昨天的文章,有朋友留言,在大写金额前不用¥符号,一般不预留大写单位符号,都是顶格写。预留符号的可在前面加“零”或“⊕”圈中加叉符号封闭。 针对这种情况又该如何处理呢? 卢子分2种情况提供公式: 01 在一个单元格内显示 =TEXT(U9*100,"[dbnum2]0拾0万0仟0佰0拾0元0角0分") 02 分开多个单元格显示 按住Ctrl键,从右到左,将要输入公式的空单元格选中。在编辑栏粘贴公式,Ctrl+回车。 =LEFT(RIGHT(TEXT(100*$U$9,"[DBNum2]00000000"),COLUMNS(A1:$P1)/2)) 作为会计,每天都会跟各种单据(凭证)打交道,有的是纸质的,有的是Excel版的。 类似支付证明单的单据非常多,今天,卢子就以这个来进行说明。 基础操作方面就留给你,自己动手操作,这里讲5条公式。 1.日期,希望达到的效果是每次打开表格,都可以显示当天的日期。 在E3输入公式,并将单元格设置为长日期格式。
2.小计,当输入新的数量和单价的时候,小计也要随着变化。 在F6输入公式,并向下复制公式。
意思就是说,当D6没有输入数量的时候,小计显示空白,否则就对数量*单价进行计算,并保留2位小数点。 3.合计金额小写,就是对所有小计进行统计。 在G11输入公式。
自定义单元格格式。
4.合计金额大写。 在《牛,这才是财务的真正Excel水平!》里面有一个案例就提到这个公式。将里面的公式,复制到B11。
接下来就是最关键的一步,复制过来的公式引用的单元格跟实际的不一样,手工更改容易出错。在这里可以采用替换的功能实现批量更改单元格。 借助替换功能,将K3替换为G11。 对于这种固定的公式,拿来即用就行,无需理解含义。 5.将小计分开显示在每个单元格。 在《将借方、贷方金额分离方法详解》里面有一个案例就提到这个公式,拿来略作更改就可以使用。 在G6输入公式,下拉和右拉。
这里是COLUMNS函数,不是COLUMN函数,看清楚了,多了一个S。作用就是获取10到1的数字。 当然也可以改成COLUMN函数,不过公式略有差异。 源文件,将链接用电脑复制到浏览器下载。 上篇:你半天没搞定的付款凭证,懂方法的人几分钟就搞定了,这就是差距! 作为会计,你如何向外行人介绍你每天在做什么事? 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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