Excel中的快速自动填充数据,主要有两种:拖拽填充和双击填充。 这里主要分享以下数据类型的填充:数字、日期、星期、月份、季度、数字+文本、自定义文本。 一、拖拽填充 数字填充因为Excel并没有在填充序列的自定义列表中定义数字的填充 填充序列自定义表 所以数字的自动填充只能通过其他方法,这里介绍比较常用的几种: 1、“自动填充选项”按钮 当拖拽填充柄填充数据时,右下角会有一个“自动填充按钮”,可以选择对应选项,比如:按序列填充,就可以填充等差为1的数列 按序列填充 2、ctrl + 填充柄 当按下ctrl键时,放在填充柄上的光标会变成两个“+”号,右上角是一个小的,此时拖拽填充会按序列填充 ctrl + 填充柄 效果 上面两种方法虽然快,但是这两种填充方法不好的地方就是不能修改步长,比如不能输入:1、3、5、7、9这种,这就需要后面两种方法了 3、填充序列菜单 首选选中需要填充数据的列,在功能选项卡中找到填充按钮,选择序列,可以设置步长,也可以修改为等比数列等等 填充序列菜单 演示效果 但是这个操作起来稍微繁琐一点,第4种更加简便快捷 4、选中2行以上的填充方法 在同一列的第1行输入一个数,第2行再输入一个数,选中这两个单元格拖拽填充柄即可填充,比如输入:2、0、-2、-4,这种等差数列 选中2行填充 这是因为选中多行时,Excel会自动识别规律,这种方法目前只适用于等差数列。 如果使用此方法时同时按着ctrl键,会循环输入这两行数据 循环输入 日期自动填充日期时,Excel会自动填充存在的日期,比如2019/2/30这种是不会出现的,除非手动输入 日期填充 当然,在“自动填充选项”按钮里还有许多其他功能,比如只填充工作日、以月/年填充等等,可以根据自己需要选择 其他填充方式 星期填充可以输入星期的全称:星期日到星期六,也可以输入简称:日到六,也可以输入英文全称和简写 星期填充 这里也可以在“自动填充选项”选择填充工作日等等 月份填充月份和星期差不多,看一下演示图 月份填充 季度填充季度填充,如果超出范围会自动循环 季度填充 数字 + 文本 填充数字可以和其他任意文字搭配,拖拽填充柄会自动填充 数字+文本 填充 自定义文本 填充上面所讲的数据类型之所以可以填充,是因为在填充序列的自定义列表中有定义,在自定义列表中看到有添加和删除按钮,所以我们也可以自定义填充文本。选择:文件>选项>高级>常规>编辑自定义列表按钮>打开自定义序列菜单,比如填充歌词:往后余生,风雪是你,平淡是你,清贫也是你,荣华是你,心底温柔是你,目光所致,也是你 自定义文本填充 二、双击填充 如果是数据很少可以采用拖拽填充,但是如果是几万几十万行的数据,用拖拽填充估计手都要酸死了,费时费力。双击填充是升级版的填充法,速度更快,特别是在数据量大时,可以秒填充。 用法:选中单元格,双击右下角填充柄 双击填充 第1个问题:双击填充柄时Excel怎么知道我要填充到什么位置呢? 双击填充 以数据较多的为参考 注意:如果一列数据左右两列都没有数据,双击填充柄是不会填充数据的 总结自动填充的数据并不是只限于上述类型,等学了函数之后,它会变得更加强大 |
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