这年头,作为职场人,尤其是那些长期奔波在工作一线的出差达人们,谁没有坐过百八十趟火车,都不好意思说自己坐过火车。而每年春运,这一个星球上每年都上演的最大规模的哺乳类动物迁徙 运动中,火车更是主力运输工具。 从最早期的只能售票窗口排队排队购票,到网上售票。都逃脱不了排买(取)票-排队安检-排队检票-排队上车的步骤。那时候就在想,既然都已经买票了,还是实名制的。什么时候不需要再去排队取票,直接进站就好了。 好吧,这个时代终于来了,电子火车票已经开始以燎原之势。 再也不用去排队取票,扫二维码?刷身份证?这些都不算高科技,现在已经开始刷脸进站了!amazing! 可是、可是!这个消息对于会计来说并不是什么好消息?不用取票,出差的那些马大哈们该拿什么来报销呢?企业用火车票进行进项抵扣的凭据又该怎么收集呢? 别慌,对于那些出差的同事,一定要记得,出差归来不想自己贴钱或者跑冤枉路,这个步骤一定不要忘了! 那就是:如果他们坐火车报销报销凭证,可于开车前或者下车后凭购票时使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口(含车站自助售票机、代售点)打印报销票据(就是下图这个玩意儿)。如果忘了,在乘车日期之日起30日内,还可以及时补救。否则,呵呵! 虽然,对于电子火车票,吃瓜群众,多有吐槽,但是那并不是我们这些职场人士关注的重点,毕竟我们的重点是,出差赚钱,车费要能报销! 当然,对于会计来说,火车票不仅仅是要作为员工报销的凭据,而且还要统计企业的客运票据的进项税额抵扣的核算和票据的归集,帮助老板省钱(虽然做了不会加工资,但是不做可能要扣工资的~)。 在做进项归集的时候,计算火车票、飞机票等客运票据的税额是一件麻烦事,而且为了方便后期的审计,会计可能还需要将这些票据一一拍照、排序、存档。 这个工作的烦心指数不亚于电子发票报销所需要做的查重核验真伪操作。 我们公司会计最近却学会了用电子发票查重工具把这两个烦心事都搞定了。 电子发票查重工具主要是解决电子发票重复报销问题,直接扫描二维码就可以快速自动的识别发票基础信息并自动进行发票报销的查重和登记,台账支持导出Excel。 同时,它也集成了客运票据的进项税额抵扣归集功能,支持输入火车票的信息和金额后自动计算可抵扣的税额,并支持拍照存档,归集的票据支持导出Excel和图片文件。方便存档。 当然,它还有集成发票真伪查验的功能,可以在发票查重的同时完成发票真伪的查验,这也是一个非常棒的功能。 |
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