,以示尊重;二来对领导的要求当场表态,采取措施加以落实,争取圆满的结果。

2

汇报时带上时间、数量等关键词

例:我把2016年预算计划书做好了。

建议改成:上个月25日我接到任务,要完成技术部2016年的预算计划书,经过一周时间的调研和征求意见,最后在本月5号完成了计划书的编制,并交给了财务处负责人。

3

 列举数据时要表现得信心十足

汇报时,由于吃不准情况,经常会出现像“大概”“可能”“估计”“也许”“差不多”之类的词,这类词给领导留下的印象就是工作不踏实、说话不严谨,所以尽量要避免。要么不说,如果说就切忌模模糊糊、犹犹豫豫和模棱两可,要表现得信心十足。

4

出了错怎么汇报

千万别想着先去弥补过失, 然后再跟领导汇报。正确的做法:一但出错,立刻汇报。一是做深刻的检讨,承认错误,表现自己的认错态度;二是提出改进完善的方案, 争取领导认可,挽回损失。

5

注意礼仪

在领导办公室汇报,不要把身上的酒味、烟味带入办公室。我就遇到过某位同事因为中午的一口大蒜味毁了一次汇报。另外,汇报工作时,一定一定一定要随身带笔和本子。

6

瞅准汇报时机

坚持的原则:一是建立定期汇报的习惯,使汇报程序化,减少突兀的感觉;二是重要汇报做好事前预约,提前约好时间地点。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多