牛！防止电子发票重复报销的方法！这样做超简单

牛！防止电子发票重复报销的方法！这样做超简单！

大家可能都知道，电子发票存在着两个让人头疼的特殊性：

1、不需要另外盖章，打印出来就有效。

2、丢失纸质版电子发票，可重新打印。

以上两点，会让会计报销这些电子发票的时候产生一个疑虑：里面会不会有重复打印的电子发票存在？

下面介绍的这一种办法，刚好满足这项需求，那就是：excel做台账！

做台账真不难，需要的是电子发票右上角的编码：

以wps为例（excel的操作步骤一致），比如先建立好一个台账的表格：

选择发票号码那一列，点“开始”→“条件格式”→“突出显示单元格规则”→“重复值”。

还可以设置成你需要的重复值显示的格式。

点击“确定”后，所有重复报销的发票都标红了~

接下来选中标题行，利用“数据”→“自动筛选”的功能，就可以筛选出重复的发票信息了。

最后在结果栏填上对这些发票的处理结果，是录入出错？还是对方重复报销？确认后，按照会计的工作流程进行处理就可以。

需要说明的是这种方式对新录入的发票号码也有即时查重的结果，且发现是录入出错也可以即时修改，相当方便。