一份简单的半年度企业收入数据报表,我能做到有数据,有图表,一张纸体现所有数据,而你辛苦了一夜,绞尽脑汁,整理了很多数据,最终老板看我的,不看你的,这就是职场,这就是套路,做数据报告,也是有套路的。 ✔有总计,报告,必须有数据总计,不管你是收入总计,成本总计,还是亏损总计,总计必须有。 ✔有总就有分,分类项目是总计的组成部分。 ✔有关键数据指标,重点突出,销售突出第一名,收入突出主要收入。 ✔要有趋势,通过趋势看未来。 ✔要有占比,通过占比看出那是需要巩固,那些需要加强。 步骤01 整理作图数据源,作图必须有数据支持,没有数据的图表,就是空中楼阁,是没有底气的。 这种数据的汇总很简单吧,有点Excel基础的都能做出,就是一个简单的月收入汇总数据表,由于金额比较大,故用了万元做单位,将区域的数据通过同时乘以0.0001即可得到,这个可以通选择性粘贴乘来处理。 步骤02 关键数据指标整理,前面的套路,就说过,要有总计,要有分类项目,要有突出指标。 总计的数据用函数SUM求和即可,再对单元格引用,直接等于指定单元格即可。 这里的凸显数据是收入最高的月份,以及对应的金额,分别通过两个公式得出。 最高金额公式=MAX(O6:O11) 收入最高的月份,通过最高金额的对应的单元格的查找匹配得出。 公式='收入最高月份'&INDEX(J6:J11,MATCH(G11,O6:O11,0)) 这里通过INDEX+MATCH这对黄金CP的运用,来得到最高金额对应的月份,再通过连接符&的运用,将文本'收入最高月份'和月份组合起来。 步骤03 接下来就是4个基础图表的组合运用了。 选择图中框出的数据区域,插入带数据标记的折线图,最基础的图表。 步骤04 收入占比,也是最基础的圆环图,和折线图是同样的数据区域,一个展现趋势,一个体现占比。 要显示为百分比占比很简单,修改数据标签即可,不勾选值,勾选类别名称和百分比。 步骤06 收入的来源对比,同样使用了一个基础的百分比堆积柱形图,选择图中圈出的数据区域,插入图表即可。 步骤07 最后一个图表,收入的来源占比,同样是一个基础环形图,选择下图中的数据区域,插入图表即可。 有需要的小伙伴可私信 年度报告 下载实例文件~ |
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