财务工作必备的6个Excel技能！

大家好，你们有没有想我鸭！

今天，稻壳君带大家学习一下财务工作必备的技能~

技多不压身，不做财务工作的小伙伴也要认真看哦~

01

学会使用超链接

做财务工作，处理数据表是不可避免，如资产负债表、利润表、现金流量表……

那么，多数据表状况下，我们如何快速打开目标表呢？

下面我们将介绍超链接的使用。

设置方法：单机要设置超链接的单元格—点击插入—选择超链接—选择要连接的目标（可以是本文档的中的位置或外部文档及网页）—点击确定。

操作动图：

同样，我们也可以设置返回目录页的超链接，动图如下：

02

巧妙使用视图

当数据的行或列太多时，见下图：

我们很难判断K22单元格所代表的准确含义，无法准确完成数据录入。

这时，我们可以巧妙组合使用阅读视图+拆分窗口+冻结窗格功能，达到下面效果：

这时候，就可以很清晰地看出，K22单元格代表偿还借款本金支付的现金9月份金额。

背景色设置方法：

选择视图—阅读视图—点击选择喜欢的颜色。

冻结窗格设置方法：

首先，我们要尽量选择标题行下方靠右的单元格—点击视图—选择拆分窗口—点击冻结窗格—选择冻结窗格，即可完成设置。

操作动图：

03

删除常量保留公式

财务数据处理中，我们经常会制作模板，模板中会涉及比较多的公式。

那么，当我们再次使用某个模板时，怎样把其中的常量删除只保留公式呢？

设置方法：

选择要处理的数据区域—点击开始菜单—点击查找—选择定位（勾选常量，公式不要勾选）—点击定位—按下Delete键即可。

操作动图如下：

04

保证数据规范

财务数据之间有很强的关联性，部分财务人员在统计相关数据时，浪费了很多时间在数据规范性的整理上。

所以，我们需要把数据规范工作做在前面，才能达到事半功倍的效果。

下面我们要说的是数据有效性（为单元格设置一定的条件规则，满足该条件才能输入到单元格，否则无法输入到单元格）。

下面，以数据有效性中常用的序列说明。

操作方法：

选择需要设置的单元格或区域—点击数据—选择有效性—选择序列—设置来源（可以引用单元格区域数值，也可以手动录入）建议引用单元格区域，方便灵活修改。

操作动图：

05

条件格式

条件格式，就是表格中的某个单元格或区域，满足我们设置的条件时，对应单元格或区域就会显示我们设置的格式（效果）。

下图效果：

当某行记录的是收入金额时该行显示为绿色；

记录的为支出金额时，该行显示为红色。

设置方法：

选中A6:I6区域—开始菜单下的条件格式—管理规则—新建规则—点击使用公式确定要设置格式的单元格—设置条件输入=AND($G6>0,$H6=0)—点击格式进行格式设置（将字体设置成绿色）。

按照上述步骤再完成字体为红色的设置，条件处输入=AND($G6=0,$H6>0)，即完成改行的设置，其余行使用格式刷即可完成。

请注意此处的引用方式，在后续的文章中会有相关介绍。

操作动图如下：

06

保护工作表、文档加密

一般来说，财务数据都具有一定的私密性，那么我们该如何来保护数据呢？

保护工作表操作步骤：审阅—保护工作表—输入密码确认，保护后无法修改工作表内容，如需修改，撤销保护即可。

文档加密操作步骤：审阅—文档加密—密码加密—完成打开权限处的填写—确定，文档加密后再次打开文件，需要输入密码才能进入。

这六个实用的小技巧，你学会了吗？