|
在当今社会，各类文件都要求本人签字来确定其法律效力；如果是企业的话，还要在各种文件上盖上公司的公章。 那么，签名、盖章、按手印的区别和法律效力究竟如何、怎样使用才能避免纠纷与风险？ 签名|注意事项 在现实生活中，名字是公民的符号，是公民意志与人格的形式表现。 签名应注意三个问题： 1、在签名时，要使用与身份证件相同的名字。 生活中，常见类似外号、乳名、曾用名等与身份证件不一致的称呼，但在法律文件中使用这些称呼可能会引起争议。 从法律角度考虑，使用法定姓名之外的名字有引发争议的可能，需进一步证明名字与行为人等同； 2、清晰地书写签名。 在签名时要注意笔画清晰流畅，易于辨认。一定要避免因为笔迹潦草导致不能辨认字迹的情况发生。 3、签名用笔要用黑色签字笔或者钢笔。避免使用马克笔、水彩笔等笔尖较软的笔，因为这些用笔无法反映书写人的笔力运用和细微笔画的书写习惯，在笔迹鉴定时无法进行认定。 盖章|风险提示 盖章是意义重大的企业行为，产生企业承担合同义务的法律效果，但是单独使用盖章存在很大风险。 公章作为一个小物件，多少存在丢失或者盗用的可能，这种情况一旦发生，对企业可能是致命的风险。 在民事活动中，盖私章的也不计其数，与签名相比，盖章在法律上的风险是很大的。 在当下的立法规范中，对代表个人身份的“私章”的效力并没有明确统一的规定。因此，“私章”的法律效力是存在争议的。 法律风险提示如下： 1、如果私章没有经过有关部门的备案登记不具有公信力； 2、私章是与人分离的，不像签名因个人笔迹有别且“字如其人”，故盖下的私章是否代表本人的意思难以确定； 3、私章容易伪造，当事人可能因此主张对方所述完全与己无关。 按手印|注意事项 指纹虽具有很高的辨识度，效力也与签名等同，但是实践活动中却很少单独使用按手印的方式来缔结合同，因为单凭手印我们很难确认当事人的态度。 设想一下，在你睡得正香的时候有人偷偷“拿”你的手按了印泥“画了押”，真的出现纠纷了双方又各执一词，那孰是孰非就说不清楚了。所以按手印最好不要单独使用。 注意事项如下： 在司法实践中，最为慎重的选择就是签名与按手印的结合。 不管采用签名、盖章和按指印中的哪种方式“签署”法律文本，目的只有两个：一是确认身份，二是判断意愿，从这两点来说，签名和按手印相结合是最佳方式。 通过手印确认本人身份，虽不易识别，但其确定身份的作用某种程度上可举定纷争通过流畅自然的签名确认行为是自愿的，可也有行为人事后不认可他人代签的情况，取二者之长而补其短。不过，笔迹鉴定技术日趋成熟，只签字也能确保两个目的都能实现了。 个人与法人借贷|注意事项 在个人与法人借贷中，法律意识原本淡薄的民众难以去考虑法定代表人签名的法律意义。 当借条上借款人落款为法定代表人的签名，款项当时又实际进入公司基本账户的情形下，出借人因公司债务累累而自然选择个人为借款人主张权利，公司股东、法定代表人为避免个人承担债务而主张人签名系代表公司的行为，款项亦进入公司账户，公司应为债务人。 注意事项如下： 故为避免纠纷，双方当事人最好进一步明确签名主体的身份，是作为法定代表人，还是个人，亦或两者兼具。如果是作为法定代表人，最好加盖公司公章。 问答说法|律师答疑 关于签订合同时法定代表人签字和盖章的效力问题，具体问答如下： 问:只有法定代表人签字，没有公章或只有财务专用章，合同有效吗？ 答:原则上有效，但存在法律风险。 问:没有法定代表人签字，只有授权代表签字，合同有效吗？ 答:在出具授权书的情况，原则上有效，但存在法律风险。 问:只有公司公章，没有法定代表人的签字，合同有效吗？ 答:有效。 问:只有合同专用章，合同有效吗？ 答:经过备案的合同专用章，有效，但需对方出具备案资料。 问:只有财务专用章，合同有效吗？ 答:无效。 总结 ①尽量要求对方法定代表人或授权代表签字且加盖公章，特别是在签署重要合同时; ②如果是授权代表签字，要求对方出具授权书; ③要求对方加盖公章或经过备案的合同专用章，而不是财务专用章; ④通常而言，与外国公司签合同，要求其提供授权书，授权代表签字即可。 |
|
|
